Chez BeesApps, notre objectif est de proposer aux entreprises des outils de pilotage complets et entièrement personnalisables pour faciliter le pilotage d’activité et accroître l’efficacité des équipes. Ce mois-ci, nous avons le plaisir de vous présenter toute une série de nouvelles fonctionnalités qui vont permettre de préparer ses réunions : la possibilité de créer directement vos note de réunion lors de vos invitations Microsoft Outlook
Une évolution de votre complément Outlook
Votre complement Beesy For Outlook vous permet désormais de créer vos notes Beesy directement depuis la création de vos réunions dans votre calendrier Outlook
1 – Créez automatiquement votre note de réunion
Vous organisez une réunion : créez directement votre réunion Beesy depuis votre agenda Outlook. Votre réunion peut être associée à une note déjà existante, ou créer une nouvelle note à partir de zéro ou à partir d’une réunion récurrente.
Vous pouvez associer le projet et déployer directement un modèle de note dans la préparation de votre réunion.

Préparer ses réunion
2 – Identifiez les sujets à aborder
Ajoutez l’ensemble des sujets à aborder pendant votre réunion

Préparer ses réunion
Vos invités recevront l’ordre du jour détaillé et un accès direct à la note Beesy pour préparer la réunion lors de l’invitation outlook. Vous pouvez choisir de ne rien envoyer en décochant les 2 dernières cases à cocher.
Impliquez vos invités dans la préparation de l’ordre du jour et optimisez l’efficacité de vos réunions. Chaque participant peut se préparer en amont.
3 – Démarrez votre réunion Microsoft Teams
Lancez votre réunion microsoft Teams directement depuis vos notes Beesy
Sur Beesy , lorsqu’une note est associée à une réunion Outlook avec un lien microsoft Teams, vous pouvez lancer directement votre réunion avec le bouton Rejoindre la réunion sur les propriétés de la note

Préparer ses réunion


D’autres nouveautés Beesy
2 – Vous pouvez créer directement un tableau de bord depuis votre vue « dernière modification »
3 – Vous pouvez obtenir le lien pour accéder directement à vos tableaux de bord spécifiques avec le bouton