Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
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Comment lier mon iPad avec mon compte Beesy ?
Veuillez suivre les étapes décrite dans la page de synchronisation.
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Fonctionnalités
Comment créer des modèles de note dans Beesy ?
Préparer vos modèles de note dans Beesy et gagnez ainsi un temps considérable avant chacune de vos réunions. Retrouvez vos plans d’actions associés, les sujets et objectifs fixés. Découvrez comment directement sur la page dédiée.
Comment créer des projets avec le Chatbot Beesy ?
Depuis vos outils de messageries instantanées comme Skype, Slack et Microsoft Teams, parlez en langage naturel avec le Chatbot Beesy et demander lui tout simplement de vous créer un nouveau projet. Vous retrouverez votre Projet crée dans l’onglet Projet de Beesy et vous pourrez commencer à créer des actions.
Je veux télécharger une version PDF de mes notes et de mes rapports directement à partir de ma messagerie instantanée
C’est tout à fait possible ! Depuis Microsoft Teams, Slack ou Skype, lorsque vous demandez au Chatbot Beesy de vous exporter une note ou un rapport de projet ou de personne, vous pouvez les télécharger sous format PDF directement depuis la conversation.
iPad / iPhone
Comment tout se synchronise avec Beesy ?
How does it work:
1. Goals, which are the largest containers on Beesy. Goals can contain all the concepts defined below. You can create them in the “Projects tab” (An example of a goal: increase sales this quarter).
2. Projects are a part of the goals, that you want to track in order to achieve the goal. You can assign your projects to a goal and manage several goals within Beesy. You can create them in the “Projects tab” (ex: Sales Training, Marketing Tools Development, Create a Website, etc.)
3. Notes, is the container in which you take your notes during meetings, where you structure your notes with actions, sort them by agenda topics, and assign a participant to an action. These features are available within the “Notes tab”.
3.a Actions, by adding Actions items as you type, you will naturally structure your notes and Beesy will be able to automatically generate To-Do lists for you, with no extra work. Then you may be able to browse actions by project and people. Beesy provides several kind of actions: Task, Event, Photo, Draw, Audio, Web, Call. You can sort your actions by type in the “Actions tab” as well.
3.b Topics, which compose the agenda of your note. They can be prepared in advance for example in the agenda that you created or that you have received.
3.c Participants, who are the people who attended the meeting, and to whom you can assign tasks. How to add participant. You can browse actions by people in the “People tab”.
Comment assigner rapidement un participant à une action ?
Comment puis-je supprimer les mots par défaut que Beesy ajoute automatiquement à mes actions ?
Pourquoi certain projets ne sont pas présents dans l’onglet “Projets” ?
Cette méthode vous permet de suivre facilement les actions prises durant une réunion filtrées par projet…
Qu’est-ce que le propriétaire par défaut dans Beesy ?
Pourquoi tout n’apparait pas dans la matrice du dashboard ?
Filtrer pour mieux analyser
- Par Personnes
- Par Notes
- Par Ordre du jour
- Par Projet
- Par priorité
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur la troisième icône en haut à droite de l’écran et de choisir votre option. Ce filtre est disponible comme d’habitude dans la barre d’actions située en haut à droit de votre application et ce pour dans les onglets “Actions” “Personnes” et “Projets”