L’union fait la force, développez votre travail en équipe

Le travail en équipe est l’un des moyens les plus efficaces permettant d’atteindre, à moyen et long terme, les objectifs de l’entreprise : plus d’idées, une synergie des forces et des qualités de chaque individu, une répartition des tâches par compétence…
Si l’union fait la force le travail en groupe n’est pas toujours aisé, encore faut-il avoir les bons outils pour fédérer et mobiliser l’énergie des collaborateurs sans s’éloigner des objectifs communs. 

Pourquoi opter pour une solution collaborative ?

  • Partager les informations plus facilement

  • Développer l’autonomie de l’équipe

  • Accéder à l’information depuis n’importe quel terminal et en situation de mobilité

  • Optimiser le temps de travail grâce à une gestion et un suivi des projets en temps réel

  • Améliorer la performance en développent l’interactivité

Comment partager des objectifs et des projets communs au sein de mon équipe

Astuce n°1 :

Créer un projet commun dans Beesy 

Créer un projet dans Beesy permet de rassembler toutes les personnes concernées et de partager plus facilement les informations. Tout le monde a accès aux données en temps réel et chacun peut participer à l’avancement du projet. A la fin de chaque réunion, les actions, décisions, documents, schémas, photos, etc., associés au projet, seront intégrés dans Beesy, pour que toute l’équipe puisse retrouver facilement les informations du projet.

save 15 minutes per meeting

La qualité et la transparence de l’information renforcent la proximité de l’équipe projet et de son environnement.

C’est aussi un bon moyen d’améliorer son image auprès de ses clients et de les fidéliser : on mesure rapidement une amélioration du taux de satisfaction client quand il peut accéder facilement à une information fiable et actualisée sur l’avancement de son projet.

Astuce n°2 :

Partager toutes les informations au sein du projet

Lorsque le projet est partagé entre les membres de l’équipe, chaque individu connait son périmètre d’action et celui de ses collègues. Chacun dispose de toutes les informations sur le projet pour avancer efficacement sur ses actions.

La collaboration entre les acteurs est plus performante et productive et l’information n’est plus disséminée dans les boîtes mail, elle est partagée et disponible à tout moment..

Le partage d’un projet avec Beesy propose des espaces de travail contextualisés où l’information est accessible à tous les membres du projet (selon les degrés d’autorisation définis). La communication devient plus transparente et plus ouverte, et le travail progresse plus rapidement. Tous les acteurs d’un projet peuvent facilement s’aligner sur leurs co-équipiers et suivre l’avancée collective du plan d’actionBeesy permet ainsi de développer l’autonomie : comme chaque acteur connait ainsi son domaine de responsabilité, et est capable d’identifier facilement là ou les personnes qui pourraient répondre à ses besoins pour faire avancer son objectif.

Un outil collaboratif permet de gérer le stockage, la création, la mise à jour de ses données, y compris pour les collaborateurs distants ou en mobilité, afin que chacun dispose de l’information la plus récente sur les actions en cours.

Astuce n°3 :

Mettre à jour ses plans d’actions facilement

L’Intelligence Artificielle de Beesy vous permet de mettre à jour vos plans d’actions de façon très simple à partir de vos messageries instantanées comme Skype, Slack et notamment Microsoft Teams, avec le Chatbot Beesy

Il vous suffit de mettre à jour vos plans d’actions en discutant avec vos équipes. 

Dans Microsoft Teams, l’intégration de Beesy vous permet d’intégrer vos onglets personnalisés pour piloter toute votre activité comme dans Beesy mais sans avoir besoin de s’y connecter. Vous obtenez des vues consolidées sur par exemple, les actions dépassées de l’un de vos collaborateurs, le suivi de point individuel avec un autre, votre plan d’action, etc. Vous accédez à toutes vos informations triées, stockées et synchronisées dans Teams. 

Vous pouvez donc mettre à jour vos plans d’actions encore plus rapidement dans vos onglets personnalisées avec vos équipes et vos projets. 

Astuce n°4 :

Faire des reportings de ses projets

En tant que manager, vous avez besoin de suivre l’avancement des actions réalisées par vos collaborateurs. Vous avez donc besoin d’obtenir des vues consolidées de vos projets qui regroupent toutes les décisions et actions définies lors des réunions, d’identifier l’avancement de ces actions en fonction de leur priorité ou des personnes pour préparer d’éventuels points individuels ou réunions d’équipe.

Pour cela, utilisez le Chatbot Beesy, son intelligence artificielle est capable de répondre à vos besoins, il suffit de lui demander ce que vous voulez. Par exemple comme ici le reporting d’un projet, ou bien le compte-rendu d’une réunion, le plan d’action de l’un de vos collaborateurs… Une fois votre demande faite, Beesy vous enverra par mail le reporting. Vous pouvez même en extraire un résumé à envoyer par mail pour vos reportings hebdomadaires.

Astuce n°5 :

Développer le collaboratif avec des façons innovantes de travailler

  • Le brainstorming : parfois plus efficace qu’une réunion classique, il permet à tous de partager ses idées.

  • Les tableaux collaboratifs : prenez en photo le résultat et envoyez la à Beesy par mail pour pouvoir ensuite la retrouver et la partager aux personnes concernées dans le bon projet. 

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