Améliorer l’usage des outils Microsoft Office 365 avec Beesy

Un assistant intelligent 100% intégré à Teams

Agrégation de toutes les informations issus des différents outils et Pilotage de l’ensemble des activités et des collaborateurs, sans changer de l’environnement MICROSOFT OFFICE 365

Beesy une solution certifiée MICROSOFT

Beesy est intégré à Microsoft pour enrichir l’expérience Microsoft Office 365, sans changer l’environnement quotidien des utilisateurs et leurs habitudes.

Nous sommes Partenaires Microsoft for startup et Co-sell Ready Microsoft pour vous garantir : 

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Qualité (Procédure de validation Microsoft)

Sécurité (authentification Azure AD)

Intégration (disponible dans l'App source)

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Une solution 100% Intégrée à l’environnement Microsoft

Beesy comprend un chatbot doté d’une intelligence artificielle.

Vous pouvez le mentionner dans Microsoft Teams, communiquer avec lui dans Outlook, lui envoyer vos notes Onenote en vous adressant à lui en langage naturel.

Il va alors analyser le contenu de vos échanges pour créer automatiquement l’action que vous lui demandez.

Collecte à la demande toutes les informations importantes pour le business en un seul endroit sans changer son environnement quotidien MICROSOFT OFFICE 365

Des réunions 100% efficace

Assurez le suivi des plans d’actions définis lors des réunions.

Envoyez les notes de réunion OneNote à Beesy (par mail ou en automatique avec Power automate). L’intelligence artificielle de Beesy transforme la prise de note en un compte-rendu structuré avec un plan d’action associé. L’ensemble des actions à réaliser, des décisions ou informations seront alors accessibles facilement par une simple demande à votre chatbot Beesy ou directement dans un onglet Microsoft Teams.

Pour la gestion des réunions, Beesy propose aussi une multitude de solutions  : Prise de notes intelligentes avec modèle de réunion, automatisation en 1 clic de la préparation des réunions périodiques, des comités de projets, des points individuels…

Microsoft Office 365
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Simplifiez la gestion des plans d’actions avec des vues consolidées de tous vos canaux de discussion

Que vous échangiez par mail avec Outlook, via Teams ou dans vos réunions OneNote, Beesy collecte toutes les informations de l’activité et les transforme en données intelligentes exploitables dans vos outils MICROSOFT OFFICE 365.

Dans Microsoft Teams, vous retrouverez ainsi toutes les données agrégées pour l’ensemble d’un collaborateur, d’une équipe ou d’une activité.

  • A la volé, en demandant au Chatbot Beesy, « Donnes-moi toutes les actions de Pierre de la semaine », « quelles sont les actions en cours pour le projet Intégration de Beesy? ». Beesy vous liste toutes les actions qu’elles soient issues d’un email Outlook, d’une conversation Teams ou d’une note OneNote.
  • De manière structurée, avec des onglets Beesy, totalement personnalisables pour le pilotage quotidien de votre activité 

Dans le calendrier outlook, vous pouvez aussi synchroniser l’ensemble des échéances des tâches collectées par Beesy

Beesy est agrégateur intelligent des données pour les rendre exploitable dans les outils MICROSOFT OFFICE 365

Personnalisation des outils de pilotage en fonction des besoins de chaque Métier

Beesy permet de créer des onglets dans Microsoft Teams, pour obtenir dans un seul outil des vues complètes et agrégées de toutes les informations pertinentes pour piloter au quotidien et en temps réel les sujets prioritaires.

Avec Beesy intégré à Microsoft Teams, les Métiers pourront personnaliser les onglets pour piloter leur activité, déterminer l’avancement des sujets et identifier rapidement les décisions et risques par canal ou cross canal.

Par exemple, des onglets pour piloter :

  • Les plans d’actions des projets à +/- 30 jours
  • Les actions dépassées
  • L’historique des comités de pilotage
  • La Méteo d’un projet
  • Les actions clôturées cette semaine…

La souplesse du reporting de Beesy permet ainsi de personnaliser les tableaux de bord pour piloter l’ensemble de l’activité, par canal ou tous canaux confondus.

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Favorisez le travail collaboratif

Beesy permet de créer des espaces partagés dans les équipes Microsoft Teams avec des reportings personnalisés pour piloter les objectifs en équipe.

Les équipes pourront créer un reporting agile et circulaire pour les équipes, en intégrant des tableaux de bord visuels d’état d’avancement pour chaque canal de pilotage de l’activité et simplifier le pilotage de l’activité avec des visions cross canal.

Chacun peut voir le qui fait quoi, et l’avancement global du projet et de l’équipe. Les équipes pourront ainsi consulter en temps réel les tableaux de bord adaptés à leurs besoins.

La personnalisation et le partage des tableaux de bord permet de mettre en place un management visuel pour piloter en équipe l’ensemble de l’activité, par canal ou tous canaux confondus.

Vos managers vont pouvoir plus facilement piloter leurs collaborateurs

Vos managers n’auront plus à faire aux informations dispersées et aux réunions de synchronisation. Toutes les informations dispersées, Beesy sait les consolider et créer des onglets Teams avec une vision globale de l’ensemble de l’activité du collaborateur.

Beesy consolide l’ensemble des actions d’un contact issues de mails, de notes de réunions ou des conversations de l’ensemble des équipes Teams auxquelles il appartient. Les managers pourront alors créer dans microsoft Teams les onglets personnalisables pour piloter leurs collaborateurs :

  • ses actions de la semaine
  • ses actions en retard
  • la revue de ses objectifs

Ils auront ainsi une vision globale et complète de leur activité dans Microsoft Teams cross canal, pour piloter facilement et en temps réel les sujets prioritaires, identifier la charge et prendre des décisions.

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Vous souhaitez en savoir plus.

Nous vous proposons une démonstration de 30 minutes pour vos montrer Beesy intégré aux solutions MICROSOFT OFFICE 365.

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