Avec l’aide de Beesy, vous allez pouvoir :

– Créer des projets qui rassemblent les personnes concernées et leur partager les bonnes informations en temps réel

– Rassembler toutes les actions, décisions, documents, schémas et photos associés au projet à la fin de chaque COPIL. Tous les membres de l’équipe peuvent retrouver facilement les informations dont ils ont besoin et s’aligner sur leurs co-équipiers en suivant l’avancée des plans d’action.

– Développer l’autonomie : chaque acteur connaît son domaine de responsabilité, est capable d’identifier facilement les personnes pouvant répondre à leurs beosins pour faire avancer l’objectif final.

Le one-to-one reste l’outil le plus puissant pour détecter le manque de motivation de ses collaborateurs et d’y remédier efficacement. Lors d’un point individuel, vous pouvez :

– Faire un point sur l’avancement de votre collaborateur pour adapter sa stratégie et opérer d’éventuels changements.

– Créer une note à partir des actions de chaque personne. Ainsi, vous pourrez visualiser instantanément : toutes les actions triées par sujet, tous projets confondu, le suivi des notes précédentes, les plans d’action complets, les projets en cours ou encore les objectifs à atteindre.

Que vous soyez commercial, vendeur à domicile ou autre, après chacune de vos visites client, vous devez surement effectuer des comptes rendus détaillés de vos visites. Grâce à Beesy, vous pouvez prendre vos notes directement sur place, où que vous soyez et même sans connexion internet.

– Uniformisez vos discours client en créant des modèles de visite. Vous identifiez tous les enjeux et réalisez une qualification exhaustive des attentes de vos clients pour ensuite créer un modèle de note réutilisable et déclinable à partir du déroulement type de votre rendez-vous.

Chaque jour sur les chantiers, les réunions se multiplient, les organisations s’étoffent et la maitrise des échanges et des informations devient capitale. Beesy permet de gagner un temps considérable en :

– Automatisant la création des comptes rendus de chantier : prenez vos notes soit dans Beesy ou directement dans un mail et envoyez-les à votre assistant intelligent Beesy AI. Vous obtiendrez un compte rendu dans un format professionnel, prêt à être envoyé à votre équipe et à vos sous-traitants.

– Générant un plan d’action détaillé et automatisé sur les actions, les besoins et le planning pour piloter votre chantier. Tout est automatisé, toutes vos données sont digitalisées et vous ne perdez plus aucunes informations.

Les directeurs régionaux et leurs commerciaux sont amenés à participer régulièrement à des réunions d’agence ou de concession. Grâce à Beesy, ces derniers vont pouvoir intégrer dans leur organisation des modèles de note pour le pilotage des concessions ou agences, avec les objectifs fixés, les plans d’action associés et les sujets en lien avec la stratégie commerciale. Ces modèles de note vont leur permettre :

– De standardiser les visites en créant une ligne directrice permettant aux commerciaux d’expliquer les enjeux et la stratégie commerciale à mettre en place chez les partenaires

– A la sortie d’une visite, chaque commercial va pouvoir établir son compte rendu en 1 clic et valider les points abordés durant la réunion.

Il n’est pas toujours toujours évident de rester efficace et organisé lorsque vous faites passer plusieurs entretiens d’affilée à des candidats. Avant chaque session de recrutement, grâce à Beesy, vous pouvez :

– Créer une note spécifique pour chaque candidat comportant son nom et l’intitulé du poste pour lequel ce dernier a postulé.

– Dans chaque fiche personnalisée, vous pouvez insérer les questions que vous souhaitez poser, des remarques, documents, les décisions prises ou par exemple les appels planifiés avec le candidat.

– Lorsque votre réunion est terminé, partager et envoyer votre note de synthèse d’entretien aux collègues de votre choix par email ou bien en exportant la note par pdf.

C’est LE rendez-vous le plus récurrent avec votre équipe. Les réunions de services permettent de réunir tous les collaborateurs de votre équipe pour faire un point plus global sur les projets en cours, les problèmes et difficultés de chacun, les améliorations à mettre en place ou encore la vie en entreprise. Avec Beesy, vous êtes en mesure de :

– Suivre l’activité globale de votre équipe à partir de votre vue Tableau de Bord. Très visuel et graphique, ce dernier vous permet en un coup d’œil de voir si vous ou l’un de vos collègues est en retard, combien de réunions ont été créées, l’état d’avancement des tâches par projet ou par personne mais aussi les jalons sur une période donnée. De cette manière, vous identifiez rapidement les risques et vous pouvez réajuster au besoin les plans d’actions de chacun.

Les séances de brainstorming peuvent faire naître des idées sur des thèmes très différents : la sortie d’un nouveau produit, une nouvelle campagne publicitaire, la refonte graphique d’un site web, un évènement particulier… Pour ne plus rien oublier, Beesy va vous permettre :

– De prendre toutes vos notes en les synchronisant, les partageant et en les triant par types (actions, idées, décisions, documents…), sujets, personnes, projets ou encore objectifs.

– A partir d’un simple document OneNote ou d’un e-mail, notre intelligence artificille va vous permettre de créer des comptes rendus professionnels de sessions de brainstorming en reprenant les idées de tous.