La méthode de Pareto ou la gestion des priorités

juillet 16, 2017

La méthode de Pareto : définir ses priorités pour gagner de productivité

La méthode de Pareto, aussi appelée principe des 80/20 ou loi des 80/20 doit son nom à l’économiste italien Vilfredo Pareto, qui définie le principe que 80% des effets sont le produit de 20% de causes. Cette méthode consiste donc à se concentrer sur les activités apportant les meilleurs résultats et peut être appliqué dans tous types de domaines afin de gérer ses priorités. Cette méthode permet également d’analyser un résultat pour mieux interpréter une situation et prendre des décisions appropriées pour gagner en efficacité.

En termes de management, l’objectif de cette méthode est d’optimiser les coûts et bénéfices de l’entreprise. Pour cela, on créé une segmentation par classe, afin d’assurer une gestion minutieuse des valeurs de l’entreprise (clients/produits/fournisseurs…).

La priorité des tâches, une gestion efficace pour cibler ses points forts

L’outil mis en avant par la méthode de Pareto est le diagramme de Pareto. Ce diagramme permet de classer les actions par ordre d’importance, afin:

  • D’aider à la décision et déterminer les priorités dans les actions,
  • Déterminer le mode de gestion,
  • Suivre les actions ainsi que leur qualité,
  • Analyser les processus de réalisation

Pour déterminer les priorités et la pertinence des actions, l’utilisation des outils simples qui aide à la décision telle que le diagramme de Pareto peut se révéler très utiles en termes de management. Pour cela, le manager classe par ordre d’importance les éléments nécessaires pour atteindre ses objectifs. Les résultats se présentent sous forme d’une courbe appelée courbe ABC, dont l’exploitation permet de détecter les éléments les plus pertinents et déterminants pour prendre des décisions permettant de gagner en efficacité.

Concrètement, lorsque l’on applique la méthode de Pareto, il y a 4 étapes à suivre :

  • Choisir une zone où il existe un déséquilibre des résultats.
  • Identifier les proportions 10, 30, 40% des facteurs qui créent nos résultats (par exemple : 10% du temps vont contribuer à crée plus de retour dans un domaine).
  • Consacrer plus d’énergie sur les pourcentages en question (par exemple : pour les 10% de temps, passer plus de temps sur une certaine activité pour plus retour).
  • Minimiser, voire éliminer le reste. Savoir se séparer des activités qui ne rapportent pas de grands résultats.

 

Un principe offrant des avantages dans la gestion des tâches

L’avantage de cette méthode d’analyse est qu’elle permet de porter une attention particulière sur une activité, un secteur, dont le manque de gestion ou une mauvaise orientation des objectifs peuvent avoir des conséquences managériales importantes. L’application des règles de gestion appropriées à chacune de ces activités permet un

Le diagramme de Pareto est un outil utilisé en gestion de projet. Cet outil sert à classer les causes d’un déséquilibre ou d’un défaut dans un domaine par catégorie et fréquence du phénomène de déséquilibre. L’objectif est de déterminer les causes produisant un maximum d’effet pour ensuite définir les actions à réaliser pour gagner en efficacité.En management, ce diagramme permet de faire des choix pour :

  • Identifier les facteurs clés de succès
  • Consacrer plus d’énergie sur ces facteurs
  • Organiser son temps vis-à-vis des priorités
  • Faire en sorte que les 20% des collaborateurs traitent 80% des évènements ciblés

gain de temps dans le processus managérial.

 

La méthode de Pareto est une règle de bonne conduite. Elle permet la focalisation de l’essentiel sans interdire de travailler sur le tout, mais en faisant la lumière sur certaines activités de façon sélectif.

Les limites de la loi 80/20

Malgré que ce principe trouve de nombreuses applications pratiques, celui-ci n’est pas universel. Cette méthode traite 20% des cas qui pèsent 80% de la valeur de l’ensemble. A l’inverse, 80% des cas ne pèsent que 20%, ce qui exige beaucoup d’efforts pour peu de résultat. Il s’agit donc d’une stratégie propre aux entreprises.

L’application des priorités intégrées dans Beesy

Chez BeesApps, nous avons développé Beesy afin de créer un outil d’aide dans la prise de décision vis-à-vis des différents projets et objectifs à atteindre. Il est clair qu’aujourd’hui, pour qu’une entreprise reste compétitive, celle-ci doit être capable de gérer plusieurs projets en même temps afin de continuer à grandir sur un marché donné.

Beesy est un outil d’aide à l’organisation et du suivi des projets que ce soi par tâches ou par personnes. Dès le lancement de l’application, nous avions une vision ralliant objectifs et projets pour améliorer l’efficacité au travail et avoir une gestion sur le long terme. Nous avions déjà prit en compte la méthode GTD ainsi que la matrice d’Eisenhower pour gérer les activités quotidiennes. Dorénavant, avec la méthode de Pareto, l’application offre une efficacité supplémentaire en classant les tâches du plus important au moins important, afin de consacrer un peu plus de temps sur un domaine et être plus efficace sur l’ensemble de l’activité.

Méthode de Pareto: la gestion des priorités

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