Cabinet de Conseil

Surpassez les attentes de vos clients en ré-inventant le pilotage de vos missions avec votre équipe.

Gérez vos missions, transformez la productivité de vos collaborateurs et automatisez vos processus avec Beesy

Une vision complète et structurée de vos missions Clients

Pour chacune de vos nombreuses missions clients, vous avez un grand nombre d’éléments à suivre : des comptes-rendus de réunion, livrables, décisions, plans d’actions aux dates butoirs.

Comment gérer ce tsunami d’informations sans s’éparpiller?

Beesy vous propose de centraliser toutes les informations relatives à vos missions Client dans un seul outil : Créez votre environnement client, définissez l’ensemble des projets associés pour mener à bien votre mission Client. Partagez avec votre équipe afin de créer, stocker et partager tout l’environnement de travail en un seul endroit.

Dans un seul et unique outil, vous disposez ainsi des derniers documents, compte-rendu de réunions, tâches, commentaires, décisions et activitéssans avoir à vous plonger dans vos mails ou à monter une énième réunion. Naviguez en un clic entre chaque projet Client et accédez ainsi à toutes les actions, notes, remarques et documents y afférents.

suivi activité Commerciaux

Des réunions efficaces : accédez facilement aux décisions prises et suivez leur réalisation.

Template projet Découverte Client
Vous rêvez de réunions 100% productives ?
Pilotez vos réunions Client et comités opérationnels avec Beesy pour noter les décisons, les tâches et mettre ainsi en place un tracking de toutes les actionsEn 1 clic partagez vos notes simplement avec vos clients et équipes internes ou externes pour faciliter la communication.
Vous sortez de réunion, les informations sont déjà triées, les actions assignées à vos équipes et le compte-rendu prêt à être envoyé. Vous ne perdez plus de temps à ressaisir vos plans d’action ou un compte-rendu après chaque réunion. Mais surtout vous disposez d’un plan d’action détaillé sur les attentes, besoins et planning Client pour piloter votre projet.

Des clients satisfaits, grâce au pilotage dans Beesy des attentes clients: Plus rien n’est oublié. Tout est sous contrôle! Des réunions récurrentes?  Evitez de  refaire le monde à chaque fois sur vos sujets précédents mais reprenez directement les plans d’actions définis précédemment. Créez dans Beesy des réunions récurrentes, vous obtiendrez ainsi comme un « cahier numérique » où vous pouvez faire défiler les pages correspondant à chaque réunion avec décisions et plan d’actions. Vous ne perdez plus de temps sur l’analyse des faits et résultats passés, mais irez directement à l’essentiel de vos réunions Clients.

 

Pilotez l’avancement de vos missions sans effort

Vous dépensez une énergie considérable dans la gestion de vos plans d’actions : classement une centaine d’emails par jour avec des documents et des informations sur vos missions Clients, de nombreuses réunions dans un agenda bien chargé pour consolider de l’information. Vous ne disposez pas de ce temps, mais vous avez besoin d’une vision globale pour déterminer l’avancement de vos missions et anticiper les risques ? 

Avec Beesy, jonglez entre vos différentes missions clients facilement. Planifiez toutes les actions à réaliser pour satisfaire vos clients et garantir la qualité de vos missions dans Beesy.  Vous pouvez ainsi paramétrer pour chaque action, sujet ou projet, la priorité et l’urgence de celle-ci. Définissez les priorités d’action et arbitrez entre le travail prévu (le quotidien) et l’urgence (la crise) en fonction de critères objectifs.

Beesy est une plateforme collaborative intégrant des outils de pilotage qui vous permettent d’évaluer facilement l’avancement de vos missions Client en ayant accès à des informations partagées en temps réel au sein de l’équipe. L’outil de pilotage avec sa matrice Eisenhower intégrée vous permet d’afficher votre plan d’action par missions selon l’urgence et l’importance. Identifiez les risques et les enjeux d’un seul clic et accédez à toutes les informations détaillant chaque action de vos missions client. Visualisez facilement les tâches en retard, les tâches en cours et celles déjà réalisées.

 Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtres ou encore d’alertes sur des données très détaillées, ce qui vous permettra de ne jamais rien rater et d’avoir une vue synthétique par sujet des tâches réalisées, des tâches en cours et des tâches en retard !

Des reporting en 1 clic, une analyse par projet Client par Consultant en temps réel pour guider votre équipe et vous adapter à tout moment. Des informations accessibles où que vous soyez entre 2 bureaux ou en déplacement même sans connexion Internet.

 

Suivi closing Client

Gérez l’activité de vos consultants 

Template projet Découverte Client

Fluidifiez la communication au sein de vos équipes de consultants grâce à Beesy.

Planifiez toutes les actions à réaliser pour satisfaire vos clients et garantir la qualité opérationnelle de vos solutions dans Beesy. Beesy est une plateforme collaborative qui vous permet de suivre l’avancement de vos missions et objectifs en ayant accès à des informations partagées en temps réel au sein de l’équipe.

Mais vous pouvez aussi visualiser l’ensemble des actions pour chacun de vos consultants. Affectez des actions aux membres de votre équipe par missions. L’affectation des actions peut se faire depuis vos réunions, directement en mode projet, ou en revue one-to-one. Afin de maîtriser vos plannings, vous pouvez définir les priorités et les dates butoirs de vos plans d’action pour vos consultants. Sur Beesy, par action, vous précisez si celle-ci est urgente et/ou importante ainsi que la priorité du sujet ou projet auquelle elle est affectée. Sachez facilement où en sont vos consultants en suivant l’avancement des tâches dans les différentes vues de Beesy. Le suivi peut à la fois être réalisé par projet/mission, par action prioritaire ou par type d’action. Vous visualisez toutes les actions réalisées, en cours ou en retard d’un simple coup d’oeil. Les risques et les enjeux sont clairement identifiés par chacun de vos consultants, pour une meilleure maîtrise de leur charge, garantir vos délais et la satisfaction de vos Clients.

Automatisez vos processus et accompagnez l’efficacité de vos consultants

Uniformisez vos organisations projets Client en créant des modèles de projets et de réunions dans Beesy. Assurez-vous par exemple que lors des réunions de lancement projet votre équipe identifie bien tous les enjeux et réalisent ainsi une qualification exhaustive des attentes de vos clients. Pour cela, créez vos modèles de réunion regroupant tous les éléments à remplir et leur déroulement type.

Optimisez et uniformisez vos processus projets en créant des modèles de projets sur les différents types de missions réalisées par vote cabinet.

Capitalisez sur toutes les bonnes pratiques : mettez à jour vos modèles à tout moment. Intégrer vos documents projet type pour être sûr que les dernières versions soient bien utilisées. Ils seront diffusés en temps réel aux équipes.

Découvrez Beesy pour optimiser la gestion de vos missions Client avec votre équipe

Focalisez vos consultants sur leur business, en leur simplifiant les tâches administratives: une réunion client, un seul et unique outil pour gérer les comptes-rendus, le plan d’action et les informations importantes. Un gain de temps aussi pour vous et vos managers : vous disposez d’une vision exhaustive et en temps réel de l’avancement de vos missions, des actions à réaliser et de la gestion de vos clients.

Tableau de bord d'activité

Tableau de bord

Suivez l’avancement de vos missions Clients, gagnez du temps sui le suivi de vos actions déléguées

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Pilotage Client

Pilotez tous vos échanges clients – Optimisez la communication avec vos clients – Suivez l’historique de votre relation.

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Accès à vos informations même en mobilité

Accédez aux informations sur votre équipe ou Clients lors de vos déplacements, même sans connexion Internet.