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Les notes participatives - Travailler en collaboration

Beesy, outil de travail collaboratif pour des réunions plus productives

Outil de travail collaboratif, Beesy vous permet de partager une Note avec l’ensemble de vos contacts Beesy pour prendre des notes et créer des actions, de manière collaborative.

En général, les réunions d’équipe manquent de productivité. Voici pourquoi :

  • Les participants prennent des notes et ne les partagent pas avec leurs collègues
  • Les notes sont souvent écrites sur papier et ne se retranscrivent pas au numérique… Si elles le sont, elles nécessitent de gros efforts pour copier à nouveau la note
  • Les personnes prenant les notes envoies les comptes rendus, mais chaque destinataire doit lui même l’intégrer dans son propre outil. De plus, le partage induit des formats différents ce qui peut engendrer une perte d’information cruciale

La prise de notes et le partir de celles-ci est une des clés de succès pour des réunions plus efficaces et productives. 

Comment partager une note de réunion ?

Une fois que vous avez créé votre note, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton bleu en haut à droite pour la partager. La fenêtre de partage apparait ensuite.

Choisissez les participants avec qui vous souhaitez partager la note, sélectionnez-les, et cliquer sur “Ajouter les personnes”.

Une fois votre liste prête, cliquez sur “Partager”.

Dès que la note est partagée à l’ensemble des participants, le bouton de partage devient vert.

Une note, plusieurs participants

Le créateur de la note peut la partager avec autant de participant qu’il le souhaite.

Si vous partagez une note avec des participants qui utilisent Beesy gratuitement, ces utilisateurs seront seulement en mesure de :

  • visualiser l’ensemble du contenu
  • apporter des modifications n’impactant qu’eux sur ce contenu
  • gérer leurs actions depuis cette note

Néanmoins, aucunes informations ne sera envoyées aux autres membres de cette note partagée.
En revanche, les utilisateurs ayant une option payante Beesy pourront :

  • partager l’ensemble du contenu de cette note (sauf les actions privées)
  • voir en temps réel, les actions (tâches, documents, photos, commentaires…) ajoutées par les autres participants
  • recevoir automatiquement les mises à jour faites sur toutes les actions de cette note de la part des autres utilisateurs 

Note du responsable de la réunion

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Note du participant de la réunion

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