Gérer toutes vos actions

ETAPE 1 : Comprendre l’onglet actions

L’onglet Actions vous permet de référencer toutes vos actions par type mais aussi de pouvoir les paramétrer selon vos attentes de façon générale.

 

  1. Type de l’action sélectionnée
  2. Liste des actions présentes dans Beesy. Vous y trouverez même celles présentes uniquement sur iPad comme Dessin, Plan, Audio…
  3. Votre barre d’actions avec laquelle vous pouvez directement les ajouter
  4. Liste des actions de ce type sur votre compte Beesy, les vôtres mais aussi celles de vos collaborateurs
Onglet Actions

ETAPE 2 : Personnalisez vos actions

Depuis ce menu, vous pouvez directement organiser votre barre d’actions, changer leur ordre (1) ou alors éditer le type d’action en appuyant sur l’icône du type d’action :

2.Changez le texte par défaut pour qu’à chaque ajout d’une action de ce type le texte apparaisse automatiquement

3.Changez l’action à Suivre ou pas (Rappel : une action qui n’est pas à suivre ne possède pas de Importance/Urgence, de propriétaire ni d’échéance)

4.Choisissez l’importance/l’urgence du type d’action. Ainsi, elle aura une position automatique dans la matrice d’Eisenhower de votre Dashboard

5.Choisissez si votre action doit être privée ou non, c’est-à-dire visible uniquement par vous, même dans les projets ou notes partagés

 

Barre d'actions

6.Sélectionnez si l’action sera cachée ou non, c’est-à-dire si elle sera présente dans la barre

7.Choisissez la priorité, très utile si vous voulez priorisez votre travail (Pensez à utiliser les filtres en choisissant le filtre par priorité)

8.La durée et la préparation de l’action sont les les jours que va prendre l’action a être achevée. La somme tolale du nombre de jours déterminera donc l’échéance de l’action par rapport à la date de création.

Remarque : Les actions uniquement disponibles sur iPad n’apparaissent pas dans la barre d’actions du web mais sont paramétrables dans la liste. Toutes les modifications seront donc visibles sur votre compte depuis l’iPad.

Liste action
Menu d'édition de type d'action

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