Les nouveautés de Beesy - février 2022

L’une des missions du manager consiste à répartir efficacement et équitablement la charge de travail entre ses collaborateurs et à s’assurer que l’activité est réalisée en temps et en heure. 

Réalisé par collaborateur, par projet et par tâche, le plan de charge est un outil intéressant pour piloter efficacement son activité.

Il garantit en effet que la  charge de travail est partagée de façon équilibrée et que chaque tâche sera exécutée dans le respect des délais. 

Le plan de charge permet une effet de gérer l’avancement du travail de l’équipe sur un projet, de visualiser le temps passé à la réalisation du projet et le comparer au temps planifié. Avec cet outil, le manager ou chef de projet peut ainsi anticiper les risques sur les délais ou les montées en charge des ressources assignées.

La gestion des plans de charge avec Beesy

Etape 1 : Planifiez votre activité

Pour construire votre plan de charge sur un projet, un objectif,  une activité spécifique vous devez affecter et estimer les tâches à réaliser. Pour chaque action, définissez un responsable de la tâche, et estimez la durée et la date buttoir.

Beesy vous permet désormais de définir pour chaque tache et sous-tâche : 

• La durée planifiée lors du lancement ou de la planification de votre plan de charge
• Le temps passé à la réalisation des diverses actions

Ces temps peuvent être spécifiés en jour, minute et heure. La saisie des plans de charges peut être réaliser dans l’ensemble des onglets Beesy (Dashboard – Note – Action –  Personne ou Projet)

La dépendance des tâches peut aussi être réalisée en utilisant la fonctionnalité de sous-tâche, par exemple en définissant l’ensemble des sous-taches nécessaire pour réaliser une action. Les temps planifiés et réalisés peuvent être précisés au niveau de la tache ou des sous-taches selon vos besoins. Si vous spécifiez les informations au niveau des sous- taches, les durées de la tache seront calculées automatiquement en sommant le temps des sous-taches.

Étape n°2 – Pilotez la phase d’execution

Vos collaborateurs peuvent alors renseigner le temps réalisé par tâche et sous-tache au fur et à mesure de l’avancement.

Vous aurez ainsi en temps réel la visibilité sur l’avancée de votre plan d’action avec un indicateur de réalisation sur l’ensemble des onglets Beesy : une barre d’avancement spécifiant à la fois le pourcentage, le code couleur d’avancement et le nombre de jour réalisé sur la tache.