En équipe l’impossible devient possible, optimisez la gestion de votre équipe !

Pour mener à bien un projet et pour atteindre les objectifs fixés, vous et votre équipe devez travailler main dans la main en mode collaboratif !

Une des clés de succès des performances d’une entreprise est le bien-être et la motivation de tous les membres de l’équipe : travailler en équipe permet d’améliorer l’efficacité, le partage des idées et l’implication de tous.  

Comment optimiser au mieux la gestion de mon équipe ?

Astuces n°1 :

Définir des objectifs clairs

Déléguez des actions aux membres de votre équipe. Définir et affecter des objectifs précis permet aux membres de votre équipe de connaître tous les détails et de savoir précisément les résultats que vous attendez. 

Vous pouvez créer vos objectifs de vos collaborateurs directement à partir d’une réunion de suivi d’objectif, en prenant vos notes dans Beesy ou à partir de Onenote.

Vous pouvez ensuite ajouter à la volée des actions à réaliser avec votre chatbot ou dans les différents onglets de Beesy

 

Travailler en équipe avec Beesy
Travailler en équipe avec Beesy

Astuces n°2 :

Gérer le temps et les priorités

Afin de maîtriser vos plannings, précisez à vos collaborateurs les priorités et les dates butoirs de vos plans d’actions.
Sur Beesy, par action, vous précisez si celle-ci est urgente et/ou importante ainsi que la priorité du sujet ou projet auquel elle est affectée.

L’urgence, l’importance et les délais ne peuvent qu’être respectés !

Astuces n°3 :

Piloter vos points individuels

Pour suivre l’avancement du plan d’action de l’un de vos collaborateurs sans vous perdre entre toutes les taches de l’ensemble de l’équipe, il vous suffit de créer une note à partir des actions de votre collaborateur.

Le suivi de votre point individuel n’aura jamais été aussi simple à obtenir ! En créant une note à partir des actions de cette personne, vous allez pouvoir visualiser instantanément toutes ses actions triées par sujet, tous projets confondus.

Sur cette note figurera :

  • le suivi des notes précédentes
  • le plan d’actions complet de votre collaborateur
  • l’ensemble des projets sur lesquels travaille votre collaborateur
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Astuces n°4 :

Suivre les actions de ses collaborateurs

Sachez où en sont vos collaborateurs en suivant l’avancement de leurs plans d’actions dans les différentes vues de Beesy.

Vous pouvez également demander au Chatbot Beesy dans vos outils de messagerie instantanée, ou par mail, le suivi du plan d’action de l’un de vos collaborateurs par exemple. 

« donnes moi les actions en cours de Chloé pour le projet Marketing web » ….

Son Intelligence Artificielle est capable de répondre à vos besoins pour vous aider dans le pilotage de votre activité.

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