L’union fait la force, développez votre travail en équipe
Le travail en équipe est l’un des moyens les plus efficaces permettant d’atteindre, à moyen et long terme, les objectifs de l’entreprise : plus d’idées, une synergie des forces et des qualités de chaque individu, une répartition des tâches par compétence…
Si l’union fait la force le travail en groupe n’est pas toujours aisé, encore faut-il avoir les bons outils pour fédérer et mobiliser l’énergie des collaborateurs sans s’éloigner des objectifs communs.
Pourquoi opter pour une solution collaborative de travail en équipe ?
- Partager les informations plus facilement
- Développer l’autonomie de l’équipe
- Accéder à l’information depuis n’importe quel terminal et en situation de mobilité
- Optimiser le temps de travail grâce à une gestion et un suivi des projets en temps réel
- Améliorer la performance en développent l’interactivité
Comment partager des objectifs et des projets communs au sein de mon équipe
Astuce n°1 :
Créer des espaces partagés dans Beesy : objectif et projet
Créer un projet ou un objectif dans Beesy permet de rassembler toutes les personnes concernées et de partager plus facilement les informations. Tout le monde a accès aux données en temps réel et chacun peut participer à l’avancement du projet. A la fin de chaque réunion, les actions, décisions, documents, schémas, photos, etc., associés au projet, seront intégrés dans Beesy, pour que toute l’équipe puisse retrouver facilement les informations du projet.
La qualité et la transparence de l’information renforcent la proximité de l’équipe projet et de son environnement.
C’est aussi un bon moyen d’améliorer son image auprès de ses clients et de les fidéliser : on mesure rapidement une amélioration du taux de satisfaction client quand il peut accéder facilement à une information fiable et actualisée sur l’avancement de son projet.
Astuce n°2 :
Créer des espaces partagés
Partager toutes les informations au sein du projet
Lorsque le projet est partagé entre les membres de l’équipe, chaque individu connait son périmètre d’action et celui de ses collègues. Chacun dispose de toutes les informations sur le projet pour avancer efficacement sur ses actions.
La collaboration entre les acteurs est plus performante et productive et l’information n’est plus disséminée dans les boîtes mail, elle est partagée et disponible à tout moment..
Vous pouvez choisir de réaliser votre partage à plusieurs niveaux :
Un simple partage de tâche : en déléguant une tâche à un collaborateur
Assignez des actions aux membres de votre équipe et partagez-leur le context attaché (sujet, note, projet).
Notes collaboratives pour le suivi des plans d’action d’une réunion en mode collaboratif
Prenez des notes en mode Collaboratif pour partager vos idées, vos tâches durant une réunion. Seule la note est partagée
Projets collaboratifs
Partagez toute l’information d’un projet avec vos équipes ou clients.
Vos projets sont à jour en temps réel
Objectif collaboratifs pour mettre en place une organisation spécifique pour la réalisation d’un objectif en équipe
– Tous les projets et leurs actions liés à l’objectif seront partagés.
– Tous les projets créés dans Objectif partagé sont automatiquement partagés.
Le partage d’un projet avec Beesy propose des espaces de travail contextualisés où l’information est accessible à tous les membres du projet. La communication devient plus transparente et plus ouverte, et le travail progresse plus rapidement. Tous les acteurs d’un projet peuvent facilement s’aligner sur leurs co-équipiers et suivre l’avancée collective du plan d’action. Beesy permet ainsi de développer l’autonomie : comme chaque acteur connait ainsi son domaine de responsabilité, et est capable d’identifier facilement là ou les personnes qui pourraient répondre à ses besoins pour faire avancer son objectif.
Beesy permet de gérer le stockage, la création, la mise à jour de ses données, y compris pour les collaborateurs distants ou en mobilité, afin que chacun dispose de l’information la plus récente sur les actions en cours.
Astuce n°3 :
Mettre à jour ses plans d’actions facilement
Beesy vous permet de mettre à jour vos plans d’actions de façon très simple à partir de vos messageries instantanées comme Skype, Slack et notamment Microsoft Teams, avec le Chatbot Beesy ou directement sur votre application Beesy.
Vous pouvez aussi suivre en temps réel les mises à jour des actions de vos collaborateurs
Grâce à notre offre collaborative, les membres de vos équipes ou d’un projet seront en mesure
de mettre à jour leurs actions et vous envoyer en temps réel la mise à jour.
Recevoir les mises à jour automatiques
Etre notifié automatiquement des mises à jour de la part des utilisateurs de Beesy Team.
Rappels automatiques
Envoyer automatiquement des modifications de rappels (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
Astuce n°4 :
Faire des reportings de ses projets
En tant que manager, vous avez besoin de suivre l’avancement des actions réalisées par vos collaborateurs. Vous avez donc besoin d’obtenir des vues consolidées de vos projets qui regroupent toutes les décisions et actions définies lors des réunions, d’identifier l’avancement de ces actions en fonction de leur priorité ou des personnes pour préparer d’éventuels points individuels ou réunions d’équipe.
Pour cela, utilisez le Chatbot Beesy, son intelligence artificielle est capable de répondre à vos besoins, il suffit de lui demander ce que vous voulez. Par exemple comme ici le reporting d’un projet, ou bien le compte-rendu d’une réunion, le plan d’action de l’un de vos collaborateurs… Une fois votre demande faite, Beesy vous enverra par mail le reporting. Vous pouvez même en extraire un résumé à envoyer par mail pour vos reportings hebdomadaires.
Astuce n°5 :
Développer le collaboratif avec des façons innovantes de travailler
- Le brainstorming : parfois plus efficace qu’une réunion classique, il permet à tous de partager ses idées.
- Les tableaux collaboratifs : prenez en photo le résultat et envoyez la à Beesy par mail pour pouvoir ensuite la retrouver et la partager aux personnes concernées dans le bon projet.
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