L’union fait la force, développez votre travail en équipe

Le travail en équipe est l’un des moyens les plus efficaces permettant d’atteindre, à moyen et long terme, les objectifs de l’entreprise : plus d’idées, une synergie des forces et des qualités de chaque individu, une répartition des tâches par compétence…
Si l’union fait la force le travail en groupe n’est pas toujours aisé, encore faut-il avoir les moyens et donc des outils pour fédérer et mobiliser l’énergie des collaborateurs sans s’éloigner des objectifs communs.

L’enfer, ce n’est pas les autres: adoptez les fonctionnalités d’un outil collaboratif pour vous aider à créer cette dynamique de groupe

Pourquoi opter pour une solution collaborative ?

  • Communiquez et échangez rapidement l’information en interne comme en externe
  • Développez l’autonomie de l’équipe
  • Accédez facilement à l’information depuis n’importe quel terminal et en situation de mobilité
  • Optimisez le temps de travail grâce à une gestion et un suivi des projets en temps réel
  • Améliorez la performance en développent l’interactivité

LA COMMUNICATION

Le manque de communication est trop souvent le premier frein d’un travail en équipe efficace.
En interne comme en externe, les membres de l’équipe doivent être informés des différentes étapes du projet et de leur avancement.

Le principe

on crée un projet dans Beesy, que l’on partage avec l’ensemble des personnes concernées. Chaque réunion, nouvelle tache, nouveau document, nouveau schéma, nouvelle photo associés à ce projet sera alors accessible par toute l’équipe.
Fini l’information pertinente et précieuse uniquement présente dans le PC ou la tête d’un de vos collaborateurs, tout est accessible par tous ainsi que les différentes mises à jour, plus besoin d’emails pour synchroniser tous le monde…

La qualité et la transparence de l’information renforcent la proximité de l’équipe projet et de son environnement.

C’est en effet un bon moyen par exemple d’améliorer son image auprès de ses clients et de les fidéliser : on mesure rapidement une amélioration du taux de satisfaction client quand il peut accéder facilement à une information fiable et actualisée sur l’avancement de son projet.

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L’AUTONOMIE

Une équipe autonome a besoin d’un outil de coordination et de partage de leurs connaissances.
Grâce à ce type d’outil, le projet est visible de tous, les actions sont aussi définies et attribuées à une personne, visible pour toute l’équipe. Chaque individu connait son périmètre d’action et celui de ses collègues, dispose de toutes les informations sur le projet pour avancer efficacement sur ses actions.
La collaboration entre les acteurs devient ainsi plus performante et productive.

Le principe

Le partage d’un projet avec Beesy vous propose des espaces de travail contextualisés où l’information est accessible à tous les membres du projet (selon les degrés d’autorisation que vous aurez définis!).
Cela va beaucoup plus loin que de simples échanges d’e-mails: Beesy propose une véritable plateforme où chaque acteur enrichit l’avancement des plans d’action et ainsi la connaissance de l’équipe. La communication devient plus transparente et plus ouverte, et le travail progresse plus rapidement.
Tous les acteurs d’un projet peuvent facilement s’aligner sur leurs co-équipiers et suivre l’avancée collective du plan d’action.
Beesy permet ainsi de développer l’autonomie : comme chaque acteur connait ainsi son domaine de responsabilité, et est capable d’identifier facilement là ou les personnes qui pourraient répondre à ses besoins pour faire avancer son objectif.

Vous et vos collaborateurs disposez d’une information précise et actualisée qui vous permet de prendre plus rapidement des décisions et faire avancer efficacement vos plans d’actions.

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L’ACCESSIBILITE A L’INFORMATION

Collaborer, c’est intervenir simultanément sur un même projet, permettre à chacun d’enrichir l’avancement de ses actions ou de suivre les contributions ajoutées par les autres.

Un outil collaboratif permet de gérer le stockage, la création, la mise à jour de ses données, y compris pour les collaborateurs distants ou en mobilité, afin que chacun dispose de l’information la plus récente sur les actions en cours.

La collaboration en entreprise contribue donc au partage et au référencement des connaissances et de l’information.

Le principe

Beesy.me Team vous permet d’accéder, de modifier et d’échanger du contenu, directement sur un espace de travail commun à toute l’équipe. Vous et vos collaborateurs pouvez rechercher, visualiser et récupérer les données à jour facilement.
Toute l’information est accessible dans la vue projet.

L’information n’est plus disséminée dans les boîtes mail, elle est partagée et disponible à tout moment.
Plus besoin de rechercher dans ses emails pour obtenir la dernière révision du document, ou le dernier compte-rendu de la réunion.
Tous est visible et facilement accessible, même en mobilité.

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LE SUIVI EN TEMPS REEL

Grâce à Beesy.me, vos collaborateurs sont autonomes et peuvent facilement accéder aux informations.
Mais pour autant vous avez besoin de suivre l’avancement des actions réalisées.
Vous avez donc besoin de vues consolidées d’un projet qui regroupent toutes les décisions et actions définies lors des réunions, d’identifier l’avancement de ces actions en fonction de leur priorité ou des personnes pour préparer d’éventuels points individuels ou réunions d’équipe.

Le principe

En regroupant toutes les actions, informations et décisions d’un projet dans votre Beesy.me Team, vos collaborateurs pourront mettre à jour en temps réel l’avancement de leurs actions.

Plus besoin de courir après un collaborateur pour finaliser son reporting projet, tout est accessible sur Beesy et vous pouvez extraire un résumé à envoyer par email pour vos reportings hebdomadaires.

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L’INTERACTIVITE

De plus en plus, les outils collaboratifs comme Beesy vont au-delà d’un simple moyen de communication et de partage de l’information sur un projet. En optimisant fortement les temps passés à faire du suivi ou de la communication, ils libèrent du temps pour lancer des façons innovantes de travailler.

Le principe

Par exemple, les solutions de brainstorming facilitent la recherche et le développement d’idées, avec plus d’efficacité que les réunions classiques. Booster les idées avec votre équipe avec des tableaux collaboratifs où chacun accroche ses notes adhésives, ajoute une suggestion, commente les contributions … Prenez en photo le résultat de ces réunions pour intégrer le fruit de ces brainstorming dans vos projets. Garder en mémoire toutes ces nouvelles façons de travailler pour ne plus perdre d’informations, et susciter la créativité de votre équipe.

Le collaboratif révolutionne aussi le transfert des idées et des expertises dans l’entreprise. Plus besoin de chercher où est stockée l’information ou qui la détient : les collaborateurs qui ont une question se mettent directement en relation avec ceux qui ont une réponse !

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