Beesy.me Pro: Rédiger un compte rendu de réunion en un clic


Beesy.me vous permet de rédiger un compte rendu de réunion facilement et rapidement

Les comptes rendus de réunion et les rapports d’activités sont nécessaires mais prennent beaucoup de temps. Peu de personnes prennent plaisir à le faire et ceux-ci finissent souvent rédigés tardivement sous une forme pas toujours pertinente.
Hors, les comptes rendus de réunion ne doivent pas être négligés. En effet, ils sont la trace des réunions et sont les documents qui permettent le suivi d’un projet, voire de toute une entreprise.
C’est pourquoi Beesy.me vous permet de rédiger un compte rendu de réunion très rapidement d’un simple clic.

Ainsi, à la sortie d’une réunion après avoir organisé vos notes avec le Drag & Drop si besoin, vous pouvez directement exporter et envoyer le compte rendu de réunion aux participants de celle-ci.

Cette fonctionnalité est aussi disponible dans Beesy pour iPad.

Exporter des rapports et comptes rendus professionnels

Exporter un compte rendu de réunion à partir de vos Notes de réunion est simple et peut être fait un quelques clics.
À partir de l’onglet Notes, sélectionnez une Note sur la gauche puis cliquez sur le bouton Export situé dans le coin droit, à côté de la barre de recherche.
Vous pouvez alors choisir le format d’exportation (.pdf, .xls, .csv, email) et exporter le compte rendu.
Lorsque vous exporter par email, le compte rendu est envoyé à tous les participants dont l’email a bien été rempli dans les informations de contact; il est aussi possible d’ajouter manuellement n’importe quelle adresse supplémentaire.

Par ailleurs, vous pouvez aussi générer et exporter des Rapports à partir des autres onglets (Actions, Personnes, Projets). Pour cela il vous suffit d’aller dans l’un des onglets, de sélectionner l’entité dont vous souhaitez faire un compte rendu et de cliquer sur le bouton Export de la même manière que pour une Note.
C’est le même procédé que pour les comptes rendus à partir de Notes, qui sont structurés de la même façon que les Rapports générés à partir d’autres onglets.

Chaque compte rendu ou rapport se termine par votre signature que vous pouvez éditer à partir de vos réglages.

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Modèle de compte rendu de réunion

Beesy vous permet de rédiger un compte rendu de réunion en deux clics à partir de vos informations mises en forme selon un modèle de compte rendu de réunion.

Les comptes rendus sont générés automatiquement à partir des Notes prises. Les Notes sont structurées par des actions assignées à des collaborateurs, des échéances et des priorités. Beesy intègre toutes ces informations et les remets en forme selon un modèle de compte rendu de réunion/.

Le compte rendu de réunion est structuré autour des sujets de Notes. Puis toutes les actions (à l’exception des actions privées) sont triées selon les participants et échéances.

Pour les rapports d’activité, la structure est, à peu de choses prêt, similaire au modèle de compte rendu de réunion à la différence que les actions sont triées par Personnes plutôt que par Sujets pour l’onglet Actions et Projets.
Pour un rapport d’activité propre à une personne il vous faudra aller dans l’onglet Personnes et vous aurez un Rapport trié par Notes.

Par ailleurs, le contexte des actions apparaît en entête du compte rendu et les pièces jointes liées aux actions sont elles aussi intégrées aux export et affichées à la fin de ces derniers.

Exemple du modèle de compte rendu de réunion

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