LES RAPPORTS d'activité

Visualiser et Gérer son activité

Suivez et pilotez l’avancement du travail avec votre équipe en temps réel avec les tableaux de bord Beesy adaptés à vos besoins

Priorisez vos tâches et suivez vos réalisations

en temps réel sur un seul et même outil

Beesy vous permet d’utiliser différentes vues de suivi de votre activité :

 

  • Une gestion quotidienne de vos tâches à réaliser avec votre To-do structurée 
  • Un pilotage de vos projets avec votre tableau de bord personnalisable
  • Une vue générale des grandes étapes du projet avec la vue timeline 

LA gestion des actions à réaliser

L’onglet « A FAIRE » vous permet d’organiser facilement vos tâches

Basée sur la Matrice d’Eisenhower vous disposez d’une to-do liste organisée pour prioriser vos tâches et donc vous organiser plus facilement. 

  • Important – non urgent : C’est une tâche qui a de l’importance dans votre projet mais qui n’a pas besoin d’être réalisée dans l’immédiat.
  • Important – urgent : Ce sont les tâches que vous allez réaliser avant les autres 
  • Non important – non urgent : Si certaines de vos tâches se retrouvent dans cette section elles n’ont peut être pas d’importance et ne valent peut-être pas le coup d’être réalisées. 
  • Non important – urgent : Ce sont des tâches qui n’ont pas d’importance pour vous mais qui doivent faites rapidement, c’est le moment de déléguer.
Pour vous aider à vous organiser toujours plus facilement et rapidement l’IA de Beesy vous permet de saisr des tâches sur Beesy aussi via un email ou une conversation Teams. Vous pouvez lui indiquer l’importance et l’urgence, le projet dans lequel vous souhaitez l’intégrer et la personne en charge de cette tâche. 

Le tableau de bord

Le reporting visuel qui vous permet de piloter facilement votre activité

Les tableaux de bord vous permettent de suivre l’avancée de tous vos projets et équipes, d’obtenir les données clés de votre activité sans perdre de temps à rechercher ou regrouper l’information

 

Son objectif :

  • Regrouper facilement toutes les données importantes de son activité
  • Visualisez vos données en temps réel
  • Construire une vision graphique de l’activité pour identifier rapidement les points de blocage
  • Zoomer sur vos données pour visualiser le détail des tâches en cours ou en retard
  • Partagez ces informations pour que chacun reste sur la même longueur d’onde.

 

Générateur de graphique

Le reporting visuel personnalisable selon vos besoins

Les tableaux de bord sont à personnaliser selon vos besoins et vos choix  pour plus de flexibilité dans le pilotage de votre activité et de vos équipes

Créez des vues graphiques à partir des données que vous souhaitez voir  : choisissez votre graphique, spécifiez le type de données, les plages de dates, l’équipe et projet pour se concentrer sur les informations les plus importantes pour vous.

Exportez vos reportings en format pdf ou en présentation powerpoint pour pouvoir les partager directement avec vos collaborateurs ou automatiser vos reporting d’activité

Bénéficiez d’une visibilité à 360° de votre activité grâce aux Rapports entièrement personnalisables de Beesy.  Vous souhaitez voir cette fonctionnalité à l’œuvre.

La vue timeline

Planification type GANTT pour vos projets – Reporting Graphique

Pour simplifier le travail de planification de vos taches, une visualisation graphique est un outil efficace qui permet au cerveau d’avoir à la fois une vue d’ensemble et une vue détaillée de ce qu’il y a à faire.
Planifier revient à répartir vos activités dans le temps en fonction de vos objectifs et de la durée des activités.
Rapport d'activité Graphique
L’option Timeline de Beesy vous permet de visualiser simplement toutes les taches planifiées d’un projet et leurs échéances. Simple d’utilisation, pratique à mettre à jour, et facilement compréhensible, cette vision graphique de votre To-Do list vous permet d’identifier rapidement les journées ou ressources surchargées et d’évaluer les risques sur vos projets.

C’est un moyen efficace pour travailler sa To-Do list hebdomadaire et prendre des décisions rapidement.

Reporting en temps réel

Toutes vos données centralisées dans un seul et même outil

Avec ces outils de reportings spécifiques, Beesy vous accompagne dans votre challenge de rester organisé sur le long terme.

Suivez et analysez toute votre activité sans plus attendre

Une to-do liste structurée et organisée

Des exports pour automatiser la gestion et la communication de vos reportings

Des tableaux de bord et graphiques entièrement personnalisables

Une vue agrégée sur l’ensemble des données (projets, personnes,…)
Des tableaux de bords partageables pour synchroniser et focaliser les équipes sur les points importants