AVA

 

Découvrez l’IA de Beesy,

le Copilot du manager au quotidien 

QUI EST AVA ? 

Imaginez une assistante virtuelle qui est toujours prête à vous aider, vous et votre équipe, à vous soutenir et à améliorer votre productivité. Vous en rêviez ? On l’a fait et c’est AVA.

C’est un véritable compagnon de travail, conçue pour vous épauler dans votre quotidien professionnel et vous permettre d’atteindre vos objectifs avec efficacité.

Maintenant que AVA vous est familière, découvrez tout ce dont elle est capable et il y a des nouveautés !

CV IA Beesy - intelligence artificielle

Le “ChatGPT” du manager qui vous accompagne dans le suivi de votre activité

Gain de temps – Efficacité – Analyse automatique 

Comptes rendus automatisés

Des comptes rendus de réunion rédigés par AVA 

Envoyez vos notes à l’IA et elle rédigera pour vous votre compte-rendu.

      • Prenez des notes dans un mail ou un document Word puis envoyez les à Beesy
      • AVA créer à votre place le compte rendu de réunion et le stocke dans le projet souhaité

Dans l’objet du mail, écrivez par exemple: « CR: refonte graphique » ; « Génère moi la note Event Hacking Paris » ; « Transformer en compte rendu »

Gestion des emails

AVA vous aide à gérer vos emails

Grâce à l’IA Beesy transformez vos emails en tâches dans l’outil

    • Transférez vos mails importants à Beesy
    • L’IA les transforme en tâche pour en assurer un suivi et une traçabilité

    Fini les actions oubliées dans l’empilage de mails et fini le temps perdu à rechercher les informations importantes dans ses mails.


    Exemple à écrire dans le corps du mail: « Faire les commentaires sur les idées clés du texte pour demain c’est urgent 

Organiser son travail et celui de ses collaborateurs

Suivez vos actions et celles de vos collaborateurs avec AVA

Depuis n’importe quel outil, mettez en oeuvre vos plans d’action

      • AVA créer vos tâches à partir de vos outils de messagerie : mail, Skype, Slack, Microsoft Teams…
      • Déléguez automatiquement des tâches à vos collaborateurs
      • Précisez simplement la date de réalisation : pour demain, le mois prochain… et votre projet 

Par exemple: « Me rappeler de contacter les journalistes la semaine prochaine projet Média web » ; « Dire à Dina de valider la présentation commerciale pour demain c’est urgent”

 

Pilotage de l'activité

Pilotez facilement votre activité avec AVA

LIA de Beesy vous permet de visualiser en temps réel les tâches à réaliser et l’avancement de votre activité.

    • Demandez à AVA les actions à réaliser pour vous, votre équipe ou vos projets depuis vos outils quotidiens
    • Vous pouvez aussi mettre à jour directement l’avancement de vos plans d’actions depuis vos outils de messagerie instantanée en cliquant sur “modifier”

    Demandez par exemple: « Donne moi mes actions du jour » ; « Quelles sont les actions urgentes de Julien » ; « Liste moi les documents du projet Content Marketing »

Reporting automatisés

Des reportings automatisés grâce à AVA 

Demandez à l’IA de créer vos reportings spécifiques

    • Demandez la synthèse de vos projets, la synthèse des tâches d’un collaborateur à partir de n’importe quel outil, Beesy vous enverra le reporting par mail
    • Vous aurez un suivi de l’état d’avancement de vos plans d’actions pour chacun de vos collaborateurs et par projet

    Par exemple: « Fais moi le reporting du projet Lancement IA » ; « Envoie moi le bilan des actions dépassées sur le projet Web Marketing » ; « Génère moi mon rapport hebdo »

Curieux ?

Testez notre IA !

Explorez la puissance de l’IA Beesy pour booster la performance de votre équipe au quotidien, surtout en gestion de réunions.

NOUVEAUTÉS

Une réunion transformée automatiquement en plan d’action et en compte-rendu ?

Ce n’est que le début…

GPT est utilisé par de nombreux outils pour réaliser des transcriptions de réunions mais qu’est-ce qu’on en fait ensuite ?

AVA va maintenant beaucoup plus loin en transformant directement ces transcriptions en compte-rendu et en plan d’action pilotable sur Beesy !

Transcript de vos réunions

Capturez l'essentiel de vos réunions, quelle que soit votre méthode

Un transcript de votre visioconférence, une photo de vos notes manuscrites, un audio de vos réunions, notre Intelligence artificielle Ava le transforme en un compte-rendu professionnel avec un plan d’action

TraTranscript de vos réunionsnscript de vos réunions

La solution tout-en-un pour capter, organiser et exécuter vos idées et décisions de réunion

Bien plus qu’un simple compte-rendu de réunion. Ava transforme vos discussions en plans d’action précis et organisés. Fini le temps perdu à parcourir vos notes pour savoir ce qu’il y a faire, vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’exécution

Suivez en temps réel et travaillez en collaboration sur vos tâches et échéances. Avec Beesy, tout est organisé et structuré pour vous.

TraTranscript de vos réunionsnscript de vos réunions

Réunions sécurisées, données protégées grâce à l'IA souveraine

La transcription de vos réunions peut être réalisé directement par une ChatGPT ou par notre IA souveraine, garantissant ainsi l’intégrité et la confidentialité de vos données. Cette fonctionnalité, disponible à la demande, garantit une protection accrue de vos données lors de vos réunions. Chaque note, chaque plan d’action est ainsi préservé, assurant une collaboration en toute confidentialité.

Beesy, l'intelligence artificielle des managers et des équipes

Ne changez pas vos habitudes

Le Chatbot Beesy est accessible depuis tous vos outils et terminaux.

Parlez à Beesy comme si c’était l’un de vos collaborateurs.

Rien de plus simple, tout se fait en langage naturel.

Avec l’intelligence artificielle Beesy

Gagnez du temps de cerveau disponible pour votre business

easy to implement - intelligence artificielle

ZERO APPRENTISSAGE

Simple et rapide à mettre en oeuvre, vous échangez en langage naturel avec votre assistant virtuel Beesy

2 - intelligence artificielle

ZERO CHANGEMENT

Depuis vos outils habituels, échangez avec votre IA Beesy accédez et consolidez vos informations business

Sans titre - intelligence artificielle

ASSISTANT VIRTUEL

Analyse, crée et consolide vos informations pour le pilotage de votre activité et de celle de votre équipe

4 - intelligence artificielle

RÉDUIT LE STRESS

L’Intelligence Artificielle optimise votre temps et vous permet de ne plus rien oublier

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