Olivier C. – Dirigeant en entreprise du secteur de l’énergie

Nous souhaitons partager avec vous les retours d’expérience de nos utilisateurs.
Après François Soulard, dirigeant en entreprise Web, c’est au tour de d’Olivier C., Dirigeant en entreprise du secteur de l’énergie de répondre à nos questions sur la manière dont il utilise notre app iPad de prise de notes intelligente Beesy dans son quotidien professionnel.

Pouvez-vous vous présenter et présenter vos fonctions au sein de votre entreprise ?

Identité : Olivier C. Profession : Knowledge Management Director en entreprise de construction, en charge du transfert de connaissances à partir des centres d’expertise aux unités opérationnelles. Entreprise : Acteur majeur de plus de 90 000 salariés, proposant des services énergétiques mondiaux. Secteur d’activité : Énergie Activité : Je travaille principalement en France, mais je suis régulièrement amené à voyager pour mon travail en Asie. Actuellement, je dirige plus de 25 projets, ce qui me conduit à piloter et participer à plus de 10 réunions par semaine qui se répartissent de la manière suivante : – 4 à 6 réunions interne avec plusieurs participants – 6 à 7 réunions individuelles avec les chefs de projets

Dans votre travail, quelles sont les fonctionnalités importantes :

Ayant un nombre élevé de projets et de réunions, la prise de notes précises en réunion et le suivi des tâches à partir de mes notes sont des fonctionnalités importantes et critiques pour mon organisation personnelle. L’envoi de comptes rendus de réunion, l’assignation de tâches à mes interlocuteurs et la gestion de projets sont critiques pour mon travail.

 

Pourriez-vous décrire votre workflow d’entreprise pour :

prendre des notes et la gestion des comptes-rendus ?	Nous n’avons pas de workflow d’entreprise pour les comptes rendu. C’est une question d’organisation personnelle.
pour la gestion de vos tâches ?	J’ai un agenda hebdo et mensuel en ligne avec ma gouvernance (revues régulières). En plus de cela, je gère au quotidien ma to-do list personnelle d’actions opérationnelles.
pour la gestion de vos projets ?	Je revoie l’avancement de chaque projet mensuellement avec le chef de projet qui me présente son avancement. J’en fais systématiquement un compte rendu avec actions (avec Beesy).
pour la gestion de vos clients ?	Mes seuls clients sont internes, j’utilise les mêmes outils.

Compte tenu de votre entreprise et/ou de votre démarche personnelle, est-ce que Beesy vous…

Rend plus efficace pour		Fait gagner du temps pour

 

Pourriez-vous nous expliquer comment Beesy a changé votre manière de gérer votre activité professionnelle ?

Je ne dirai pas que Beesy a changé ma façon de travailler mais apporté un outil qui permet de vraiment gagner du temps (prise de notes en temps réel, émission instantanée du CR, revue des actions facilitée…)

Compte tenu de votre secteur d’activité et de votre métier, trouvez-vous Beesy :

A un prix correct

 

Quelles fonctionnalités devraient avoir Beesy pour vous rendre encore plus efficace ?

– Sauvegarde sur le cloud, une connexion avec le monde PC pour retrouver ses notes : si je casse mon Ipad, comment je fais pour retrouver mes notes ?
– Un système de suivi des notes de réunions en réunions (reprendre notes précédentes et les affecter à la nouvelle réunion pour retrouver les actions en cours dans le nouveau compte rendu.

 

Témoigner ?

Comme Olivier, vous utilisez Beesy dans votre travail au quotidien et vous souhaitez témoigner, contactez-nous.