Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Outil de management iPad – Manager une équipe avec Beesy
Introduction aux Participants: utiliser votre iPad comme un outil de management au travail. Beesy est une app de gestion iPad pour manager votre équipe
Avec Beesy, vous pouvez maintenant utiliser comme un outil de management pour superviser votre équipe.
Notre outil de management iPad vous créera automatiquement une liste To-Do de votre équipe basée sur vos notes de réunion.
L’attribut Participants vous permettra d’ajouter des contacts Beesy et suivre facilement leurs tâches, sans aucune manipulation supplémentaire de votre part. Il suffit d’assigner une tâche à une personne dans Beesy et vous pouvez facilement suivre son avancé.
Gérer votre liste de contacts sur Beesy
Ajouter de nouveaux contacts
Pour ajouter de nouveaux contacts sur Beesy, cliquez sur la touche “Plus” dans la barre d’outils en haut à gauche.
Vous pouvez créer manuellement un nouveau contact ou les importer du répertoire de votre iPad.
Si vous les importez de votre répertoire, gardez en tête que Beesy importera le contact mais ne les synchronisera pas avec la liste de contacts. De telle sorte que la suppression de contacts dans votre répertoire n’impacte pas les tâches sur Beesy.
Fournir des informations sur les contacts
Si vous créez manuellement un contact, il est nécessaire de fournir un prénom et un nom mais également 2 importantes choses.
D’abord, les initiales du contact sont nécessaires. Dans l’attribut tâche, Beesy utilisera ces 3 lettres pour afficher le contact. Choisissez soigneusement afin qu’il vous soit compréhensible.
Puis vous pouvez fournir l’adresse email. Beesy ne les utilisera pas, sauf pour rechercher automatiquement les participants d’une réunion à partir du calendrier d’invités. Si vous ne fournissez pas d’adresse email, Beesy essaiera d’interpréter la liste de participants avec moins de précision.
L’adresse email de l’entreprise et du directeur peuvent être également fourni, des attributs leur seront consacrés dans une prochaine mise à jour de Beesy.
Parcourir et ajouter des tâches
Sur l’affichage de gauche, Beesy montre par défaut la listes de vos contacts qui ont actuellement au moins une tâche assignée.
En cliquant sur un contact, vous pouvez parcourir la liste complète des tâches assignées à cette personne.
Beesy classera cette liste par projet, mais vous pouvez utiliser la touche tri dans la barre d’outils en haut à droite pour filtrer les tâches par type ou par sujet de réunion.
La liste inclue seulement les actions inachevées par défaut. Utilisez la touche qui est cochée dans la barre d’outils en haut à droite pour voir les tâches achevées. Si vous marquez une tâche comme terminée dans cet attribut, il sera mis à jour partout sur Beesy pour faciliter votre suivi.
Vous pouvez ajouter une tâche pour une personne donnée en sélectionnant ce contact et il suffit de cliquer sur l’icône action dans la barre d’outils action en bas. Beesy assignera automatiquement la nouvelle tâche à cette personne.
Si vous souhaitez partager cette revue contact, cliquer sur le bouton exporter en haut à droite de la barre d’outils et envoyez votre revue par email ou dans un fichier CSV.