Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Les différentes façon de prendre ses notes de réunion avec Beesy
Vous passez une bonne partie de votre journée à organiser votre travail entre la préparation et la gestion de vos réunions, le pilotage de vos plans d’actions et les mails de partage et de suivi. Facilitez-vous la vie avec Beesy ! Prendre ses notes de réunion n’a jamais été aussi simple.
Plusieurs options s’offrent à vous pour obtenir des comptes rendus professionnels sans efforts :
Prenez vos notes dans Beesy
Cette méthode est sans doute la méthode la plus classique. Il vous suffit de vous connecter à votre application depuis n’importe quel terminal et de saisir vos notes, même sans connexion internet. La synchronisation sera faite dès lors que vous récupèrerez une connexion.
Étape 1 : ajoutez une nouvelle note avec le bouton + dans l’Onglet Notes de Beesy
Étape 2 : saisissez les différentes actions et catégorisez-les : tâche, document, idée, remarque… il vous suffit de cliquer sur la barre de menu Beesy avant d’écrire le contenu de l’action.
Étape 3 : structure votre compte rendu en définissant plusieurs sujets et réunion. Vous pouvez sélectionner et déplacer des éléments de la note dans le bon sujet par un simple drag and drop. Ensuite vous n’avez plus qu’à assigner vos tâches aux personnes concernées, préciser les dates et la priorité.
Si vous avez définis des projets, vous pouvez associés vos sujets ou des tâches précises à des projets.
Et voilà, votre compte rendu est déjà prêt à être envoyé et votre plan d’action est à jour !
Prenez vos notes dans un mail, Word, OneNote
Utilisez le mail-to-note en prenant vos notes de réunion directement dans un mail, un Word ou une page Onenote et envoyez-les à votre assistant Beesy AI pour aller encore plus vite.
Pour cela, précisez dans l’objet que vous souhaitez obtenir un compte rendu en évrivant « CR » suivi du nom de votre note qui fera office de titre pour votre compte rendu. Ensuite, dans le corps du mail, identifiez les sujets en les numérotant. Pour chacun d’entre eux, listez les remarques et actions que vous avez identifié durant la réunion, sans mise en page particulière.
L’Intelligence Artificielle de Beesy structure et analyse le mail à votre place. Elle identifiera automatiquement les plans d’action, les participants et les sujets de votre réunion.
Prenez des notes manuscrites sur iPad avec un Stylet
Pour les adeptes de l’écrit mais qui souhaitent avoir des informations digitalisées et faciles à partager : vous allez pouvoir prendre vos notes Beesy sur iPad de façon manuscrite par exemple avec votre Apple Pencil au travers de différentes application. En voici quelques-unes: Selvy PenScript ; Penultimate – Evernote ; Nebo…
Quel que soit l’application que vous avez décidé de choisir, la marche à suivre pour l’utiliser avec votre application reste simple :
- Téléchargez l’application de prise de note manuscrite sur votre iPad
- Ajoutez le clavier (en suivant le processus)
- Téléchargez la langue de votre choix
- Allez dans votre application Beesy
- Sélectionnez le clavier de votre application, puis la langue
- Commencez à prendre vos notes manuscrites
Vous prenez vos notes à votre façon et très simplement. Pour obtenir un compte rendu professionnel très rapidement vous pouvez également copier-coller vos notes manuscrites dans un mail et l’envoyer à votre assistant intelligent Beesy AI. Il se chargera pour vous de créer un compte rendu professionnel et d’extraire les plans d’actions.
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