Beesy 1.50 : Créer une note à partir d’un modèle de réunion iPad

janvier 11, 2013

Un modèle de réunion iPad pour créer vos notes plus rapidement

Parmi les nouvelles fonctionnalités proposées dans la nouvelle version 1.50 de Beesy, vous pourrez créer une nouvelle note à partir d’un modèle de réunion iPad (une note existante).

En quoi cela consiste et pourquoi ?

De nombreux utilisateurs de Beesy nous ont expliqué qu’ils avaient le même type de réunion chaque semaine, comportant les mêmes ordres du jour et avec les mêmes participants. Jusque la, il fallait créer une note dans Beesy et re-saisir toutes les informations (sujets et participants).
Dorénavant, plus besoin de tout re-saisir, Beesy vous fait encore gagner du temps grâce au bouton « Depuis une note » qui reprendra en quelques clics tous les paramètres de la réunion choisie pour que vous n’ayez plus qu’à en saisir le contenu.

Comment utiliser un modèle de réunion iPad dans Beesy ?

Nous avons travaillé pour que la création d’un modèle de réunion iPad soit fluide et que le parcours soit identique à celui pour créer une note vierge.
Dorénavant, lorsque vous cliquerez sur le bouton + vous permettant de créer une note, vous apercevrez une fenêtre vous proposant deux boutons « Ajouter une note » et « Depuis une note existante« .
Créer une note à partir d'un modèle de réunion iPad
Une fois que vous avez cliqué sur « Depuis une note existante« , la liste de vos notes s’affichent dans la fenêtre (ici : Recette 1.5 ; Business meeting ; ToDo 2013).
A ce moment là, vous pourrez naviguer dans vos notes pour retrouver la bonne ou utiliser l’outil de recherche présent en haut de votre liste (masqué par défaut). La recherche vous permettra de trouver plus rapidement une note plus ancienne.
Pour vérifier que la note possède bien les paramètres que vous désirez, vous pouvez cliquer sur l’icône à gauche du titre de la note. En cliquant sur la loupe, vous faites apparaître les différents sujets abordés lors de cette réunion.
Il ne vous reste plus qu’à sélectionner votre note en cliquant dessus, un signe apparaît à droite de la cellule pour signifier que la note est bien sélectionnée. Cliquez alors sur le bouton « Enregistrer »
Créer une note à partir d'un modèle de réunion iPad
Vous venez de créer une note à partir d’une note existante, Beesy vous permet de modifier le titre de cette réunion, le projet associé ainsi que la langue de cette note. Par défaut, Beesy reprend les mêmes informations que ceux la note existante pour ces 3 éléments.
Créer une note à partir d'un modèle de réunion iPad
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton « Enregistrer », votre note est prête avec tous les paramètres pré configurés, il ne vous reste plus qu’à saisir les informations de votre réunion.
Créer une note à partir d'un modèle de réunion iPad

Retrouvez ici la liste des nouvelles fonctionnalités.

How usefull is this post?
-

Rejoignez nos 60 000 utilisateurs

qui améliorent quotidiennement la gestion de leurs projets avec Beesy

 




You May Also Like…

Nouveautés Décembre Beesy

Nouveautés Décembre Beesy

Chez BeesApps nous nous efforçons chaque jour d'améliorer votre expérience utilisateur en intégrant des nouveautés, des mises à jour et des améliorations constantes à notre application web, iPad et mobile. C'est pour répondre à vos demandes et résoudre vos problèmes...

Nouveautés Novembre Beesy

Nouveautés Novembre Beesy

Chez BeesApps nous nous efforçons chaque jour d'améliorer votre expérience utilisateur en intégrant des nouveautés, des mises à jour et des améliorations constantes à notre application web, iPad et mobile : pour le mois de novembre vous allez désormais pouvoir lier...

0 Comments

0 commentaires

Trackbacks/Pingbacks

  1. Un outil de suivi de projet iPad pour gérer vos réunions - [...] comment utiliser le modèle de réunion dans [...]

Soumettre un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Pin It on Pinterest

Share This