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Envoyez des comptes rendus avant même la fin de votre réunion depuis vos mails

La durée de rédaction d’un compte rendu post-réunion peut prendre jusqu’à 30 minutes. Avec l’Intelligence Artificielle de Beesy, ce temps perdu va être optimisé.

Prenez vos notes dans un mail puis envoyez les à votre Assistant Virtuel, il s’occupera de la création du compte rendu pour vous faciliter la tache. Une fois ce compte rendu rédigé, il vous l’enverra par mail avec :

  • L’ordre du jour et les sujets évoqués 
  • Les décision et plans d’actions
  • Les personnes concernées
  • Les projets associés et les dates

3 étapes pour obtenir votre compte rendu professionnel automatisé

1. Comment prendre ses notes dans un mail

Lors de vos réunions, utilisez le Mail-to-Note en prenant vos notes de réunion dans un mail : précisez dans l’objet que vous souhaitez obtenir un compte rendu en écrivant « CR » suivi du nom de votre note qui fera office de titre pour votre compte-rendu. 

Ensuite, dans le corps du mail, identifiez les sujets en les numérotant. Pour chacun d’entre eux, listez les remarques et actions que vous avez identifié durant la réunion, sans mise en page particulière. L’Intelligence Artificielle de Beesy est capable d’identifier les plans d’actions et de les extraire de votre compte-rendu.

2. Comment l’Intelligence Artificielle de Beesy sructure vos notes

Elle va identifier:

  • Un ordre du jour
  • Les personnes concernées pour attribuer les actions
  • Les plans d’actions
  • Les dates auxquelles les actions doivent être réalisées
  • Les projets associés
  • Les remarques, etc.

3. Envoyez votre compte rendu dès la fin de la réunion

L’Intelligence Artificielle de Beesy va vous permettre de recevoir un compte rendu professionnel en 1 clic, avec une mise en page automatique qui reprend vos ordres du jour, les participants, et l’ensemble des remarques, décisions et actions que vous aurez saisies. Vous pourrez ensuite le partagez aux personnes concernées.

Vous pouvez aussi personnaliser votre compte rendu…

Avec l’option Beesy.me PRO, vos allez pouvoir :

  • Intégrer le logo de votre entreprise
  • Ajouter une signature personnalisée
  • Activer ou non la synthèse des actions à réaliser de votre réunion
  • Intégrer en pièce jointe des documents relatifs à votre réunion

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