Beesy.me Pro: Modèles de projet

Vos projets partagent les mêmes étapes ou phases, ou les mêmes plans d’action ?
En tant qu’outil de gestion de projets en ligne, Beesy permet de configuré votre espace de travail pour vous organiser et de partager vos projets avec vos contacts Beesy pour avec une gestion collaborative de vos projets.
L’équipe a ainsi une vue complète de l’avancé du projet et les prochaines étapes.

Beesy va plus loin pour vous permettre de gagner du temps gràce aux modèles de projet.

Bénéfices

Comment miniser les risques et optimiser vos plans d’action avant le lancement d’un nouveau projet ?
Organiser, planifier, & prioriser vos plans d’action pour une implémentation rapide et gagner du temps avec chaque lancement de projet.

Avec Beesy, vous pouvez créer 2 types de modèles :

Objectif > Projets > Actions
Projet > Actions

Créer vos premiers modèles de projet

Accéder à vos modèles

Les modèles de note doivent être créer dans votre compte en ligne Beesy.me et nécessite de souscrire à Beesy Pro.

Cliquez sur vos initiales en haut à droite de votre compte en ligne, vous accédez au menu.
Ensuite, cliquez sur « Mes Modèles ».

Créer votre premier modèle de projet

Cliquez sur le bouton « + »
Choisissez si vous souhaitez créer un modèle d’Objectif ou directement de projet
Appuyez sur “Créer”

Ici, nous créer un modèle d’objectif et ses projets:

– Objectif
— Projet X > Actions
— Projet Y > Actions

Planifer & Organiser vos modèles Projet

L’interface de création est la même que pour la création d’une projet.
Elle vous permet de :

Créer un objectif (ie: Goal Template X)
Créer vos projets Projects (Phase 1, Phease 2, Phase 3, …)
Ajouter différentes actions pour planifier vos projets :
Risques, Documents, Tâches, Echéance…
Assignez des actions à vos collaborateurs avec échéance

La différence majeure est la gestion des échéances.
L’échéance est ici calculée avec le nombre de jour imputé à chaque action et la date à laquelle vous déployez votre modèle.

Par exemple:

Vous imputez 3 jours pour une tâche dans un modèle

Vous déployez votre modèle le 14 mai, la tâche aura alors pour échéance le 17 mai

Créer votre premier modèle de Projet

C'est parti !

Comment déployer vos modèles de projets

Une fois que vos modèles sont créées, vous pouvez les utiliser pour créer un projet.
Attention, vous devez synchroniser votre iPad et iPhone pour récupérer vos modèles avant de les déployer.

