Rédiger un compte rendu de réunion professionnel en 1 clic
Logiciel de prise de note pour rendre vos réunions 100% productives
Prise de Note – Suivi des plans d’actions – Notes collaboratives
Délégation automatique – Partage avec vos équipes
Beesy vous permet de rédiger un compte rendu de réunion facilement et rapidement
Les comptes rendus de réunion et les rapports d’activités sont nécessaires mais prennent beaucoup de temps. Peu de personnes prennent plaisir à le faire et ceux-ci finissent souvent rédigés tardivement sous une forme pas toujours pertinente.
Hors, les comptes rendus de réunion ne doivent pas être négligés. En effet, ils sont la trace des réunions et les documents qui permettent le suivi des plans d’actions définis
.
C’est pourquoi Beesy vous permet d’obtenir un compte rendu de réunion très rapidement d’un simple clic.
Ainsi, à la sortie d’une réunion après avoir organisé vos notes avec le Drag & Drop si besoin, vous pouvez directement exporter et envoyer le compte rendu de réunion aux participants de celle-ci.
Cette fonctionnalité est aussi disponible dans Beesy pour iPad et sur Web mais aussi sur vos outils quotidens avec notre assistant virtuel
Gérez vos réunions avec Beesy en 4 étapes
ÉTAPE 1
Prenez vos notes
ÉTAPE 2
Structurer vos notes
ÉTAPE 3
Partagez et Diffusez vos comptes-rendus
ÉTAPE 4
Suivez vos plans d’actions
LOGICIEL DE PRISE DE NOTE
Rédaction de vos comptes-rendus de réunion
Restez concentré sur votre réunion nous prenons les notes pour vous.
La meilleure façon de rédiger un compte-rendu de réunion ?
A vous de décider : En vous enregistrant directement sur Beesy, en enregistrant le transcript de vos réunions lors de vos visioconférences.
La force de Beesy est que l’outil rédige votre compte-rendu de réunion à votre place et le transforme en plan d’action en prenant en compte chaque participant, les différents sujets que vous abordez et les deadlines.
AUTOMATISATION DE COMPTE RENDU
Organisez votre prise de note
Définissez votre agenda en fonction du format et des sujets abordés lors de votre réunion. Glisser et déposez les points de discussion notés dans les différents sujets.
Précisez le contexte (projet, objectif, etc.) pour chaque sujet ou pour l’ensemble de la note
Joignez les documents, les photos relatifs à votre réunion.
Les comptes rendus de réunion sont automatiquement générés à partir des notes prises. Les Notes sont structurées par des actions assignées à des collaborateurs, des échéances et des priorités. Beesy intègre toutes ces informations et les remets en forme pour un modèle professionnel de compte rendu de réunion.
Plus besoin de formater vos notes pour avoir une note de réunion professionnelle.
Beesy, en tant que logiciel de gestion de réunion, vous permet également de créer votre propre modèle de compte rendu de réunion pour automatiser l’organisation et la structure de vos réunions.
NOTES COLLABORATIVES
Partagez et échangez avec votre équipe sur vos comptes rendus
Une fois la réunion terminée et que vous avez organisé votre note, envoyez le compte rendu de la réunion aux membres de l’équipe pour vous assurer que tout le monde soit synchronisé et mobilisé sur les décisions et plans d’actions.
Exporter et diffuser un compte rendu de réunion depuis Beesy se fait en un clic.
Vous disposez de plusieurs formats disponible : .pdf, .xls, .csv, mail
Par défaut, tous les participants de la réunions seront des destinataires de l’e-mails.
Vous pouvez également partager directement votre CR avec vos équipes, partenaires ou clients pour garder tout le monde aligné et gérer les prochaines étapes de manière collaborative.
Gestion de TÂches
Gérez en temps réel les plans d’action de vos réunions
Une réunion efficace permet de définir un plan d’action et le qui fait quoi
Créez et déléguez des actions directement tout en prenant vos notes. Donnez à votre équipe les moyens de suivre les tâches qui lui sont assignées.
Collaborez sur votre plan d’action avec vos équipes: commentez les tâches, soyez notifié en temps réel lorsqu’une tâche est terminée …
Beesy centralise toutes les actions de réunion. Retrouvez facilement les actions à réaliser dans votre liste de tâches personnelle, par personne ou dans votre onglet projet.
Trouvez facilement n’importe quelle note, décision ou tâche en quelques secondes
Beesy centralise et organise automatiquement les plans d’action de vos réunions par personne, projet, action ou détails de réunion. Vous n’avez plus rien à faire!
Gérez vos réunion récurrentes
Préparez la prochaine réunion avec la fonction réunion récurrente de Beesy : Beesy prépare en automatique une note de réunion pour vous, avec les actions clôturées entre les 2 réunions et les actions en cours.
Beesy vous permet également d’ajouter des modèles de réunion à vos réunions récurrentes pour intégrer par exemple des feuilles de routes dans vos réunions terrains hebdomadaires…
Rédiger un compte rendu de réunion
Prenez vos notes avec votre outil préféré: email, OneNote, Beesy Web, Beesy iPad, Beesy iPhone …
Modèle de réunion
Créez vos propres modèles.
Ajoutez des modèles ou vos plans stratégiques à vos réunions récurrentes
Automatisation
Mise en forme automatique de vos comptes-rendus de réunion.
Création de vos listes de tâches et leur délégation, de vos plannings d’actions à partir de vos notes de réunion
Pièce jointe et commentaires
Ajoutez des commentaires dans vos actions pour échanger avec votre équipe.
Joindre des documents, des photos …
Collaboration
Note de réunion collaborative – Partagez avec votre équipe vos notes de réunion.
Gestion collaborative des tâches – Gestion des tâches en temps réel
Réunion récurrente
Gérez les réunions récurrentes et le suivi des actions entre 2 réunions.
