Une fois que vous avez fini d’organiser vos notes, vous pouvez facilement partager et exporter le contenu Cliquez en haut à droite sur la touche, vous pourrez exporter via email ou par fichier CSV Si vous sélectionnez par email, Beesy créera une apparence professionnelle de vos comptes rendus avec toutes les notes publiques et joindra également toutes les pièces jointes que vous souhaitez.

Archiver une Note est très simple et peut être fait en quelques clics.
À partir de l’onglet Notes, simplement cliquez sur l’icône à gauche d’une note pour voir apparaître la fenêtre de configuration de la note où se trouve un bouton “Archiver Note”. En cliquant dessus, la note sera transférée vers les Archives. Vous n’aurez alors plus accès à celle-ci depuis l’interface principale. Par ailleurs, toutes les actions de la note seront archivées et automatiquement marquées comme effectuées lors de l’archivage.Une fois archivées, vous pourrez visualiser et naviguer dans vos notes archivées à partir de la section Archives.

Notez que les notes crées à partir d’une précédente ainsi que celles dont elles sont issues ne peuvent être archivées à partir de l’onglet Notes. Pour pouvoir les archiver vous devrez archiver le projet dans lequel elles se trouvent. Elles se retrouveront alors archivées avec l’intégralité du projet.