Introduction Le but premier du CoDir, ou Comité de direction est avant tout de mettre en musique la vision et la...
Beesy.me Pro: Classer ses données par multi-filtres
Comment classer ses données
Beesy.me génère automatiquement vos To-do à faire à partir de vos notes, sans effort de votre part.
L’onglet de gestion de liste To-Do, vous permettra de parcourir toutes vos activités par type de tâche.
Pour vous aider à voir les priorités importantes, le gestionnaire To-Do affiche par défaut :
- Type de tâches incomplètes
- Seulement les tâches incomplètes
Si vous souhaitez avoir une vue sur tous les types de tâches, cliquez simplement sur le bouton Toutes les tâches dans la barre d’outils en haut à gauche.
Si vous marquez une tâche comme étant terminée, il disparaîtra de la liste, mais vous pouvez toujours vérifier les éléments terminés en cliquant sur le bouton de coche dans la barre d’outils en haut à droite de l’application.
Pour les actions qui ne montrent pas l’icône de raccourci dans la cellule, accéder à la propriété de l’élément et marquez la comme complète pour la faire disparaître.
Classer votre Beesy.me
Filtres
La barre d’outils en haut à droit de Beesy restera la même à chaque fois que vous regardez votre liste de tâches à faire, que ce soit dans l’onglet To-Do.
De cette barre d’outils, vous pouvez accéder à plusieurs fonctionnalités, de droite à gauche :
- Exportez vos actions par email avec mise en page professionnelle ou dans un fichier CSV
- Recherchez vos actions par titre
- Classer vos actions par personnes, par projet ou par sujet
- Affichez les tâches terminées dans la liste actuelle
À partir de les onglets Action, Personnes et Projet, Beesy.me vous permet de les ranger par :
- Priorité
- Personne
- Action
- Note
- Sujet
Classer vos types de tâches
Configuration de votre type de tâche
Classer vos types de tâches
Configuration de votre type de tâche
Vous pouvez également modifier un type de tâche en cliquant sur l’icône de gauche.
Vous pourrez accéder à des informations détaillées et vous serez en mesure de configurer les paramètres par défaut pour ce type de tâche.
Vous pouvez, par exemple, définir le titre par défaut lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche de ce type.
Vous pouvez également décider sur le “statut” par défaut par :
- Importance
- Urgence
- Privée
- A suivre
Beesy.me sera adapté à vos besoins, et non l’inverse.
Une fois que vous avez fait cette étape, à chaque fois que vous cliquez sur une action dans la barre d’outils d’action, il sera configuré à votre manière.
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