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Les nouveautés de Beesy - avril 2013
Beesy 1.60 : Suivi automatisé et gestion des notes iPad
écrit par christopher.mesquita
avril 10, 2013
Un suivi automatisé et une gestion des notes iPad plus efficace
Une des principales nouvelles fonctionnalités développées dans la nouvelle version 1.60 de Beesy, est la mise à jour de la fonctionnalité “Depuis une note existante” qui vous permettait uniquement de récupérer les ordres du jour et les participants pour créer une nouvelle note. Désormais cela est beaucoup plus précis et efficace pour la gestion des notes et le suivi des actions d’une réunion à une autre.
En quoi cela consiste et pourquoi ?
De nombreux utilisateurs de Beesy nous ont expliqué qu’ils avaient beaucoup de leurs projets qui comportaient plusieurs réunions dont les ordres du jours, et les participants étaient les mêmes et dont l’objectif principal était de faire un point sur l’avancé des actions listées lors de la réunion précédente. Dorénavant, nous vous permettons une réelle gestion des notes en récupérant tous les paramètres d’une note, notamment les actions non terminées. De plus, nous vous proposons un système de navigation entre ses notes par un simple mouvement de glissement, comme si vous étiez sur votre cahier…
Comment utiliser la nouvelle gestion des notes iPad dans Beesy ?
| Pour obtenir ce nouveau suivi de vos notes, il vous suffit d’utiliser le même bouton que pour la création d’un modèle de réunion à savoir “Depuis une note existante”, la différence est que désormais, nous récupérons toutes les informations citées au-dessus. Pour rappel, cliquez sur le bouton + dans l’onglet Dashboard ou Notes, vous permettant de créer une note, vous apercevrez une fenêtre vous proposant “Depuis une note existante“, cete fonction est également disponible à partir d’une réunion de votre calendrier. Pour relire l’article sur la création d’une note à partir d’une note existante. |
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Enregistrer », votre note est prête avec tous ses paramètres :
Les changements de status d’une action (Personne assignée, Date de fin, Terminée) sont automatiquement mis à jour dans les autres réunions qui en dépendent. Remarque 1 : La suppression d’une action dans une réunion n’est pas mise à jour dans les notes dépendantes afin de garder une historique. Remarque 2 : Les actions dont le paramètre “Suivre” est non activé ne sont pas reportées dans la nouvelle note. |
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| Vous pouvez naviguer dans les notes ayant été créées à partir de ce modèle et ainsi revenir très rapidement sur la note précédente pour faire un point sur ce qui a été réalisé depuis la dernière réunion et revenir sur la note du jour pour reprendre les actions non traitées etc. Pour cela, il vous suffit de faire un geste de glissement [Zone 1] de droite vers la gauche pour remonter dans les anciennes notes et de gauche vers la droite [Zone 2] pour revenir jusqu’à la nouvelle note. La [Zone 3] vous permet également de réaliser cette navigation dans les deux sens. Ici l’exemple du passage vers une ancienne note, on voit apparaître les informations de l’ancienne note.Remarque : les notes ayant été créées depuis le bouton “Depuis une note existante” auront automatiquement la la navigation par glissement de ce nouveau système. |
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