Stop à la To-Do Liste interminable qui est plus souvent source de stress, mon agenda est déjà suffisamment bien rempli. Pour bien débuter ma journée, j’ai besoin de me concentrer sur les tâches que j’avais prévues.

Je consulte donc mon Dashboard Beesy, sur le menu « aujourd’hui »: j’accède à toutes mes actions de la journée ventilées par projets, mais aussi filtrables par priorités, par type d’action…

J’ai besoin de savoir où j’en suis ? Suis-je en retard dans mes projets ?
En un clic sur le menu « Dépassées », je visualise toutes les actions dépassées, ce qui me permet d’identifier très rapidement les éventuels risques sur un de mes plans d’actions et si besoin de faire évoluer les tâches de ma journée.

Ma journée est bien trop chargée !
J’ai besoin de replanifier des actions, j’ai juste à réaliser un balayage vers la droite sur ma tache pour accéder directement au calendrier d’échéance.

ASTUCE n°1 :
Au cours de la journée pour consulter ma liste des taches et la mettre à jour en cochant mes actions terminées, pas besoin d’ouvrir mon Beesy, j’y accède directement dans mon IPhone, dans la vue « Notification Aujourd’hui » de l’IPHONE.

Suivi des taches

Je ne perds plus aucune idée

Ma journée est le plus souvent riche d’échanges pertinents avec mes collègues, mes clients ou partenaires, de réflexions personnelles qui aboutissent à des idées à réaliser !
J’ai bien trop souvent par le passé fait appel à ma mémoire, à une petite collection de Post-it^Ⓡ  notes entassées sur un coin de mon bureau. Le problème de cette méthode était que ces idées pertinentes pour faire avancer mes projets ne s’inscrivaient pas dans mon espace temps ni mes priorités.

Résultats: on les oublie, la Post-it ^Ⓡ  note fini dans une poubelle, ou on réalise l’action dans l’urgence.

Ma solution: Une idée et je clique sur le « + » de Beesy pour ajouter l’action à réaliser que ce soit :

• Une tache à faire
• Un email à écrire
• Un appel à passer
• Une photo à mémoriser
• Une page WEB à consulter plus tard

Dès la création, je peux attribuer ces actions à un projet, à une personne et définir une date cible.

Plus rien ne se perd, tout se transforme

ASTUCE n°2 :
je note une action importante avec une échéance incompressible, une action à réaliser qui me demande un temps de préparation important ou un appel à passer à un heure précise, j’active la fonction « rappel » en précisant l’heure et la date à laquelle je souhaite être notifié par Beesy.

pilotage de l’information

J ‘accède facilement à mon information

En réunion ou chez un client, ou même aux détours d’un couloir, j’ai besoin d’accéder en temps réel aux informations sur mes projets.
Pour éviter des heures perdues à rechercher dans mes emails ou à essayer de contacter la bonne personne avec les informations, je stocke tout dans mon Beesy et je le partage avec mes collaborateurs :

• Le Compte-rendu de mes réunions avec les documents et schémas associés
• La liste des tâches que chacun doit réaliser
• Etc…

Toutes ces informations sont alors facilement accessibles à partir de mon smartphone dans mon menu « NOTES» pour visualiser les dernières réunions ou même dans le menu « PROJETS» pour une vision consolidée des plans d’actions.

ASTUCE n°3 :
Pour accéder encore plus vite à mon information, j’utilise le Forced Touch de mon iPhone, pour aller directement à ma vue projet ou notes.