Bienvenue sur le tutoriel de Beesy “Organiser son temps sur iPad”

Bienvenue sur notre application. Nous espérons que Beesy vous aidera à gérer et organiser son temps sur iPad et à atteindre vos objectifs.
Il est nécessaire de lire attentivement le tutoriel car il vous aidera à comprendre comment est structurée Beesy.
Puis, lorsque vous aurez fini de lire le tutoriel, vous pourrez cliquer sur n’importe quelle partie du graphique ci-dessus afin d’obtenir des informations supplémentaires sur le fonctionnement de chaque caractéristique clé de Beesy.

Beesy a été conçue pour vous aider à organiser votre temps sur iPad dans le monde professionnel : elle intégre votre calendrier, vos notes, votre ToDo et vos projets dans une unique application.
Le principe fondamental de Beesy est que la majorité de vos tâches proviendront de vos notes en réunion. Ces réunions pourront être des réunions régulières, des revues de participants ou des suivis de projets.
Ainsi, Beesy vous aidera à prendre des notes en réunion afin que vous puissiez réutiliser la totalité de celles-ci pour gérer vos tâches.

Utilisation du calendrier

Cette onglet vous aidera à parcourir vos activités en un coup d’œil.

  • Vous pouvez vérifier votre calendrier dans l’angle du haut à gauche
  • Vous pouvez gérer vos tâches à venir dans l’angle du haut à droite
  • Vous pouvez aisément avoir accès à vos dernières notes en bas

Consultez notre tutoriel sur le calendrier afin de mieux comprendre comment vous pouvez tirer avantage de celui-ci.

iPad note taking app
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Prendre des notes avec Beesy

L’utilisation de l’onglet prise de notes vous permettra de taper plus efficacement vos notes.
Avec Beesy, vos notes sont sujets, participants et actions.
Généralement , tous les sujets dans une réunion sont l’agenda de réunion.
Les actions vous permettront de structurer facilement les notes que vous tapez.
Il y a des icônes dans la barres d’outils au-dessus des onglets.

  • tâche
  • évènement
  • Commentaire
  • Dessin

En ajoutant des actions lorsque vous tapez, vous structurez naturellement vos notes et Beesy sera capable de générer automatiquement des listes To-Do pour vous sans aucune manipulation supplémentaire.

Consultez le tutoriel prendre des notes avec Beesy pour comprendre comment fonctionnent les notes

Votre liste To-Do avec Beesy

Avec cet onglet, vous aurez automatiquement accès à toutes vos actions que vous avez tapé dans vos notes.
Parcourir par type de tâche, vous pouvez facilement accéder aux informations utiles de vos notes.
Vous pouvez également éditer chaque type de tâche pour organiser vos propres besoins et si nécessaire vous pouvez exporter vos tâches.

Consultez le tutoriel sur le gestionnaire To-Do pour découvrir comment Beesy vous aidera avec la gestion des tâches.

iPad note taking app
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Suivi des participants

Beesy est capable de gérer vos contacts dans le but d’assigner des tâches aux participants.
L’utilisation de l’onglet Participants vous permet de créer ou importer des contacts sur Beesy.
Une fois que vous avez assigné des tâches dans chacune de vos notes puis à vos contacts, Beesy générera automatiquement une liste To-Do à cette personne. Toujours, sans manipulation supplémentaire de votre part.
Ensuite, vous serez capable de regarder les actions de cette personne dans un seul endroit. Si vous mettez à jour l’un des participants, la mise à jour sera effective partout sur Beesy, et vous fait ainsi gagner du temps dans le suivi du processus.

Consultez notre tutoriel sur la gestion des participants avec Beesy pour apprendre à créer vos participants

Gestion de projet

Bien que nous vous assurons déja une gestion To-Do et une gestion des participants, Beesy vous permettra également de définir vos propres projets.
En assignant simplement une note de réunion, un sujet ou une tâche à un projet, vous pourrez gérer vos activités fondées sur vos propres projets. Beesy rassemblera pour vous toutes les tâches reliées à ce projet, sur n’importe quel note que vous avez pris. Le gain de temps sera considérable sur vos revues projets.
Pour vous aider de manière encore plus poussée à atteindre vos cibles, Beesy vous permettra également de rassembler vos projets par Objectifs afin de réussir vos propres objectifs.

Consultez notre tutoriel sur la Gestion de Projet iPad avec Beesy pour assimiler la mise en place de projet avec Beesy.

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