La mobilité est-elle au service de ma productivité ?

Mon smartphone toujours avec moi, mon ordinateur pour travailler au bureau, ma tablette pour mes réunions, à chaque situation j’ai besoin de mon outil de travail le plus pertinent.

La multiplication des terminaux, un atout ou un casse-tête au quotidien ?
Grâce à Beesy, j’ai réussi à tirer profit sans effort de tous mes outils et à gagner en productivité.

Mon Smartphone, mon meilleur ami

Comme beaucoup, je suis devenu “accro” à mon smartphone, il paraitrait même que nous passons plus de 3 heures par jour sur nos téléphones soit presque 1 jour par semaine !
Le smartphone n’est plus un simple outil de mobilité mais devient totalement disruptif dans mes activités quotidiennes, quel que soit le moment ou le lieu.

Astuce n° 1 – Je planifie ma journée

Bloqué dans ma voiture ou dans les transports en commun, je mets mon temps à profit pour faire un point sur ma To-Do list et structurer ma journée

Je peux interpeller mon Assistant Beesy sur son Chatbot grâce à son Intelligence Artificielle. Coincé dans les embouteillages, je peux par exemple en profiter pour lui demander la liste des personnes que je dois appeler dans la journée ou bien encore la liste de mes actions urgentes.

En un simple coup d’oeil sur mon Dashboard, j’accède à toutes mes taches triées par date, priorité, projet, personne… J’optimise mon temps en accédant à mon Beesy n’importe où !

 

Astuce n° 2 – Je ne perds plus aucune idée

Alléger ma charge mentale en utilisant Beesy comme un pense-bête

J’ajoute une idée ou une action à réaliser dans mon Beesy depuis mon smartphone via ma messagerie instantanée avec le Chatbot Beesy IA.
Je n’oublie plus rien car tout est répertorié dans Beesy ! J’ai même la possibilité de demander à Siri d’envoyer un mail à Beesy pour lui demander de me créer une tâche ou pour me rappeler de passer un appel par exemple. 

L’accès à des données à jour facilement

 

En réunion ou même chez un client, j’ai besoin d’accéder en temps réel aux informations sur mes projets.
Pour éviter des heures perdues à rechercher dans mes mails ou à essayer de contacter la bonne personne pour obtenir les bonnes informations, je demande à Beesy:

  • Le dernier compte rendu de ma réunion
  • La liste des tâches finalisées sur mon projet
  • La liste des tâches que chacun doit réaliser
  • Etc…

Toutes ces informations sont facilement accessibles à partir de mon smartphone soit dans mon application Beesy, soit via ma messagerie instantanée, soit par échange de mail avec mon Chatbot.

save 15 minutes per meeting

 

Pour que la multiplication des terminaux ne deviennent pas un vrai casse-tête, toutes mes données (prises de notes, To-Do list, informations liées à un projet – documents, planning, schéma…) doivent être facilement accessible.

Avec Beesy, je synchronise tous mes terminaux. Toutes mes notes, mes idées, mes actions mais aussi le contenu détaillé de tous mes plans d’actions sont donc disponibles quelque soit le terminal utilisé, même hors connexion.

L’Assistant Virtuel Intelligent Beesy, la solution idéale pour profiter efficacement de la performance de tous les outils que j’utilise au quotidien !


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