Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Témoignage client Institut de Genech
Se libérer l’esprit en étant certain de ne plus rien oublier
Un outil qui a changé ma vie au travail me donnant sérénité et productivité, un temps d’avance !
Pascal Souyris
Quels problèmes aviez-vous dans la gestion quotidienne de votre activité avant d’utiliser Beesy ?
Au quotidien, le principal problème auquel je devais faire face était surtout un problème de mémoire. Par exemple dans la mémorisation des tâches à faire, le suivi du QQOQCP dans la gestion de projet avec mes équipes, c’est-à-dire toutes les questions concernant l’organisation et la bonne conduite du projet.
Autre point important, avant d’utiliser Beesy, mon travail empiétait beaucoup sur ma vie personnelle et j’avais du mal à trouver le sommeil. Désormais je peux penser au lendemain sans être perturbé par un “zut j’ai oublié de…“.
Quels gains constatez-vous aujourd’hui depuis que vous avez commencé à utiliser Beesy ?
Premièrement je dirais que j’ai gagné en sérénité avec la garantie et la sécurité de ne plus rien oublier. Ensuite, plus de productivité dans la gestion des comptes rendus : plus besoin d’en rédiger car tout est automatisé par Beesy.
J’ai également gagné en mémoire dans le suivi des reporting projet, tâche assez fastidieuse qui prenait beaucoup de temps auparavant et où il était difficile de retrouver et de centraliser toutes les informations importantes.
Et pour finir, du lien et de la cohérence entre mes To-Do List, mes collaborateurs et mes projets ou objectifs.
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De la sécurité à ne rien oublier.
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De la productivité dans la gestion des comptes rendu.
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De la mémoire dans le suivi des reporting projet
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Du lien et de la cohérence entre todolist, acteurs, projets
Pascal Souyris
Quelles sont vos fonctionnalités préférées ?
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Tout d’abord, les notes pour organiser facilement mes réunions
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J’utilise également beaucoup Beesy sur iPad et j’aime particulièrement le lien entre planning et notes
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Et la gestion de mes tâches au travers de la matrice d’Eisenhower : organiser ma To-Do selon l’urgence et l’importance des tâches permets de facilement se centrer sur ses priorités
Recommanderiez-vous Beesy ? Si oui, à quel type d’équipe ou d’entreprise ?
Oui je recomande Beesy. Je dirai à toute personne devant assurer le suivi d’équipe et de projets mais aussi à toute personne ayant en gestion la coordination des projets ou de plusieurs unités de production.
En bref, si je devais résumer Beesy en une phrase :
Un outil qui a changé ma vie au travail me donnant sérénité et productivité, un temps d’avance !