Cabinet de Conseil

Surpassez les attentes de vos clients en ré-inventant le pilotage de vos missions avec votre équipe

Gérez vos missions, transformez la productivité de vos collaborateurs et automatisez vos processus avec Beesy

Une vision complète et structurée de vos missions clients

Pour chacune de vos nombreuses missions clients, vous avez un grand nombre d’éléments à suivre : des comptes rendus de réunion, livrables, décisions, plans d’actions aux dates butoirs.

Comment gérer cette masse informationnelle sans s’éparpiller ?

Beesy vous propose de centraliser toutes les informations relatives à vos missions client dans un seul outil. Créez votre environnement client et définissez l’ensemble des projets associés pour mener à bien votre mission client. Partagez avec votre équipe afin de créer, stocker et partager tout l’environnement de travail en un seul endroit.

Dans un seul et unique outil, vous disposez ainsi des derniers documents, comptes rendus de réunions, tâches, remarques, décisions et activités, sans avoir à vous plonger dans vos mails ou à monter une énième réunion. Naviguez en 1 clic entre chaque projet client et accédez ainsi à toutes les actions, notes, remarques et documents y afférents.

Des réunions efficaces : accédez facilement aux décisions prises et suivez leur réalisation

Vous rêvez de réunions 100% productives ? Pilotez vos réunions client et Comités Opérationnels avec Beesy pour noter les décisions, les tâches et mettre ainsi en place un tracking de toutes les actions

En 1 clic partagez vos notes avec vos clients et équipes internes ou externes pour faciliter la communication. Vous sortez de réunion, les informations sont déjà triées, les actions assignées à vos équipes et le compte rendu prêt à être envoyé. Vous pouvez prendre vos notes de réunion directement dans un mail et les envoyer à votre assistant Beesy AI, il vous enverra un compte rendu professionnel automatisé par mail. Vous ne perdez plus de temps à ressaisir vos plans d’actions ou à rédiger un compte rendu après chaque réunion ! Mais surtout vous disposez d’un plan d’action détaillé sur les attentes, les besoins et le planning client pour piloter votre projet.

Résultat : des clients satisfaits, grâce au pilotage dans Beesy  de leurs attentes. Plus rien n’est oublié, tout est sous contrôle !

Des réunions récurrentes ?  Evitez de refaire le monde à chaque fois sur vos sujets précédents mais reprenez directement les plans d’actions définis précédemment. Créez dans Beesy des réunions récurrentes, vous obtiendrez ainsi comme un « livre numérique » où vous pouvez faire défiler les pages correspondant à chaque réunion avec décisions et plans d’actions. Vous ne perdez plus de temps sur l’analyse des faits et des résultats passés, mais irez directement à l’essentiel de vos réunions clients.

Pilotez l’avancement de vos missions sans effort

Vous dépensez une énergie considérable dans la gestion de vos plans d’actions : classement d’une centaine de mails par jour avec des documents et des informations sur vos missions clients, de nombreuses réunions, dans un agenda déjà bien chargé, pour consolider de l’information. Vous ne disposez pas de ce temps, mais pourtant vous avez besoin d’une vision globale pour déterminer l’avancement de vos missions et anticiper les risques ?

Avec Beesy, jonglez entre vos différentes missions clients facilement. Planifiez toutes les actions à réaliser pour satisfaire vos clients et garantir la qualité de vos missions dans Beesy. Vous pouvez ainsi paramétrer pour chaque action, sujet ou projet, la priorité et l’urgence de celle-ci. Définissez les priorités d’action et arbitrez entre le travail prévu (le quotidien) et l’urgence (la crise) en fonction de critères objectifs.

Beesy vous permet d’évaluer facilement l’avancement de vos missions client en ayant accès à des informations partagées en temps réel au sein de l’équipe. Cet outil de pilotage avec sa matrice Eisenhower intégrée, vous permet d’afficher votre plan d’action par mission selon l’urgence et l’importance. Identifiez les risques et les enjeux en 1 seul clic et accédez à toutes les informations détaillant chaque action de vos missions client. Visualisez facilement les tâches en retard, les tâches en cours et celles déjà réalisées.

