Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Beesy.me Pro: Reporting visuel – Une planification Timeline – Type “GANTT” simplifié
Planification Timeline d’un projet ou plan d’action
Pour simplifier le travail de planification de vos tâches, une visualisation graphique est un outil efficace qui permet au cerveau d’avoir à la fois une vue d’ensemble et une vue détaillée de ce qu’il y a à faire.
Planifier revient à répartir vos activités dans le temps en fonction de vos objectifs et de la durée des activités.
On a d’ailleurs souvent tendance à surcharger cette liste de tâches à faire en priorité. Et c’est précisément cette surcharge qui nous donne cette impression d’être constamment en retard.
La représentation graphique des tâches est un outil efficace pour s’affranchir de ce problème, en identifiant rapidement les points d’engorgement.
L’option Timeline de Beesy vous permet de visualiser simplement toutes les tâches planifiées d’un projet et leurs échéances. A chacune de ces tâches peuvent être liées des ressources et une date de fin.
Simple d’utilisation, pratique à mettre à jour, et facilement compréhensible des experts comme des néophytes, cette vision graphique de votre To-Do list vous permet d’identifier rapidement les journées ou ressources surchargées et d’évaluer les risques sur vos projets.
C’est un moyen efficace pour travailler sa To-Do list hebdomadaire et prendre des décisions rapidement.
1. Visualisation de vos données à la demande
La visualisation de vos données sous format d’une Timeline simplifiée est disponible dans les onglets :
- Notes : visualiser la planification Timeline de votre note par “Sujet”
- Actions : visualiser la planification Timeline de toutes vos tâches par “Projet” ou autres filtres disponibles
- Personnes : visualiser la planification Timeline de de toutes les actions d’un contact par “Projet” ou autres filtres disponibles
- Projets : visualiser la planification Timeline de toutes les actions d’un projet par “Personne” ou autres filtres disponibles
2. Gestion des paramètres de votre Reporting
La visualisation de vos données en Timeline intègre par défaut les actions en cours et par sujets, mais vous pouvez paramétrer votre reporting avant de lancer votre visualisation Timeline avec :
- Les Filtres : Modifier le filtre de vos actions (Projets, Personnes, Notes, Sujets, Priorités, Types d’actions).
- L’historique : Sélectionner les actions terminées pour avoir une vue complète de votre historique.
3. Analyse de vos plans d’actions
Avec l’option Pro, la visualisation de vos données sous format d’une Timeline vous offre plusieurs options pour analyser vos plans d’actions :
- Bouton Mois : Choisir un mois particulier pour y voir les actions concernées
- Bouton Semaine : Choisir une semaine particulière pour y voir les actions concernées
- Bouton + / – : Zoomer / dézoomer pour modifier votre vision de vos actions
- Bouton Toutes les actions : Afficher toutes les actions, la vue dans le temps s’adaptera automatiquement
- Bouton Aller : Choisir une date précise de votre Timeline pour voir les actions concernées
4. Gestion / Organisation de vos plans d’actions
Avec l’option Pro, vous pouvez gérer et modifier vos actions directement dans la visualisation de vos données sous format d’une Timeline.
Pour modifier les actions, il vous suffit de sélectionner une action en cliquant dessus et la Glisser / Déposer pour :
- La date : changer directement la date de vos actions
- Les attributs : modifier le responsable, le sujet, le projet, ou la priorité de vos actions
Impression : imprimer la visualisation Timeline de vos plans d’actions
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