Vos notes prennent forme avec Beesy

juin 9, 2021

Écrit par Solène Faure

Chez BeesApps nous nous efforçons chaque jour d’améliorer votre expérience utilisateur en intégrant des nouveautés, des mises à jour et des améliorations constantes à notre application web, iPad et mobile. C’est pour répondre à vos demandes et résoudre vos problèmes que toute l’équipe technique de chez BeesApps se concentre sur l’optimisation de votre expérience avec Beesy.me et celle de vos équipes.

Juin 2021

Vous pouvez désormais personnaliser la mise en forme de votre prise de notes !

Modifiez l’alignement, les couleurs de vos textes.

Ajoutez de images, des liens ou encore des tableaux dans vos notes de réunion.

Créez des listes, organisées ou non dans vos tâches.

Importez des tableaux Excel avec un simple copier-coller.

Avec cette nouvelle version de Beesy vous pouvez personnaliser l’ensemble de vos actions

Mise en forme de vos actions

Lorsque vous êtes en mode édition de vos actions, vous accédez maintenant à une barre de tâches qui vous permet de personnaliser la mise en forme de vos notes :

  • Gras, italique, souligné ou barré
  • Couleur du texte, ainsi que la couleur du fond du texte
  • Créer des listes
  • Alignement du texte, indentation
Mise en forme des Notes de réunion

Astuce n°1 :

Bouton mise en forme par défaut   utilisez le bouton « Effacer la mise en forme » pour revenir sur la mise en forme par défaut

Astuce n°2 :

Bouton undo  Vous disposez maintenant des boutons pour annuler ou restaurer votre dernière action

Insérez des tableaux visibles directement dans vos actions

Vous pouvez créer directement des tableaux dans votre éditeur d’action ou faire un simple copier-coller de votre tableur (Excel, google sheet)

Les plus de cette nouvelle fonctionnalité :

    • Vos tableaux sont directement visibles dans vos notes et non en pièce jointe
    • Les formats de vos tableaux excel ou google sheet sont conservés dans le copier-coller
les copier-coller n’intègrent pas les formules, mais uniquement les valeurs
Tableau excel dans Beesy

Petite astuce : pour les tableaux de taille importante, privilégiez le mode attachement de votre tableau. Autrement, ces derniers risquent d’être coupés dans votre compte-rendu final et dans l’affichage de votre action.

Utilisez le % en bas à droite pour vous repérer sur la taille utilisée par votre tableau. Ne dépassez pas les 100%

Insérez des Images visibles directement dans vos actions

Vous pouvez insérer et redimensionner vos images directement dans vos actions

Les plus de cette nouvelle fonctionnalité :

    • Tout comme pour vos tableaux, vos images sont directement visibles dans vos notes et non en pièce jointe
    • Vous pouvez redimensionner les images pour qu’elle soit à la bonne taille dans vos actions et dans vos exports
Ajout Image dans Beesy

Insérez des Liens dans vos actions

Vous pouvez inserez des liens hypertextes dans le contenu de vos actions.

Cette fonctionnalité peut-etre utile pour associer Beesy avec vos différents outils internes :

  • outil de partage documentaire
  • outil de tableau de bord et reporting
Ajout Image dans Beesy

Exportez ensuite vos notes de réunion dans un compte-rendu qui reprendra votre mise en forme personnalisée.

Export de compte-rendu de reunion

Toute ses fonctionnalités sont disponibles dans l’ensemble des onglets pour tous les types d’action, mais elles sont aussi disponibles dans vos modèles de notes et projets. 

Par exemple, vous pouvez ainsi. créer :

  • des feuilles de route complètes avec un tableau excel à remplir pour vos équipes commerciales pour le suivi des KPI client,
  • des feuilles d’audit pour vos équipes de consultants…
  • des modèles d’assesments de vos collaborateurs
  • des formulaires
  • des checklists pour la gestion de vos opérations

Ces nouveautés sont un veritable booster pour simplifier vos process internes et faire gagner du temps aux équipes dans l’application de vos workflow métier.

Vous souhaitez un démo et échangez avec nous sur comment mettre en oeuvre des modèles appliqués à votre business, n’hésitez pas à nous contacter

 

 

 

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