Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Beesy pour les directeurs régionaux
Suivez vos agences, pilotez l’efficacité de vos commerciaux et faites des bilans de votre activité facilement
AGENCES BANCAIRES
Pourquoi Beesy pour les Directeurs Régionaux ?
Suivez les activités de vos commerciaux en Temps réel
Pilotez facilement la stratégie commerciale de vos partenaires/magasins/agences mises en place lors des visites de vos commerciaux
Pilotez l’efficacité de vos Commerciaux
Suivez l’activité de vos commerciaux et uniformisez vos process de vente même en mobilité
Atteignez les Objectifs fixés
Obtenez des reportings automatisés pour vous assurer de la bonne réalisation des plans d’actions et stratégies commerciales
Bénéfices pour vos commerciaux
Déclinez votre stratégie commerciale
Pour permettre aux équipes terrain d’être alignées avec la stratégie commerciale et d’uniformiser les discours et promotions, vous allez pouvoir créer des modèles de note pour le pilotage des partenaires, avec :
- Les objectifs fixés
- Les plans d’actions associés
- Les sujets en lien avec la stratégie commerciale
Chaque mois, vous comme d’autres directeurs régionaux pourrez mettre à jour facilement vos modèles de pilotage de vos agences pour vous adapter à la stratégie commerciale établie.
Standardiser de cette façon les visites avec des modèles de note va permettre aux commerciaux de suivre une ligne directrice et vous serez sûrs que les problématiques des partenaires sont identifiées. Les enjeux de la stratégie commerciale seront bien expliqués et pourront être mis en place conformément à vos attentes.
Des comptes rendus de rendez-vous en 1 clic
A la sortie d’un rendez-vous, chaque commercial doit établir son compte rendu de visite. Ce dernier peut être basé sur le modèle de note défini au préalable pour valider les points abordés durant la visite. Le commercial pourra cocher au fur et à mesure les tâches réalisées, ajouter des commentaires et obtenir des comptes rendus en 1 clic prêts à vous être envoyé ainsi qu’au partenaire.
La tâche chronophage du compte rendu est automatisée, vous ne perdez plus aucunes informations et vous êtes ainsi assurés de la mise en œuvre de vos plans d’actions par agence.
Le temps de réalisation de compte rendu est divisé par 2 simplement grâce à l’utilisation de Beesy.
Suivi des plans d’actions de chaque agence
Intervenir dans les mêmes agences régulièrement fait partie du quotidien de votre équipe.
Pour piloter plus efficacement les visites hebdomadaires et/ou mensuelles de vos commerciaux, ces derniers pourront accéder à l’historique de tous les rendez-vous et de tous les comptes rendus réalisés précédemment. De cette façon, ils sauront en temps réel quelles avancées ont été effectuées entre deux visites en visualisant une multitude de données :
- Accédez à toutes les données des plans d’actions mises à jour,
- Les actions clôturées entre deux visites,
- Les tâches en retard sont visibles instantanément,
- L’historique des visites pour une concession
- Et vous pouvez relancer facilement vos contacts pour vous assurer du bon déroulement des plans d’actions
Grâce à Beesy, le temps de suivi des agences et de relance par vos commerciaux est réduit de 40%.
Accès à toutes les informations même en mobilité
Vos commerciaux passent généralement une importante partie de leur journée à se déplacer en voiture ou grâce aux transports en commun. Ces derniers ont donc constamment besoin d’accéder à toutes les données liées à leur activité. Ils doivent être en mesure de piloter les plans d’action en mobilité sans manquer d’informations. Avec l’Intelligence Artificielle de Beesy, vos commerciaux peuvent accéder à toutes les données dont ils ont besoin durant leur journée et ce, consolidées, triées et synchronisées depuis leur smartphone ou leur tablette.
En visite dans une agence ayant un problème, vos commerciaux peuvent ressortir en 1 seconde le compte rendu de leur dernier rendez-vous :
Toutes les informations importantes sont stockées dans Beesy. De plus, l’assistant Beesy AI est intégré sur les messageries instantanées telles que Skype, Slack ou encore Microsoft Teams mais aussi dans les mails ou via Siri. Ce dernier peut transférer des documents par mail en 1 instant. Vos commerciaux n’auront plus besoin de passer de longues minutes à rechercher de l’information.
Vos commerciaux sont coincés dans les embouteillages ou dans les transports en commun ?
Pas de soucis ! Ces derniers peuvent rendre leur temps productif en réalisant le suivi de leurs rendez-vous dans les transports ou en voiture. Ils peuvent par exemple demander à l’assistant Beesy via Siri de leur envoyer la liste des actions urgentes par mail. Grâce à Beesy, votre équipe pourra gagner 10% de temps sur leur suivi quotidien et relances des partenaires en rendant leur temps de déplacement productif
En visite sans réseau ?
Aucun problème, une fois les données synchronisées, vos commerciaux peuvent disposer de toutes les informations dont ils auront besoin même sans connexion Internet directement sur leur application Beesy (iPad ou iPhone).
Bénéfices pour les directeurs commerciaux
Gagnez du temps avec des bilans complets automatisés de votre activité
Régulièrement, vous devez établir le bilan de l’activité de vos commerciaux et des partenaires se trouvant sur votre zone. Avec Beesy :
- Gagnez du temps en obtenant des reportings professionnels de manière automatisée
- Obtenez une vue consolidée de l’avancement de votre activité par commercial, agence, district/région et plage de date
- Agrégez facilement toutes les informations terrains de vos commerciaux de manière structurée et automatisée
Vous pouvez par exemple obtenir des reportings sur :
- La journée ou la semaine
- Quel commercial est en retard sur son plan d’action
- L’état d’avancement d’un plan d’action pour une agence
Résultat : vous obtenez en un rien de temps des reportings clairs et précis sur l’ensemble de l’activité de vos agences.
Pilotage de l’efficacité des commerciaux
Beesy permet aux directeurs régionaux d’obtenir une vue agrégée de tous les plans d’actions en temps réel triés par personne, partenaire, date, degré d’urgence, zone, etc.
Vous pourrez ainsi savoir si :
- Les rendez-vous/visites ont été effectués
- La stratégie commerciale a bien été suivie
- Tous les plans d’actions sont maitrisés
Une fois toutes ces informations structurées et triées, grâce à l’Intelligence Artificielle de Beesy, vous pourrez facilement préparer des réunions one-to-one avec chacun de vos commerciaux. La note reprendra toutes les actions de ces derniers en vous permettant de voir leurs actions clôturées, en cours, en retard, urgentes, etc.
Ces réunions vous permettront de suivre de manière hebdomadaire et mensuelle les plans d’actions de vos commerciaux en ayant accès à l’historique de vos points comme avec un cahier digitalisé.
Résultat : vous obtenez une remontée en temps réel de tous les plans d’actions des commerciaux, vous maitrisez facilement qui est en retard, le nombre de visite effectuée sur une période et le suivi de toute leur activité.
Vous avez du mal à assurer la continuité de votre activité ? En effet, les informations ne sont pas toujours correctement transmises et suivies et les données peuvent rapidement être dispersées ou devenir obsolètes… C’est pourquoi Beesy vous aide à ne plus perdre aucunes informations en centralisant, stockant et triant toutes vos données dans un seul et même outil.
Découvrez les gains potentiels que Beesy peut apporter à votre équipe de commerciaux. Notre simulateur vous indiquera en quelque secondes les économies en temps et argent que votre entreprise pourrait réaliser.
“Avec Beesy, mes commerciaux gagnent 1 rendez-vous par jour.