Si vous gagniez 30 minutes par jour, votre journée serait-elle transformée ?


Vous passez une bonne partie de votre journée à organiser votre travail entre la préparation et la gestion de vos réunions, le pilotage de vos plans d’actions et les emails de partage et de suivi.

En effet, la majorité des managers ont environ 62 réunions par mois soit plus ou moins 1000 heures par an en salle de réunion, sans compter le temps passé au pilotage de leurs actions et la réception d’une centaine d’emails tous les jours.

Et si vous pouviez gagner du temps dans votre journée pour :

  • Envoyer votre compte rendu en moins d’1 minute
  • Ne plus ressaisir vos plans d’actions dans un Excel ou par mail
  • Piloter facilement votre activité avec une vision exhaustive et détaillée de toutes vos actions

Beesy transforme ce rêve en réalité, sans efforts

Etape 1 : Saisissez facilement vos notes et actions

Beesy vous propose de saisir vos données sur différents outils de travail: PC, Tablette, smartphone ou Stylo connecté. A vous de choisir, l’outil le plus adapté à la situation.
Avec un PC, iPad ou votre stylo connecté, vous pouvez facilement prendre des notes détaillées de vos réunions. Le smartphone sera en revanche plus utile pour saisir à la volée des actions à réaliser, des idées à mémoriser.

Dès la saisie des données vous identifiez le type d’actions à réaliser : une remarque, une tâche, un appel, un email, une réunion…

C’est aussi simple que de cliquer dans la barre d’action Beesy.

Cette première structuration est utile pour que vos prises de notes ne soient plus une simple suite de texte, mais contiennent maintenant l’ensemble de vos actions. Cela vous permettra aussi de visualiser en un coup d’oeil le type d’action à réaliser et de structurer dès la saisie votre To-Do list.

save 15 minutes per meeting

Etape 2 : Structurez vos actions en 1 minute

Pour des comptes-rendus professionnels définissez les différents sujets de votre réunion, vous pouvez sélectionner et déplacer des éléments de la note dans le bon sujet, par simple glisser/déposer.

Attribuez vos tâches aux personnes concernées, précisez si nécessaire les dates cibles, modifiez la priorité si besoin.
Si vous avez définis des projets, chaque sujet ou tâche peuvent être associé à l’un de vos projets.

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Et voilà c’est fini, sans efforts et sans ressaisie

Votre compte-rendu est prêt

En 1 clic, Beesy vous permet d’envoyer instantanément le compte rendu de réunion.
Avec une mise en page simple mais professionnelle, vos comptes-rendus résument l’ensemble des actions à réaliser et les informations significatives de vos réunions.

Votre To-Do List est à jour

Sans aucune ressaisie, toutes vos actions seront alors pilotables par date, par personne, par priorité ou par projet.
Il vous suffit d’utiliser la vue “Actions” de Beesy qui regroupent toutes les actions que vous aurez saisie lors de vos réunions ou à la volée.
Pour une gestion à la journée ou la semaine de vos actions, vous pouvez aussi utiliser la vue “Dashboard”.

Vos projets sont à jour

Sans aucune ressaisie, Beesy actualise vos projets de toutes les actions à réaliser et toutes les informations relatives à vos projets.
Lorsque vous associez un sujet, des notes ou des taches à un projet, dans le vue “Projet”, vous obtiendrez la vue consolidée de tous ces informations.
Vous pouvez ainsi suivre un projet en quelques clics au lieu de passer des heures à rechercher dans vos emails et dans vos notes les dernières informations sur votre projet.

La distribution de vos tâches est automatique

Dans la vue “Personne”, vous obtiendrez la To-Do par personne, prestataire ou client : cette vue regroupe en effet toutes les taches que vous aurez attribuées dans la saisie de vos notes ou actions.
La personne concernée recevra si vous le souhaitez un mail automatique avec l’action à réaliser.

Il ne vous reste plus qu’à utiliser les différentes vues de Beesy pour piloter votre activité et gérer vos reporting au quotidien.

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