Conduisez vos opérations à bon port

Etablissez vos priorités d’action, pilotez votre activité et managez vos équipes en toute sérénité.

Maitrisez avec votre équipe vos objectifs opérationnels

Beesy est une solution collaborative intégrant des outils de pilotage qui vous permettent d’évaluer l’avancement de vos projets et objectifs en ayant accès à des informations partagées en temps réel au sein de l’équipe.

Vous allez pouvoir planifiez toutes les actions à réaliser pour satisfaire vos clients et garantir la qualité opérationnelle de vos solutions. Vous visualisez toutes les actions réalisées, en cours ou en retard d’un simple coup d’oeil dans le Dashboard sur Beesy. Les risques et les enjeux sont clairement identifiés pour l’ensemble des collaborateurs, les délais maîtrisés et les clients satisfaits.

Vous pouvez également visualiser vos plans d’actions en demandant au Chatbot Beesy, doté d’une Intelligence Artificielle, de vous donner la liste de vos actions ou même d’en créer une pour l’un de vos collaborateurs. Vous pouvez faire ceci directement depuis vos outils de messageries instantanées, sans changer vos habitudes, notamment depuis Microsoft Teams. En effet, Beesy étant totalement intégré à l’environnement de Microsoft Teams, il est encore plus simple de piloter son activité et ses plans d’actions depuis un seul et même outil.

Simplifiez le pilotage quotidien de votre activité

Chercher et consolider toutes les informations utiles vous paraît être une tâche chronophage voire même compliquée ? Sans un bon outil de gestion cela parait normal. Beesy vous permet de piloter votre activité à l’aide d’un seul outil.

  • Créez différents projets rassemblant vos équipes afin de créer, stocker et partager le travail en un seul endroit.

  • Naviguez d’un clic entre chaque projet et accédez à toutes les actions, notes, remarques et documents y afférents. Vous avez ainsi les derniers documents à disposition sans avoir à plonger dans vos mails.

  • Beesy sauvegarde automatiquement les données et vous récupérez, même en déplacement et sans connexion internet, toutes les informations mises à jour automatiquement sur votre Tablette ou Smartphone.

Plus besoin de jongler entre plusieurs outils ; que ce soit pour planifier votre journée ou retrouver des informations, tout est déjà dans Beesy.

Des réunions 100% opérationnelles

Vous rêvez de réunions réellement productives ?

Prendre vos notes de réunion avec Beesy vous permettra d’organiser très simplement et dans le même temps les différentes actions et remarques.
Vous sortez de réunion, les informations sont déjà triées et les actions assignées. Vous ne perdez plus de temps à ressaisir vos plans d’action après chaque réunion.

De plus, Beesy vous propose de créer vos propres modèles de notes ou de projets pour les réunions récurrentes. Une fois en réunion, vous n’avez plus qu’à reprendre le modèle et à le compléter.

Vous ne perdrez plus de temps, mais irez directement à l’essentiel lors de vos réunions.

Suivi closing Client

Communiquez en temps réel avec vos équipes

Partagez les projets en mode collaboratif pour que toutes vos équipes puissent ainsi mettre à jour en temps réel l’avancement de leurs projets.
Vos collaborateurs se sentent alors pleinement intégrés au projet, et s’en trouvent logiquement plus impliqués.

Assignez des tâches à vos collaborateurs en les intégrant au projet, permettant également à chacun d’entre eux d’ajouter à tout moment des remarques ou des notes.

Être occupé avec une équipe ne vous empêchera plus de consulter en temps réel l’avancement des autres équipes.

Une équipe soudée et coordonnée vous aidera à réaliser vos priorités d’action et à atteindre plus facilement vos objectifs.

Déléguez le reporting à Beesy

Directeur opérationnel est souvent synonyme de grande quantité de rapport à réaliser.

Attribuez le temps consacré à faire des reportings à des tâches plus urgentes en laissant Beesy s’occuper de tout. Pour cela, rien de plus simple :

  • Vous obtenez des reportings en 1 clic : vos plans d’actions, une analyse par projet / par personne, la liste des personnes que vous devez appeler… etc, en temps réel, pour guider votre équipe et vous adapter à tout moment. Des informations accessibles où que vous soyez, même entre 2 bureaux. Vous pouvez interpeller votre Chatbot Beesy pour lui demander de vous envoyer vos reportings où que vous soyez. Son Intelligence Artificielle vous accompagne dans le pilotage et l’analyse de toute votre activité.

  • Vous pouvez également obtenir des reportings journaliers, hebdomadaires ou des vues graphiques pour piloter toute votre activité

 

Découvrez Beesy pour simplifier votre quotidien et accroître votre rentabilité

Tableau de bord d'activité

Tableau de bord

Suivez l’avancement de vos projets et des plans d’action de vos équipes

Tableau de bord d'activité

Pilotage Projet

Pilotez tous vos projets, optimisez la communication avec vos équipes et suivez l’historique de vos actions

Tableau de bord d'activité

Accès à vos informations même en mobilité

Accédez aux informations sur vos équipes ou clients, même lors de vos déplacements

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