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Démarrez avec Beesy & Microsoft 365

Découvrez comment travailler avec toutes les fonctionnalités de Beesy dans votre environnement Microsoft 365

Dans l’ensemble de vos solutions Microsoft 365 : Teams, Outlook et office, vous pouvez utilisez la solution Beesy pour structurer vos plans d’actions, gérer vos réunions, suivre l’avancement de vos projets, piloter vos collaborateurs et automatiser vos reportings d’activité.

Beesy est disponible dans le Microsoft Application store. Pour installer Beesy, utiliser l’icône applications dans vos outils Microsoft

Beesy intégré à Microsoft 365

Beesy est disponible dans vos canaux et conversations Teams : ajouter tous les onglets nécessaires par équipe ou conversation pour piloter les réunions, la To-DO du jour, de la semaine, les actions en retards ou terminées, le planning de vos projets, et vos tableaux de bord sur mesure
Le chatbot Beesy est disponible dans tous vos canaux et conversations Teams, ou par email dans Outlook : Au travers votre assistant Beesy avec lequel vous pouvez échanger en langage naturel, vous pourrez également : Créer des notes et des actions, Déléguer des tâches, Créer des projets, Piloter vos informations, directement depuis les emails, vos conversations Teams.
Beesy est disponible dans Outlook et Office pour visualiser l’ensemble de vos To-Do, notes, projets, collaborateurs et Rapports

De plus dotée d’une intelligence artificielle, Beesy vous propose un chatbot pour créer facilement vos plans d’actions, préparer vos réunions projets ou one-to-one, générer vos comptes-rendus. Simple d’usage, cette intelligence artificielle échange en langage naturel avec les équipes, analyse leurs données pour les trier et les stocker de manière structurée dans la plateforme Collaborative Beesy.

Pour transformer vos emails en tâche ou préparer vos réunions dans Outlook, installez votre complément Beesy for Outlook

Dans vos emails, avec Beesy pour Outlook, vous pouvez créer directement des tâches à partir de vos emails. Cette fonctionnalité vous permet ainsi de transformer vos échanges d’email en un plan d’actions structuré et agrégé ainsi toutes les informations importantes pour vos projets et vos équipes dans un seul et unique endroit :

Créez des taches à partir de vos emails
Ajoutez vos tâches à vos projets existants sur Beesy
Définissez la date butoir et la priorité
Déléguez vos tâches directement depuis vos emails en spécifiant le propriétaire

Votre email sera automatiquement attaché à votre tâche afin de garder l’historique et le contexte de votre plan d’actions.
Vous pouvez aussi choisir d’intégrer dans votre tâche les pièces jointes de votre email.

Copie de Créer vos taches directement depuis outlook - beesy & teams

Dans votre Calendrier, utilisez le complément Beesy for Outlook, pour préparer vos réunions en créant automatiquement dans Beesy vos notes de réunions collaboratives avec l’ordre du jour. Votre équipe obtiendra directement le lien vers la réunion depuis son calendrier.

Créer vos notes de réunion depuis outlook ( à partir d’une nouvelle, d’une réunion précédente, d’un modèle dé réunion)
Partager votre ordre du jour pour préparer vos réunions
Prenez vos notes directement dans Teams