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Témoignage client Eiffage
février 21, 2021
Écrit par Solène Faure
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Témoignage client Eiffage
Accroître la productivité et automatiser la création des revues de chantier
Avec Beesy, tout est rendu dynamique. Moins de perte d’information, meilleure gestion des priorités, rapidité de transmission : tout cela participe à accroître notre productivité.
Frédéric Bidarra, Eiffage Construction
Quels problèmes aviez-vous dans la gestion quotidienne de votre activité avant d’utiliser Beesy ?
Chaque jour, sur les chantiers Eiffage, les réunions se multiplient et les organisations s’étoffent… La maitrise des échanges et de l’information devient de plus en plus capitale.
Et cela à tous les échelons de l’équipe de chantier, que ce soit les conducteurs de travaux avec leurs entreprises ou le directeur de l’opération avec ses équipes.
Prenons l’exemple d’un conducteur de travaux devant piloter quelques entreprises :
D’une manière générale, la réunion de coordination est hebdomadaire et les comptes rendus sont rédigés sur des supports Excel ou Word. Multipliez cet exercice par 4 ou 5 entreprises et vous obtiendrez le nombre d’action/information que le conducteur doit suivre.
L’exercice est d’autant plus difficile que chaque compte rendu est statique, il faut les relire un par un pour identifier les actions importantes à réaliser ou celles qui sont déjà en retard.
L’exercice est fastidieux et par conséquent bon nombre de conducteurs subissent plutôt les priorités qu’ils ne les gèrent.
Comment Beesy a pu répondre à tous ces problèmes ?
Beesy a su rendre tout cela dynamique. Articulé comme une base de données, les informations/actions rédigées dans la note hebdomadaire de l’entreprise sont automatiquement enregistrées et triées (délais, entreprises, porteur).
Piloter ses plans d’actions et identifier les actions à réaliser aujourd’hui par une entreprise, un collaborateur, devient beaucoup plus facile. Un rapide coup d’œil dans le dashboard et le programme de la journée est défini.
Quelles sont vos fonctionnalités préférées ?
Sans nul doute, je dirai l’automatisation des comptes rendus ;
La digitalisation de toutes les informations de sorte qu’on ne perd plus aucunes données et leur partage en temps réel.
Quels gains constatez-vous aujourd’hui depuis que vous avez commencé à utiliser Beesy ?
Un vrai gain de temps et une précision plus importante dans le travail du conducteur de chantier. Cela lui permet d’être d’avantage dans l’anticipation que dans la correction.
Pour ce qui est du patron de chantier, en suivant le travail de ses collaborateurs à travers des notes “feuilles de route” le gain est identique : c’est-à-dire un gain de temps et une plus grande précision.
De même en rédigeant les comptes rendus des réunions avec le client, ou même seul, les actions/informations sont automatiquement partagées à l’équipe : on gagne en efficacité et en rapidité. Le temps de création de compte rendu de chantier a été divisé par 2 !
La perte d’information est donc plus que réduite et la réactivité de l’équipe fortement améliorée.
Pour autant les échanges oraux avec l’équipe ne sont pas abandonnés, ils sont juste plus efficients car une partie de l’information a déjà été prise en compte via la note sur Beesy.
L’équipe Eiffage a totalement adhéré au projet, on estime un taux d’usage de Beesy à plus de 90%.
Si je n’avez qu’une chose à dire, Beesy est un vrai outil dans la quête de l’excellence opérationnelle. En nous aidant à mieux maitriser nos échanges il nous aide fortement à nous recentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Frédéric Bidarra, Eiffage Construction
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