Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Envoyez des comptes rendus avant même la fin de votre réunion depuis vos mails
La durée de rédaction d’un compte rendu post-réunion peut prendre jusqu’à 30 minutes. Avec l’Intelligence Artificielle de Beesy, ce temps perdu va être optimisé.
Prenez vos notes dans un mail ou une note puis envoyez les à votre Assistant Virtuel. Il s’occupera de la création automatique des comptes rendus de vos réunions pour vous faciliter la tache.
Une fois ce compte rendu rédigé, il vous l’enverra par mail avec :
- L’ordre du jour et les sujets évoqués
- Les décision et plans d’actions
- Les personnes concernées
- Les projets associés et les dates
3 étapes pour obtenir vos comptes rendus professionnels automatisés
1. Comment prendre ses notes dans un mail
Lors de vos réunions, prenez vos notes dans email, un document word ou un Onenote.
Transferez vos notes de réunion par email à votre assistant Beesy : précisez dans l’objet que vous souhaitez obtenir un compte rendu en écrivant “CR” suivi du nom de votre note qui fera office de titre pour votre compte-rendu.
Ensuite, dans le corps du mail, identifiez les sujets en les numérotant. Pour chacun d’entre eux, listez les remarques et actions que vous avez identifié durant la réunion, sans mise en page particulière. L’Intelligence Artificielle de Beesy est capable d’identifier les plans d’actions et de les extraire de votre compte-rendu.
2. Comment l’Intelligence Artificielle de Beesy structure vos notes
Elle va identifier:
- Un ordre du jour
- Les personnes concernées pour attribuer les actions
- Les plans d’actions
- Les dates auxquelles les actions doivent être réalisées
- Les projets associés
- Les remarques, etc.
3. Envoyez vos comptes rendus dès la fin de la réunion
L’Intelligence Artificielle de Beesy va vous permettre de recevoir un compte rendu professionnel en 1 clic, avec une mise en page automatique qui reprend vos ordres du jour, les participants, et l’ensemble des remarques, décisions et actions que vous aurez saisies. Vous pourrez ensuite le partagez aux personnes concernées.
Vous pouvez aussi personnaliser vos comptes rendus de réunion…
Avec l’option Beesy.me PRO, vos allez pouvoir :
- Intégrer le logo de votre entreprise
- Ajouter une signature personnalisée
- Activer ou non la synthèse des actions à réaliser de votre réunion
- Intégrer en pièce jointe des documents relatifs à votre réunion
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