Beesy 1.50 : Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels

janvier 11, 2013

Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels

Parmi les nouvelles fonctionnalités proposées dans la nouvelle version 1.50 de Beesy, on retrouve la possibilité de gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels pour toutes celles saisies dans Beesy.

En quoi cela consiste et pourquoi ?

De nombreux utilisateurs de Beesy ont émis le souhait de gérer et synchroniser leur tâches avec Rappels pour toutes celles saisies dans leurs différentes notes dans Beesy.
Une fois que l’option est activée dans Beesy, nous échangeons les données choisies avec Rappels.
Ensuite, en fonction des types d’actions que vous aurez synchronisées avec Rappels, vous pourrez retrouver vos actions dans :
Outlook si vous avez synchronisé Rappels avec Exchange
Rappels iPhone et iPad si vous avez synchronisé Rappels avec iCloud
Yahoo Tâches si vous avez synchronisé Rappels avec Yahoo

Seules les actions qui vous sont assignées se synchroniseront avec Rappels.

Comment gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels ?

Cette fonctionnalité est payante, donc pour profiter de cette option vous devez avant toute chose l’activer.

Rendez-vous dans l’onglet « Configuration » > « Options » qui ouvrira une fenêtre proposant les options que vous pouvez acheter dans Beesy.

Pour l’installer, cliquez sur le bouton 1,79€ et l’installation commence après vérification de votre paiement via iTunes.
Attention : vous devez disposer d’une connexion Internet pour effectuer cette synchronisation.

Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels
L’achat de l’option ne déclenche pas automatiquement la synchronisation avec Rappels de vos actions.

Beesy vous permet de le faire de deux manières différentes :

1. La synchronisation unitaire : vous pouvez choisir quel modèle d’action synchroniser, pour ce faire, rendez-vous sur l’onglet « Actions » et ouvrez les paramètres de l’action choisie.
Par exemple, si vous souhaitez synchroniser uniquement vos tâches (exemple à droite).
Un nouveau paramètre est apparu : « Rappels« . Par défaut il n’est pas activé, c’est ici que vous devrez modifier ce paramètre.

Vous devrez répéter cette opération pour tous les modèles que vous souhaitez synchroniser. Néanmoins, une fois que vous avez activé cette option, toutes les nouvelles actions de ce type saisies dans Beesy seront automatiquement synchronisées avec Rappels.
Les anciennes actions de ce type ne seront pas automatiquement exporté vers Rappels, il vous faudra suivre la procédure ci-dessous pour cela.

Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels
2. La synchronisation manuelle et complète : cette option est accessible dans l’onglet « Configuration » > « Synchroniser avec Rappels« . Une fênetre (image de droite) s’ouvre avec un message de validation.

Cette action vous permettra de synchroniser manuellement toutes les listes d’actions que vous avez activées avec Rappels, et vous les retrouverez dans votre Outlook, Yahoo ou Rappels iPhone. Même les actions n’ayant pas de données seront créées mais seront vides.
De plus, cette action de synchronisation complète vous permettra d’ajouter toutes les anciennes actions de Beesy dans votre Outlook, Yahoo ou Rappels iPhone.
Ainsi, l’état de synchronisation avec Rappels sera complet et à jour.

Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels
La mise à jour de vos actions peut se faire dans les deux sens, vous allez pouvoir depuis votre Outlook, Yahoo ou Rappels :
Modifier / Ajouter du contenu à une action,
Changer la date de fin d’une action,
Changer le statut d’une action comme terminé ou à faire.Ces modifications seront automatiquement prise en compte dans Beesy.
Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels

Retrouvez ici la liste des nouvelles fonctionnalités.

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8 Comments

8 Commentaires

  1. Bonjour,

    J’ai suivi 2 fois chaque étapes pour être sûr de ne rien oublié.
    J’ai même fait une troisième fois après avoir ré-installé l’appli.

    Résultat ;
    – les listes se crées bien touts seules dans iCloud
    – mais elles restent vide, que je teste la méthode manuelle ou la méthode complète

    Pour conclure le tout, depuis que j’ai ré-installé l’appui le texte par défaut des actions est en anglais (ex: do au lieu de faire).

