Nouveauté Beesy : un Tableau de bord pour ses projets et objectifs

janvier 3, 2020

Écrit par Chloé Veauvy

Chez BeesApps nous nous efforçons chaque jour d’améliorer votre expérience utilisateur en intégrant des nouveautés, des mises à jour et des améliorations constantes à notre application web, iPad et mobile. C’est pour répondre à vos demandes et résoudre vos problèmes que toute l’équipe technique de chez BeesApps se concentre sur l’optimisation de votre expérience avec Beesy.me et celle de vos équipes.

Janvier 2020

 

Un Tableau de Bord pour donner de la lisibilité à vos reportings

 

Avec cette nouvelle fonctionnalité Tableau de Bord, l’objectif est avant tout la remontée rapide de vos informations, de façon graphique et lisible. De façon très simple, vous allez utiliser le Dashboard Beesy comme étant un véritable outil de pilotage.

Vos reportings seront plus visuels pour vous aider à gérer vos projets et objectifs avec une vue graphique, sur une plage de date précise et pour une équipe donnée.

Comment cela fonctionne ?

Pour accéder à votreTableau de Bord, rendez vous dans le menu « Afficher » sur votre Dashboard, puis sélectionnez « Tableau de bord« .

Tableau de Bord - dashboard
Sur la première ligne, identifiez rapidement la dynamique de vos projets

 

Vous obtenez une synthèse des actions en cours – en retard et complétées, sur une plage de date et pour les personnes concernées. Cela vous donne une météo en fonction du nombre d’actions en retard.

Météo projet Beesy

Ensuite vous visualisez le nombre de réunion et d’actions crées sur la plage de date en fonction du projet pour piloter son activité. Par exemple si vous constatez que plusieurs réunions ou actions ont été créées dans la plage de date définie, cela peut être un signe du bon avancement de votre projet.

Enfin, la dernière partie indique le nombre de jour restant pour terminer toutes les actions du projet avant d’atteindre l’échéance. Un nombre de jour restant négatif indiquera donc que vous êtes en retard sur votre projet et inversement, un nombre de jour restant positif indique que vous êtes dans les temps.

Ensuite, visualisez les acteurs de votre projet et qui est en retard ou en ligne avec les délais
Tableau de Bord - tâches en cours

Vous retrouvez le nombre de tâches en cours par ressource, c’est-à-dire par personne, selon un code couleur que vous retrouvez également dans la partie « Avancement des tâches ».

Pour chaque ressource, vous visualisez la répartition des tâches selon leur avancement : en vert les tâches en cours et en orange les tâches en retard.

Enfin, retrouvez toutes vos tâches par projet et vos jalons importants
Tableau de Bord - liste des tâches
Tableau de Bord - jalons

Sur la troisième ligne vous retrouvez la liste des tâches par projet avec en détail :

  • La personne responsable de l’action,

  • Le status de l’action : en cours ou en retard

  • La priorité de l’action définie selon les critères de la matrice d’Eisenhower : Faire (important/non urgent) ; Urgent (important/urgent) ; Reporter (non important/non urgent) ; Déléguer (non important/urgent)

  • Et la date avant laquelle l’action doit être effectuée.

Et pour finir, la dernière partie met en avant tous les jalons. Ainsi, vous visualisez de façon chronologique toutes vos échéances importantes sur les prochains mois.

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