Piloter votre activité avec votre assistant personnel Beesy

chatbot Beesy dans Teams

une intelligence artificielle pour vous accompagner dans le suivi de votre activité

comprend vos échanges – consolide,  analyse et structure les données

Un Chatbot Beesy dans Microsoft Teams

Pour créer vos plans d’actions…

 

Dans les fils de conversations Teams avec le Chatbot Beesy, traquez toutes vos informations importantes. Transformez ainsi vos échanges en plan d’actions

Dès que vous mentionnez le chatbot Beesy ou que vous adressez directement à lui dans conversation, l’intelligence artificielle va analyser le contenu du chat pour créer automatiquement l’action que vous souhaitez (Type d’action, date, pour qui….)

Ainsi, vous retrouvez toutes vos informations consolidées et les actions à réaliser pour vos collaborateurs et vos projets. 

 

échange en langage naturel avec son chatbot

…Et les mettre à jour directement dans Microsoft Teams

Beesy & Microsoft Teams - modifier son plan d'action

Lorsque vous demandez à votre Assistant Beesy AI de vous envoyer la liste de vos actions, vous pouvez modifier, commenter, intégrer des sous-tâches, etc., sans quitter votre messagerie Microsoft Teams.

Vous n’avez plus besoin de vous connecter à votre application Beesy pour éditer vos tâches.

 

Pour le suivi des actions de vos collaborateurs et de votre activité…

Beesy, l'intelligence artificielle des managers et des équipes

Parlez à votre assistant depuis n’importe quel conversation pour lui demander de créer les plans d’actions à réaliser avec votre équipe

  • Déléguez automatiquement des tâches à vos collaborateurs
  • Précisez simplement la date de réalisation : pour demain, le mois prochain…
  • Et si besoin spécifiez votre projet

L’IA s’occupe de créer la tâche pour la bonne personne à la date souhaitée et stocke l’action dans le bon projet.

Par exemple: « Chloé, peux-tu contacter les journalistes la semaine prochaine projet Média web @Beesy  » ; « Dire à Dina de valider la présentation commerciale pour demain c’est urgent »

 

Un pilotage simplifié de votre activité…

L’Intelligence Artificielle de Beesy vous permet de visualiser en temps réel les tâches à réaliser et l’avancement de votre activité.

  • Demandez à votre Intelligence Artificielle les actions à réaliser pour vous, votre équipe ou vos projets 
  • Vous pouvez aussi mettre à jour directement l’avancement de vos plans d’actions depuis Teams en cliquant sur « modifier »

Demandez par exemple: « Donne moi mes actions du jour » ; « Quelles sont les actions urgentes de Julien » ; « Liste moi les documents du projet Content Marketing »

 

chatbot Beesy automatise le reporting

Des reportings automatisés…

chatbot Beesy automatise les reportings de projet

Demandez à l’Intelligence Artificielle de créer vos reportings spécifiques

  • Demandez la synthèse de vos projets, la synthèse des tâches d’un collaborateur, Beesy vous enverra le reporting par mail
  • Vous aurez un suivi de l’état d’avancement de vos plans d’actions pour chacun de vos collaborateurs et par projet

Par exemple: « Fais moi le reporting du projet Lancement IA » ; « Envoie moi le bilan des actions dépassées sur le projet Web Marketing » ; « Génère moi mon rapport hebdo »

 

Parlez à Beesy comme si c’était l’un de vos collaborateurs.

Rien de plus simple, tout se fait en langage naturel.

Téléchargez votre guide utilisateur pour plus de détails sur les fonctionnalités de votre assistant personnel Beesy

 

Microsoft Teams et Beesy

Découvrez comment utiliser les onglets Beesy dans Teams

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