Avec Beesy, gérer des projets devient un jeu d’enfant!

Maîtrisez vos délais, pilotez votre activité et faites des reportings sans aucun effort.

Optimisez la productivité de vos réunions

Vous passez trop de temps en réunion et vous êtes fatigué des tâches administratives de reporting ?

Réduisez considérablement le temps passé à gérer vos Comités de Pilotage grâce à la solution collaborative Beesy.

Vos commerciaux ont l’habitude de prendre leurs notes de réunion avec Beesy ? Sachez qu’ils peuvent également les prendre directement dans un mail et les envoyer à leur assistant Beesy AI. En faisant cela, ils recevront dès la fin de la réunion, un compte rendu professionnel automatisé par mail, prêt à être envoyé à votre équipe projet et à vos clients.

Mais surtout ils disposeront d’un plan d’action détaillé sur les attentes, les besoins et le planning client pour piloter leur projet en interne.

Résultat : des équipes et des clients satisfaits, grâce à Beesy AI. Plus rien n’est oublié, tout est piloté! Vous ne perdez plus de temps après chaque réunion à écrire des rapports ou des listes d’action.

Plus de temps pour l’important !

Template projet Découverte Client

Ne perdez plus de temps à courir après vos équipes projets pour savoir où ils en sont.

Partagez simplement le projet en mode collaboratif avec votre équipe. Cela permet à chacun des membres de mettre à jour l’avancement du projet au fur et à mesure.
D’un simple regard, vous saurez en temps réel où en sont vos projets et votre équipe. Avec Beesy, vous vous concentrez sur le brainstorming et l’avancement réel du projet.

Fédérez et impliquez votre équipe

Beesy améliore la communication de groupe tout en réduisant sensiblement la quantité de mails reçus et envoyés.

Intervenez directement au sein du projet à l’aide d’un système de notes, de remarques et d’actions ; les informations seront partagées à l’ensemble de l’équipe.
Assignez par exemple une action à l’un de vos collaborateurs ; de cette façon, toute l’équipe projet sait exactement ce qu’il a à faire et qui est en charge de quoi. Vous pouvez même assigner une action en demandant au Chatbot Beesy de le faire pour vous depuis vos outils de messageries instantanées. Son Intelligence Artificielle assignera l’action à la bonne personne, pour le bon projet et à la bonne date à votre place.

Les vues Timeline ou Dashboard Projet permettent à tout un chacun au sein de l’équipe de suivre l’avancement du projet en temps réel et de réagir en conséquence.

Ce partage d’informations apporte à toute l’équipe une véritable visibilité des actions à réaliser ; tout le monde s’en trouvera logiquement plus impliqué.

Pilotez de main de maître plusieurs projets en même temps

Template projet Découverte Client

Avec Beesy, jonglez entre différents projets sans prise de tête.

L’outil de pilotage avec sa matrice Eisenhower intégrée vous permet d’afficher votre plan d’action projet selon l’urgence et l’importance.

Identifiez les risques et les enjeux en 1 seul clic et accédez à toutes les informations détaillant chaque action de chaque projet.
Visualisez facilement les tâches en retard, les tâches en cours et celles déjà réalisées. En effet, Beesy vous propose de nombreux filtres pouvant afficher, entre autres, les actions par projet, par personne ou par date.

De même, vous pouvez utiliser l’Intelligence Artificielle de Beesy et demander directement à son Chatbot votre plan d’action, vos actions en retard ou les plus urgentes, etc.

 

Découvrez Beesy pour optimiser vos process et soyez on time au quotidien

Tableau de bord d'activité

Tableau de bord

Suivez l’avancement de vos projets et des plans d’actions des différentes équipes projet

Tableau de bord d'activité

Pilotage Projet

Jonglez entre vos différents projets en toute simplicité, optimisez la communication avec vos équipes et suivez l’historique de vos actions

Tableau de bord d'activité

Accès à vos informations même en mobilité

Accédez aux informations sur votre équipe ou clients, même lors de vos déplacements

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