    Merci de votre aide

    Réponse
  2. Bonjour à tous,

    pour compléter la proposition de Christopher:

    Pour activer les Rappels, il faut donc:
    – acheter l’option, ce que vous avez probablement fait
    – paramétrer vos comptes exchange/iCloud/Yahoo pour synchroniser votre compte avec Rappels.
    Cela se fait dans les réglages de vos comptes mails dans les réglages généraux de l’iPad. Voir les liens mis en ligne par Christopher.
    – Vérifier dans les réglages de l’iPad / Confidentialité que Beesy a bien accès à vos Rappels. Si Beesy n’apparaît pas, redémarrer Beesy.
    – Ensuite il vous faut définir les types d’actions que vous souhaitez activer avec Rappels.
    Pour cela, il faut activer les types d’actions dans l’onglet Actions, dans la partie gauche en mode paysage.
    Si vous consultez les propriétés d’un type d’action, vous verrez apparaître un bouton Rappels, qu’il vous faut mettre sur OUI
    – Beesy va activer la synchronisation avec Rappels pour ce type d’action.
    – reproduire l’opération pour tous les types d’actions à synchroniser.
    – une fois tous activer, toutes nouvelles actions sera mise à jour dans Rappels et toute mise à jour dans Rappels sera mise à jour dans Beesy.
    – si vous souhaiter synchroniser vos anciennes actions, cette opération est possible dans l’onglet configuration de Beesy.

    Tous les détails sur notre page d’explication:
    http://www.beesapps.fr/beesy/gerer-et-synchroniser-ses-taches-avec-rappels/

    Dites nous ce qu’il en est.

    Réponse
  3. Bonjour Sébastien,

    Pourriez-vous nous donner plus de détails sur votre problème ?
    Si possible accompagner de screens shoot à l’adresse suivante : christopher.mesquita@beesapps.com

    Nous venons de publier des articles traitant de l’activation de vos comptes emails avec Rappels pour que la synchronisation soit complète.

    Voici les liens en fonction de votre compte :
    iCloud : http://www.beesapps.fr/beesy/rappels-comment-synchroniser-avec-icloud/
    Exchange : http://www.beesapps.fr/beesy/rappels-synchroniser-avec-outlook/
    Yahoo : http://www.beesapps.fr/beesy/rappels-comment-synchroniser-avec-vos-taches-yahoo/

    Cordialement,
    Christopher
    L’équipe BeesApps

    Réponse
  4. Bonjour,

    J’ai acheté l’option synchro avec rappels mais la creation de taches ne fait apparaitre le menu special rappel.

    Réponse
  5. Je pense savoir ce qui coince. En fait il faut créer une liste de rappels (dans iCloud par exemple) qui s’appelle « Tâche » et la synchronisation se fera. J’avais deux listes « Famille » et « Travail » et ça ne marchait pas. J’ai rajouté « Tâche » et cela fonctionne

    Bonne soiree

    Réponse
  6. Bonjour Pierre, Alain,

    Nous vous remercions d’être des utilisateurs de Beesy, mais désolé de ce problème.
    Nous venons de publier des articles traitant de l’activation de vos comptes emails avec Rappels pour que la synchronisation soit complète.

    Voici les liens en fonction de votre compte :
    iCloud : http://www.beesapps.fr/beesy/rappels-comment-synchroniser-avec-icloud/
    Exchange : http://www.beesapps.fr/beesy/rappels-synchroniser-avec-outlook/
    Yahoo : http://www.beesapps.fr/beesy/rappels-comment-synchroniser-avec-vos-taches-yahoo/

    Si après ces dernières configurations, n’hésitez pas à nous écrire directement sur :
    david.chevenement@beesapps.com

    Dans l’espoir de régler votre problème, je vous souhaites un agréable WE.

    Amicalement,
    Christopher
    L’équipe BeesApps.

    Réponse
  7. La synchro avec les rappels ne fonctionne pas. Je n’aurais jamais acheté sans cette fonction.
    Merci de corriger ceci.
    Bien à vous.

    Réponse
  8. Bonjour à tous,

    Après avoir effectué le paiement de l’option synchronisation avec Rappel, mes tâches ne se synchronisent pas….

    Après lecture du tuto, je n’ai pas non plus le même format de tâches…

    Est ce qu’il y a une manipulation a faire que j’ai omise ?

    Par avance, merci de votre support

    Pierre

    Réponse

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  1. Rappels : Synchroniser avec vos tâches Yahoo - [...] Maintenant que tout est correctement configuré, vous n’avez plus qu’à activer la fonction de synchronisation avec Rappels. [...]
  2. Rappels : Comment synchroniser avec iCloud ? - [...] quel moment de la journée. - Cliquez ici pour lire l’article sur « Gérer et synchroniser ses tâches avec Rappels« .…

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