Si vous gagniez 30 minutes par jour, votre journée serait-elle transformée ?


Vous passez une bonne partie de votre journée à organiser votre travail entre la préparation et la gestion de vos réunions, le pilotage de vos plans d’actions et les mails de partage et de suivi.

En effet, la majorité des managers ont environ 62 réunions par mois soit plus ou moins 1000 heures par an en salle de réunion, sans compter le temps passé au pilotage de leurs actions et la réception d’une centaine de mails chaque jour.

Et si vous pouviez gagner du temps dans votre journée pour :

  • Envoyer votre compte rendu en moins d’1 minute
  • Ne plus ressaisir vos plans d’actions dans un Excel ou par mail
  • Piloter facilement votre activité avec une vision exhaustive et détaillée de toutes vos actions

Obtenez des comptes rendus professionnels, sans efforts

Astuce n°1 :

A partir de Beesy

1. Prenez vos notes dans Beesy

Avec Beesy, prenez vos notes de réunion détaillée sur différents outils de travail : ordinateur, tablette ou smartphone. Choisissez l’outil le plus adapté à la situation !

Saisissez à la volée des actions à réaliser, des idées à mémoriser sur votre smartphone en identifiant le type d’actions à réaliser : une remarque, une tâche, un appel, un email, une réunion… C’est aussi simple que de cliquer dans la barre d’action Beesy.

Cette première structuration est utile pour que vos prises de notes contiennent l’ensemble de vos actions. Vous pouvez ainsi visualiser en un coup d’oeil votre To-Do list.

save 15 minutes per meeting

2. Structurez votre compte rendu

Pour des comptes rendus professionnels, définissez les différents sujets de votre réunion, vous pouvez sélectionner et déplacer des éléments de la note dans le bon sujet, par simple glisser/déposer.

Attribuez vos tâches aux personnes concernées, précisez si nécessaire les dates cibles et modifiez la priorité si besoin.
Si vous avez définis des projets, chaque sujet ou tâche peuvent être associé à l’un de vos projets.

Astuce n°2 :

A partir de vos mails

Utilisez le mail-to-note en prenant vos notes de réunion directement dans un mail et envoyez-les à votre assistant Beesy AI pour aller encore plus vite.

L’Intelligence Artificielle de Beesy structure et analyse le mail à votre place.

Et voilà, sans effort et sans ressaisie,

vous obtenez votre compte rendu professionnel

1. Votre compte rendu est prêt

En moins d’une minute, vous recevez de la part de Beesy votre compte rendu professionnel automatisé par mail, que vous pouvez ensuite partager aux personnes concernées. Avec une mise en page simple mais professionnelle, il vous résume l’ensemble des actions à réaliser et les informations significatives de vos réunions.

2. Votre To-Do list est à jour

Sans aucune ressaisie, vous pouvez piloter vos actions par date, par personne, par priorité ou par projet.

  • Utiliser la vue “Actions” de Beesy qui regroupent toutes les actions que vous aurez saisie lors de vos réunions ou à la volée.
  • Utilisez la vue « Dashboard » pour une gestion à la journée ou la semaine de vos actions

3. Vos projets sont à jour

Sans aucune ressaisie, Beesy actualise vos projets de toutes les actions à réaliser et toutes les informations relatives à vos projets.
Lorsque vous associez un sujet, des notes ou des taches à un projet, dans le vue “Projet”, vous obtenez la vue consolidée de tous ces informations.
Vous pouvez ainsi suivre un projet en quelques clics au lieu de passer des heures à rechercher dans vos mails et dans vos notes les dernières informations sur votre projet.

4. La distribution de vos tâches est automatique

Dans la vue “Personne”, vous obtenez la To-Do par personne, prestataire ou client : cette vue regroupe en effet toutes les taches que vous avez attribué dans la saisie de vos notes ou actions.
La personne concernée recevra si vous le souhaitez un mail automatique avec l’action à réaliser.

 

Il ne vous reste plus qu’à utiliser les différentes vues de Beesy pour piloter votre activité et gérer vos reportings au quotidien.

Découvrez toutes nos solutions

Peu importe votre problème, nous avons la réponse

Demande de Devis

Votre demande a bien été pris en compte. Nous vous répondrons rapidement.

Ask for a quotation

Your request has been taken into account. We will answer you as soon as possible.

Try the beta version

Your request has been taken into account. We will answer you as soon as possible.