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtres ou encore d’alertes sur des données très détaillées, ce qui vous permettra de ne jamais rien rater et d’avoir une vue synthétique par sujet des tâches réalisées, des tâches en cours et des tâches en retard ! 

Vous rêver d’obtenir des reporting personnalisés de votre activité ? Beesy vous déleste de cette tâche en vous envoyant par mail le reporting de ce que vous souhaitez. Il suffit de lui demander directement via vos outils de messageries instantanée avec son Chatbot. Il vous enverra une analyse par projet client / par consultant, en temps réel, pour guider votre équipe et vous adapter à tout moment. Son Intelligence Artificielle répond à vos besoins pour que vous puissiez gagner du temps pour vous reconcentrer sur des choses vraiment essentielles.

Des informations accessibles où que vous soyez, même entre 2 bureaux.

Gérez l’activité de vos consultants 

Fluidifiez la communication au sein de vos équipes de consultants grâce à Beesy. Beesy est une plateforme collaborative qui vous permet de suivre l’avancement de vos missions et objectifs en ayant accès à des informations partagées en temps réel au sein de l’équipe.

Planifiez toutes les actions à réaliser pour satisfaire vos clients et garantir la qualité opérationnelle de vos solutions dans Beesy. Vous pouvez aussi visualiser l’ensemble des actions pour chacun de vos consultants et affecter des actions aux membres de votre équipe par missions. L’affectation des actions peut se faire depuis vos réunions, directement en mode projet, ou en revue one-to-one. Afin de maîtriser vos plannings, vous pouvez définir les priorités et les dates butoirs de vos plans d’action pour vos consultants

Sur Beesy, par action, vous précisez si celle-ci est urgente et/ou importante ainsi que la priorité du sujet ou projet auquel elle est affectée. Sachez facilement où en sont vos consultants en suivant l’avancement des tâches dans les différentes vues de Beesy. Le suivi peut à la fois être réalisé par projet/mission, par action prioritaire ou par type d’action. Vous visualisez toutes les actions réalisées, en cours ou en retard d’un simple coup d’oeil.

De plus, pour plus de rapidité, vous pouvez directement demander au Chatbot Beesy de vous envoyer le suivi de point individuel avec l’un de vos consultants pour pouvoir avoir une vision exhaustive sur l’avancement de son activité.

Les risques et les enjeux sont clairement identifiés par chacun de vos consultants, pour une meilleure maîtrise de leur charge, garantir vos délais et la satisfaction de vos clients.

Automatisez vos processus et accompagnez l’efficacité de vos consultants

Uniformisez vos organisations projets client en créant des modèles de projets et de réunions dans Beesy. Assurez-vous par exemple que lors des réunions de lancement projet votre équipe identifie bien tous les enjeux et réalisent ainsi une qualification exhaustive des attentes de vos clients. Pour cela, créez vos modèles de réunion regroupant tous les éléments à remplir et leur déroulement type.

Optimisez et uniformisez vos processus projets en créant des modèles de projets sur les différents types de missions réalisées par vote cabinet.

Capitalisez sur toutes les bonnes pratiques : mettez à jour vos modèles à tout moment. Intégrer vos documents projet type pour être sûr que les dernières versions soient bien utilisées. Ils seront diffusés en temps réel aux équipes.

Découvrez Beesy pour optimiser la gestion de vos missions client avec votre équipe

Tableau de bord d'activité

Tableau de bord

Suivez l’avancement de vos missions clients, gagnez du temps sur le suivi de vos actions déléguées

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Pilotage Client

Pilotez tous vos échanges clients, optimisez la communication avec vos clients et suivez l’historique de votre relation

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Accès à vos informations même en mobilité

Accédez aux informations sur votre équipe ou clients, même lors de vos déplacements

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