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Envoyez des comptes-rendus avant même la fin de votre réunion

La durée de rédaction d’un compte rendu post-réunion peut prendre jusqu’à 30 minutes.
Le temps de ressaisie, qui est vraiment chronophage peut être fortement réduit, tout en gardant un compte rendu professionnel qui met en relief :

  • Les ordres du jour
  • Les décision et actions prises
  • Les responsables de ces décisions et actions.

4 étapes permettent d’y arriver simplement

1. Prenez vos notes en temps réel

Au cours d’une réunion, les échanges font émerger des actions stratégiques à suivre pour venir à bout d’un projet.
Prenez vos notes au fil de l’eau avec Beesy sur n’importe quel support : Smartphone, tablette, ordinateur et si vous ne pouvez pas vous passer du papier, utilisez un stylo connecté qui traduit l’écriture manuscrite en numérique.
Vous aurez ainsi la possibilité d’identifier ces actions directement depuis votre réunion.

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2. Construisez votre note au fur et à mesure de vos discussions

Prenez vos notes en distinguant ce qui est une décision, une remarque, une action…
Précisez le type d’action à réaliser: un appel, une réunion, une tâche…
Par exemple faites un schéma, et prenez le en photo pour l’ajouter à vos notes.

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3. Structurez vos notes

      Ajoutez vos ordres du jour pour structurer vos notes autour des sujets à traiter.
      Définissez à qui sont attribuées les actions et quand elles doivent être réalisées.
      Réorganisez vos notes par simple glisser/déposer.
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4. Envoyez votre compte-rendu dès la fin de la réunion

Générez votre compte rendu en 1 clic, avec une mise en page automatique qui reprend vos ordres du jour, les participants, et l’ensemble des remarques, décisions et actions que vous aurez saisies. Et enfin partagez le avec votre équipe.

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5. Personnalisez vos Comptes-rendus

Beesy génère automatiquement votre compte rendu de réunion avec une mise en forme professionnelle.
Vous avez toutefois la possibilité de personnaliser vos propres comptes-rendus dans votre menu”paramétrage” avec l’option Beesy.me PRO :

  • Intégration du logo de votre entreprise
  • Ajout d’une signature personnalisée
  • Activer ou pas la synthèse des actions à réaliser de votre réunion
  • Intégration en pièce jointe des documents relatifs à votre réunion
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