Beesy.me Pro: Modèles de Note

Vous avez plusieurs réunions par semaine avec le même ordre du jour ou scénario ?

Beesy est reconnu pour être l’outil parfait pour vos réunions professionnelles qu’elles soient uniques ou récurrentes.

En utilisant Beesy, vous pouvez maintenant gagner en plus de temps en utilisant vos propres modèles de Note.

Bénéfices

Prenez le temps de préparer vos modèles pour être en mesure de les déployer et gagner un temps considérable avant chacune de vos réunions.

Quelques exemples de réunions nécessitant des modèles:

Une réunion de découverte commerciale avec une liste de questions à demander
Un cadre du plan d’audit pour vous assurer de ne rien oublier
Organiser et gérer vos comités exécutifs

Une fois que vous aurez souscris à notre service Beesy Pro, vous pouvez créer des modèles de réunions en illimité et les utiliser à travers votre accès Web, ou vos applications iPad ou iPhone.

Créer vos premiers modèles de réunion

Accéder à la fonctionnalité

Les modèles de note doivent être créer dans votre compte en ligne Beesy.me et nécessite de souscrire à Beesy Pro.

Cliquez sur vos initiales en haut à droite de votre compte en ligne, vous accédez au menu.

Ensuite, cliquez sur “Mes Modèles”.

Créer votre premier modèle de note

Cliquez sur le bouton “+”
Entrer le titre de votre modèle
Vous pouvez attacher un projet à votre modèle de note ou bien le laisser dans vos tâches
Appuyez sur “Créer”

Structurer vos modèles de Note

L’interface de création est la même que pour la création d’une note.
Elle vous permet de :

Créer des sujets (ie: Topic 1)
Créer des actions (Tâches, Commentaires, Risques, …)
Ajouter des documents
Assigner des actions à vos collaborateurs

La différence majeure est la gestion des échéances.
L’échéance est ici calculée avec le nombre de jour imputé à chaque action et la date à laquelle vous créez votre note.