DEMARRER AVEC BEESY

Démarrez avec Beesy

Beesy intègre vos notes, vos tâches et vos e-mails dans un système unique de gestion des tâches et de projets afin que vous puissiez avoir une vision globale de vos priorités.

Beesy s’articule autour de 5 onglets :

Le Dashboard : trier vos actions dans une période de temps, de trouver et de suivre toutes les actions en fonction de leur date d’échéance.

Les Notes : suivre et analyser vos plans d’actions à partir de vos réunions et être en mesure d’envoyer le compte-rendu en 2 clics.

Les Actions : trier les actions par type, par exemple, vous pouvez rechercher tous les appels à passer ou tous les e-mails à envoyer.

Les Personnes : trier toutes les actions que vous avez affectées à vos collaborateurs. Très pratique pour vous rappeler quelles actions vous attendez d’un collègue.

Les projets : mettre en place vos propres priorités, fixer des objectifs et la définition des projets pour les atteindre. Les projets sont un excellent moyen de faire un zoom sur une question ou une priorité spécifique.

Démarrez avec Beesy est très simple

1. Ajoutez vos premières tâches soit dans l’onglet Actions ou l’onglet Personnes

Dans Beesy, les actions sont la pierre angulaire de la gestion de vos tâches. Les actions peuvent être ajoutés dans la barre d’action: tâches, commentaires, emails, documents…

3. Définissez vos priorités dans l’onglet Projet

Ajouter un objectif, ajouter un projet à l’intérieur, et vous pouvez alors facilement définir votre plan d’actions pour ce projet ou priorité. Si vous assignez des actions à vos collaborateurs dans ce projet, ils seront disponibles dans la vue du projet, mais dans l’onglet Personnes également.

5. Planifiez votre journée et votre semaine en utilisant le tableau de bord

Sur une base quotidienne, comme votre portefeuille d’action se développe, vous pouvez planifier votre journée et votre semaine en utilisant l’onglet Dashboard.
Filtrer vos actions sur les prochains jours pour être en mesure de vous concentrer sur ce qui est important / prioritaire. Mais vous savez toujours que tout ce que vous déjà planifié viendra dans son cours.

2. Ajouter vos premiers contacts dans l’onglet Personnes

Si vous voulez vous rappeler une action que vous avez attribué à quelqu’un, il suffit d’ajouter à votre liste de contacts, le sélectionnez et ajouter lui une action.

4. Consolidez vos notes dans des projets

Dans Beesy, les notes sont un ensemble d’actions, à la suite les uns des autres. Rappelez-vous que les commentaires sont également une action dans Beesy (n’a pas besoin de suivi).
Vous prenez vos notes en ajoutant simplement des commentaires, des tâches, des appels durant votre réunion. A la fin de la réunion, vous vous retrouvez avec une note structurée comprenant une liste d’actions à suivre. Toutes les actions peuvent être consultés dans tous les onglets.

Modèle de relation de la solution Beesy

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