Gestion des Archives

Archiver un Projet ou une Note

 

Beesy vous permet la Gestion des Archives de vos Données Professionnelles à partir de la plateforme Web.
Archivez vos projets et vos notes afin d’enlever de votre interface principale les éléments qui ne sont plus d’actualité. Ne vous encombrez pas des projets et notes terminées et gardez une interface organisée et à jour.
La fonction Archivage est disponible pour tout type de souscription, y compris dans la version gratuite.

Archiver une Note

Archiver une Note est très simple et peut être fait en quelques clics.
À partir de l’onglet Notes, simplement cliquez sur l’icône à gauche d’une note pour voir apparaître la fenêtre de configuration de la note où se trouve un bouton “Archiver Note”. En cliquant dessus, la note sera transférée vers les Archives. Vous n’aurez alors plus accès à celle-ci depuis l’interface principale. Par ailleurs, toutes les actions de la note seront archivées et automatiquement marquées comme effectuées lors de l’archivage.

Une fois archivées, vous pourrez visualiser et naviguer dans vos notes archivées à partir de la section Archives.

Notez que les notes crées à partir d’une précédente ainsi que celles dont elles sont issues ne peuvent être archivées à partir de l’onglet Notes. Pour pouvoir les archiver vous devrez archiver le projet dans lequel elles se trouvent. Elles se retrouveront alors archivées avec l’intégralité du projet.

Archive a Project
Archive a Project

Archiver un Projet

L’archivage de vos projets est au coeur de la Gestion des Archives permise par Beesy.

Pour Archiver un Projet il vous suffit de suivre la même procédure que pour les notes à partir de l’onglet Projets cette fois-ci.

Quand vous Archivez un Projet, toutes les Notes et Actions assignées à celui-ci sont archivées. De la même façon que pour les Notes, toutes les actions sont automatiquement marquées comme effectuées lors de l’archivage.

Accéder et Naviguer dans les données archivées

Accès aux Archives

La Gestion des Archives de Beesy vous permet de naviguer et consulter vos projets et notes archivés à partir de la section “Archives”. À partir de là vous pouvez seulement naviguer et consulter vos données archivées et non les modifier.

Retirer un Projet/Note des Archives

À partir de la section Archives vous pouvez retirer vos données des Archives pour les rendre à nouveau disponibles à partir de l’interface principale de Beesy. Pour cela il vous suffit de cliquer sur l’icône du Projet ou de la Note à gauche de l’élément et cliquer sur le bouton “Désarchiver Note”. Une fois retirée des Archives, vous pourrez interagir de nouveau avec les actions de l’élément. Toutefois, le marquage de toutes les actions comme effectuées lors de l’archivage reste présent. Vous pouvez bien entendu changer ce statut mais seulement une par une.

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