Gérer son agenda et son calendrier

Introduction au Dashboard : gérer votre calendrier et agenda sur iPad pour prendre des notes au travail

L’onglet Dashboard vous aide avec vos activités journalières.
Pour mieux gérer son agenda, son calendrier et prendre des notes sur iPad au travail, Beesy :

  • synchronisera vos évènements et vos notes
  • génèrera automatiquement des tâches à partir de vos notes
  • vous montrera les tâches issues de vos notes dans votre agenda

A partir du Dashboard, vous pouvez voir :

  • votre actuel calendrier iPad en haut à gauche
  • les tâches issues de vos notes en haut à droite
  • les dernières notes que vous avez tapé en bas

Utiliser votre calendrier

Beesy utilise automatiquement vos calendriers iPad, ceux qui ont été synchronisés dans iTunes.
Sélectionner une date dans le calendrier vous listera toutes les réunions que vous avez dans la journée au dessous de l’affichage mensuel.
La mise à jour sera réalisée dans la matrice To-Do à droite.
Si vous cliquer sur une réunion dans votre calendrier, Beesy vous créera automatiquement une note de réunion avec le titre de la note étant celle de l’évènement et elle essaiera également de trouver les participants.
La note de réunion sera reliée à votre évènement du calendrier. Si vous revenez dans votre calendrier et cliquez une nouvelle fois sur l’évènement,elle vous emmènera sur votre note existante. De cette façon, vous pouvez facilement trouver les notes associées à un évènement.
Si vous souhaitez modifier l’évènement, cliquez sur la touche bleu d’information à droite de la cellule évènement.
Si vous souhaitez ajouter un nouvel évènement, il suffit de cliquez sur la touche Plus dans la barre d’outils du calendrier.

iPad au travail
iPad au travail

Utiliser la matrice de tâches

En haut, le côté droit de votre calendrier vous aidera à gérer votre journée et planifier votre semaine.
Contrôler, Agir, Planifier, Analyser Utiliser en haut, la touche du menu de la barre d’outils :

  • Vérifiez les tâches en retard afin d’être à jour dans vos actions assignées
  • Agissez sur les tâches à réaliser au jour sélectionné dans le calendrier
  • Planifiez les tâches à accomplir dans les sept prochains jours à partir de la date sélectionnée dans le calendrier
  • Analysez votre portefeuille d’activités, incluant tous les participants à qui vous avez assigné des actions

Découvrir la matrice UI
Les tâches sont affichées dans une matrice Urgent / Non urgent et Important / Non important comme expliqué dans l’aide aux Notes.
L’ avantage de visualiser de cette manière a été expliqué dans un article de notre blog.
Si vous cliquez sur une tâche, Beesy ouvrira automatiquement votre gestionnaire To-Do pour des détails Utilisez un affichage de la semaine pour planifier votre semaine et un affichage journalier pour gérer vos tâches de la journée.

Utiliser l’outil de reporting

D’abord, cliquez sur la touche analyse dans l’angle en haut à droite du calendrier pour analyser votre portefeuille d’activité.
Cette outil de reporting vous affichera vos activités dans un diagramme circulaire. Vous pouvez classer vos activités par projet, par type de tâche ou par participants.
Si vous cliquez sur une tranche, Beesy réalisera un zoom sur les tâches qui dépendent de cette tranche. Par exemple, sur la capture écran gauche, nous avons commencer nos activités par type de tâche et zoomer sur un type spécifique. Beesy montre qui s’est occupé des actions de ce type de tâche.
Vous pouvez zoomer encore plus en cliquant sur une nouvelle tranche ou supprimer le zoom en cliquant sur la touche retour au centre du diagramme circulaire.
Vous pouvez accéder aux tâches d’une tranche en double cliquant sur celle-ci, Beesy ouvrira vote gestionnaire To-Do avec les tâches sélectionnées.
Si vous maintenez votre doigt sur une tranche, vous obtiendrez des informations détaillées sur les tâches de cette tranche.

iPad au travail
iPad au travail

Accéder rapidement à vos notes

La zone du bas de votre agenda vous aide à accéder à vos dernières notes.
Il vous affichera le titre de la note et la date aussi bien qu’un vrai agenda.
De cette façon, vous pourrez avoir un aperçu du sujet de la note avant d’accéder à celle-ci.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle note, il suffit de cliquer sur la touche Plus dans la barre d’outil note.

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