Comment rendre ma boite mail plus productive

Nous passons chaque jour près de 3 heures dans notre boite mail car c’est dans celle-ci qu’une bonne partie des informations importantes circulent. Elle reste donc un outil indispensable dans le travail quotidien même si ce n’est pas le meilleur endroit pour piloter son activité.

Il serait alors plus simple de pouvoir gérer ses priorités et piloter l’avancement de ses plans d’actions directement depuis sa boite mail. C’est pourquoi avec Beesy vous pouvez optimiser la productivité de votre boite mail pour gagner du temps et ne plus vous perdre dans la masse informationnelle.

Comment optimiser la productivité de ma boite mail ?

Astuce n°1 :

Utiliser ma boite mail comme un pense-bête

Je pense à quelque chose d’important que je veux suivre ou partager à l’un de mes collaborateurs. Il me suffit d’envoyer mes idées / mon pense-bête par mail à mon Beesy, simplement en mettant une tâche dans l’objet.

Rien de plus simple, toutes mes idées sont dans Beesy pour que je n’oublie plus rien. 

Astuce n°2 :

Créer mes plans d’actions avec 1 seul mail

Je gère quotidiennement avec mon équipe plusieurs projets en même temps qui contiennent plusieurs actions à suivre. Au lieu de créer les actions une par une, pour gagner du temps, je vais créer plusieurs actions d’un coup avec Beesy.

Il me suffit donc d’envoyer un mail à mon Assistant Intelligent Beesy en lui demandant dans l’objet du mail de créer un plan d’action. Dans le corps du mail je n’ai plus qu’à lister mes actions ligne après ligne. Beesy va me créer une note pour que je puisse suivre mon plan d’action.

Astuce n°3 :

Déléguer des actions à mon équipe

Chaque jour j’ai des tonnes de choses à faire et à penser. Pour travailler en mode collaboratif il est important de savoir déléguer des tâches à ses collaborateurs. Beesy me permet en un simple mail de déléguer des tâches facilement.

Il me suffit donc d’envoyer un mail à mon collaborateur avec mon assistant Beesy AI en copie et l’action à réaliser dans l’objet du mail.

Ainsi, mon collaborateur reçoit une notification et est au courant qu’il doit réaliser une action. Avec Beesy AI en copie je peux m’assurer de son suivi et de sa réalisation. 

Astuce n°4 :

Obtenir la liste des actions à réaliser

J’ai besoin d’obtenir la liste de mes actions à réaliser et ainsi que celles de mon collaborateur pour pouvoir suivre l’avancement de notre activité et connaitre le planning du jour.

Pour cela, il me suffit d’envoyer un mail à mon assistant Beesy AI en lui demandant de m’envoyer par exemple le plan d’action de mon collaborateur. Quelques secondes plus tard, je reçois son plan d’action avec le détail des actions qu’il doit réaliser dans la journée.

Votre Assistant Intelligent Beesy est ainsi votre seul et unique gestionnaire de tâches pour vous garantir une boite mail plus productive. Désormais vous pilotez toute votre activité efficacement et vous obtenez des plans d’actions clairs et précis. Vous n’oubliez plus rien car tout est synchroisé dans votre Beesy.
Votre assistant virtuel est votre solution pour transformer votre boite mail en outil de productivité.

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