Conduite et suivi de projet sur iPad

Introduction à la conduite et suivi de projet sur iPad avec Beesy, votre application professionnelle

L’attribut gestion de Projet vous permettra d’assigner vos notes et tâches aux projets pour un suivi simplifié.
Dans une app iPad Professionnelle, vous pouvez avoir autant de projets que vous voulez, et vous pouvez les grouper par objectifs. Les objectifs sont uniquement un moyen de regrouper les projets et vous aider à un suivi optimal de votre projet sur iPad.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec les termes projets et objectifs, vous pouvez penser à un projet comme un Mot-Clé et les objectifs comme une catégorie de Mots-Clés.

Ajouter des objectifs

Pour ajouter un objectif, cliquez sur la touche Plus en haut à gauche de la barre d’outils. Vous serez invité à donner un nom à l’objectif et une priorité.
Votre nouvel objectif n’apparaitra pas directement. Il fera son apparition dès que vous assignerez au moins un projet à l’objectif.
Si vous souhaitez voir tous vos objectifs, cliquez sur la touche Plus et sélectionnez « éditer objectifs ». A cet endroit, vous pouvez éditer un nom aux objectifs ou supprimer les objectifs. L’objectif par défaut ne peut pas être supprimé.

Conduite et suivi de projet sur iPad
Conduite et suivi de projet sur iPad

Ajouter des projets et des tâches

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Pour ajouter un projet, cliquez sur la touche Plus en haut à gauche de la barre d’outils. Vous serez invité à donner un nom au projet et lui assigner un objectif.
Beesy ajoutera votre projet à la liste et l’affichera dans la section de droite.
Si vous souhaitez éditer un projet, appuyer sur le côté gauche de l’icône. Vous accéderez aux propriétés de ce projet.

Ajouter rapidement des tâches
Si vous souhaitez ajouter des tâches à ce projet, vous pouvez cliquez sur la barre d’outils action. Beesy reliera automatiquement la nouvelle tâche au projet actuel. Il n’est pas nécessaire de prendre des notes ou ajouter une nouvelle tâche.

Relier vos notes à votre projet
Ou vous pouvez vous rendre dans l’onglet Notes et relier directement les notes ou sujets à ce projet. Par cette manipulation, Beesy reliera automatiquement toutes les tâches qui dépendent d’une note ou d’un sujet au projet sélectionné.
Cette methode vous permettra un suivi simplifié par projet sur iPad des mesures prises pendant les réunions.
Pour vous simplifier son utilisation, Beesy vous affiche uniquement les tâches issues de vos notes, celle avec la propriété de tâche définie sur Oui. De cette façon,vous n’êtes pas perdu avec toutes les notes que vous avez pris.

Parcourir les Projets

n cliquant sur Projet, vous verrez dans Beesy, toutes les tâches dépendant de ce projet.
Les tâches par défaut seront regroupées par contact mais vous pouvez les classer par type de tâche ou bien sujet de réunion.
Si vous marquez la tâche comme achevée, la tâche disparaitra de la liste. Vous pouvez toujours voir les tâches terminées en cliquant sur l’icône cochée en haut à droite de la barre d’outils.
Vous pouvez envoyer la liste complète de tâches pour un projet en cliquant sur la touche exporter en haut à droite de la barre d’outils
Avec Beesy, votre app iPad professionnelle, la conduite et suivi de projet sur iPad n’ont jamais été aussi faciles.

Conduite et suivi de projet sur iPad

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