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Nos rendez-vous réguliers avec nos astuces et conseils pour gérer toute son activité, des notes aux projets, plus facilement et plus efficacement

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Les fondamentaux de Beesy 

 

Découvrir Beesy

Cette formation présente les bases de la gestion des notes, de tâches et projets avec Beesy . Elle explique notamment comment créer des projets et tâches sur Beesy et comment collaborer avec vos équipes. Elle vous ecplique comment prendre ses notes de réunion et faire le suivi des plans d’actions.

60 minutes

 

CAS D’USAGE

 

Episode 1 : Une boite mail toujours à jour

L’email est incontestablement un outil indispensable au quotidien, il est la première source d’information et permet d’être toujours connecté au reste du monde. Mais il est aussi la première source de perte de temps en entreprise. Découvrez comment gagner du temps pour ne plus vous perdre dans la masse informationnelle et vous libérer l’esprit. 

30 minutes

 

Episode 2 : Digitaliser et gérer ses réunions

La réunion fait partie intégrante du quotidien des managers et de leurs équipes. En moyenne les managers assistent à 62 réunions par mois soit plus ou moins 1000 heures par an, sans compter le temps passé à l’organisation et à la préparation de la réunion et de son compte rendu. Découvrez comment rendre vos réunions plus productives et économisez votre temps !

30 minutes

Episode 3 : Organiser et prioriser son activité

Organiser son travail au quotidien est primordial pour bien gérer et suivre toute son activité. Il est parfois difficile pour un manager et ses équipes de savoir prioriser son activité : entre les tâches urgentes, les projets en retard, les imprévus…  Apprenez à mieux gérer vos tâches pour atteindre vos objectifs plus facilement et sans stress.

 

30 minutes

Episode 4 : Gérer mes projets

En tant que manager, vous vous fixez plusieurs objectifs stratégiques à atteindre avec vos équipes et pour y parvenir vous devez gérer plusieurs projets en même temps. Cependant, seulement 1/3 des projets sont achevés en respectant le budget et les délais fixés au début et seulement 17% atteignent les bénéfices ciblés. Atteignez les objectifs que vous vous êtes fixés en conduisant tous vos projets à bon port sans difficultés supplémentaires.  

30 minutes

« Vis ma vie » avec Beesy

Vous utilisez Beesy et vous souhaitez bénéficier des meilleurs pratiques de vos pairs ?

Vous pouvez vous inscrire aux sessions dédiées métier : 30 minutes pour se projeter dans votre quotidien métier et voir comment Beesy pourrait vous accompagner. 

Ces webinars métiers sont très opérationnels et orientés démonstration « vis ma vie ». 

 

Commercial

Gérer vos clients : compte rendu formalisé de vos visites clients, suivi de tâches, actions transverses, suivi dans le temps et reporting d’activité.

Découvrez comment Beesy vous accompagne dans la gestion de vos visites et plans d’actions Client

 

30 minutes

Chef de projet

Gérer vos projets : Réunion de suivi / Comité de pilotage, définition de plan d’actions transverses, pilotage des sous-traitants, suivi des jalons et reporting.

Découvrez comment Beesy peut vous aider à structurer vos projets et leur pilotage

 

30 minutes

Conducteur de Travaux

Contrôler les chantiers : Visiter les chantiers, Noter les écarts/ actions / réserves, Ventiler les actions auprès des interlocuteurs, Faire le point avec les équipes internes, le bureau d’étude, la maîtrise d’oeuvre, la maîtrise d’ouvrage, les clients, les sous-traitants, …

Découvrez nos conseils et astuces pour optimiser la gestion de vos chantiers avec Beesy

30 minutes

Pour plus d’astuces, n’hésitez pas à consulter notre blog

Les 6 commandements pour optimiser la gestion de vos CoDirs

Le but premier du CoDir est avant tout de mettre en musique la vision et la stratégie de l’entreprise. Il est bien entendu l’instance où les décisions, guidées par cette vision, sont prises afin d’optimiser la gestion et la croissance de l’entreprise (…)

Quels sont les facteurs clés de succès d’une réunion one-to-one avec votre collaborateur ?

La réunion one-to-one est devenue un puissant outil de management. Elle permet de faire un point avec votre collaborateur et d’établir des objectifs clairs à atteindre de sorte à faire progresser sa productivité et son efficacité. (…)

L’importance d’avoir un bon outil pour piloter son activité

D’après une étude de la Queens Université of Charlotte : « 3 employés sur 4 estiment que le travail d’équipe est « très important ». La multiplicité, le coût et la complexité des projets rendent nécessaire la collaboration dans les organisations. (…)

La surcharge informationnelle en entreprise

« L’humanité a produit au cours des 30 dernières années plus d’informations qu’en 2 000 ans d’histoire et ce volume d’informations double tous les 4 ans ». P. Aron et C. Petit. Aujourd’hui, le surplus d’information se fait de plus en plus ressentir. Nous sommes chaque jour un peu plus inondés par la masse informationnelle, appelée aussi « infobésité » ou « junk information » (…)

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre solution Beesy,

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