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Les nouveautés de Beesy - mars 2017
Nouveauté : Sous-tâches
écrit par Dina Chevenement
mars 21, 2017
Les Sous-Tâches viennent compléter Beesy
Les sous-tâches sont enfin arrivées !
Parées de leurs commentaires elles vous invitent à gérer et suivre vos actions de façon très détaillée, intuitive et dynamique.
La nouvelle fonctionnalité sous-tâches vous permet en effet de définir de manière plus fine tous les actions à réaliser pour vous et/ou votre équipe afin d’atteindre les résultats, tout en gardant la lisibilité sur la tâche générale. Cette fonctionnalité est disponible avec l’option PRO
1 – Divisez chaque étape d’une action complexe en une sous-tâche :
Servez-vous des sous-tâches comme d’une check-list afin d’être sûr de ne rien oublier. Cela vous aide à savoir exactement où vous en êtes et à mieux organiser votre temps.
Par exemple, vous devez rassembler différents documents pour un dossier : créez une sous-tâche pour chaque document et cochez au fur et à mesure de leur avancement.
2 – Assignez des sous-tâches à différentes personnes :
Assignez chacune des sous-tâches d’une action à différentes personnes grâce à la fonction « Dupliquer cette action ».
Chacun de vos collègues assignés peut agir uniquement sur la sous-tâche dont il a la charge, mais a accès à toute l’information concernant l’action.
3 – Suivez précisément l’avancement d’une action :
Observez la barre de progression de chaque action qui vous indique lorsqu’une de ses sous-tâches est cochée comme terminée.
Notez les chiffres en bas de l’action indiquant le nombre de sous-tâches et de commentaires associés.
4 – Commentez une action pour gagner du temps :
Simplifiez les interactions à l’aide de la nouvelle fonctionnalité « Commentaires ». Vous réduisez ainsi les échanges de mails et par là même l’interminable recherche de mails. D’un coup d’œil vous êtes au courant des dernières nouvelles.
Les commentaires s’affichent sous la forme d’un fil de discussion au-dessous des sous-tâches et intègrent automatiquement leur date de publication.
Les sous-tâches et commentaires simplifient votre quotidien et dynamisent les interactions avec votre équipe projet !
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