Beesy 1.60 : Un export PDF sur iPad de vos comptes rendu !

avril 10, 2013

L’export PDF sur iPad pour envoyer vos comptes-rendu

Beesy vous permet d’envoyer vos comptes rendu par email directement en sortant de la réunion avec une présentation professionnelle, ainsi que la possibilité de l’exporter en CSV pour une analyse ultérieure. Désormais, Vous pouvez réaliser un export PDF sur iPad de vos comptes rendu et vous l’envoyer par email.
Remarque : si vous envoyez votre compte rendu par email avec Beesy, il sera enrichi de sa version PDF est pièce jointe.

En quoi cela consiste et pourquoi ?

De nombreux utilisateurs de Beesy nous ont exprimé le souhait de pouvoir faire un export PDF sur iPad de leur compte rendu afin de pouvoir très rapidement l’envoyer via un email à part. De plus, le format PDF assure une qualité de présentation de votre compte rendu et personne ne peut le modifier.
Dorénavant, vous aurez le choix entre un export CSV ou PDF, à vous de choisir en fonction de vos besoins, Beesy se chargera du reste…

Comment utiliser l’export PDF sur iPad ?

Cette fonctionnalité est payante, donc pour profiter de cette option vous devez avant toute chose l’activer. Rendez-vous dans l’onglet « Configuration » > « Options » qui ouvrira une fenêtre proposant les options que vous pouvez acheter dans Beesy.

Pour l’installer, cliquez sur le bouton 1,79€ et l’installation commence après vérification de votre paiement via iTunes.
Attention : vous devez disposer d’une connexion Internet pour effectuer cette synchronisation.

Un export PDF sur iPad de vos comptes rendu
Étant un format incontournable dans le monde professionnel, nous devions de vous proposer l’option « Export PDF » afin de poursuivre notre objectif de gain de temps et de productivité.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’onglet située en haut en droite de votre écran :

  • le bouton « Export PDF » vous permettra de vous envoyer le compte rendu de votre note par email en format PDF.

Remarque : L’export PDF contient les pièces jointes tels que les photos, les pages Web, les schémas, les plans.
Astuce : Si vous avez achetez l’option « Export PDF », il sera également automatiquement exporté dans Dropbox lors de l’utilisation de cette fonction.

Un export PDF sur iPad de vos comptes rendu

Retrouvez ici la liste des nouvelles fonctionnalités.

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4 Comments

4 Commentaires

  1. Impossible d’activer cette option.
    Le bouton est bien présent dans l’écran de compte rendu, mais l’option dans configuration option n’est pas présente, et donc pas achetable.

    Réponse
  2. Bonjour,

    L’option PDF est désormais disponible, vous pouvez donc l’acheter normalement, désolé pour le contre temps.

    Restant à votre disposition pour toute autre question.
    Cordialement,
    Christopher
    L’équipe BeesApps.

    Réponse
  3. Bonjour, comment éviter que s affiche pour chaque sujet en fin de commentaire le titre de la réunion, le sujet et le projet ceci n est pas forcément utile.
    Autre remarque pourquoi le titre retient la date de création du pdf et non la date de la réunion ce qui est plus logique pour un compte rendu.

    Merci d avance pour vos réponses’

    Cordialement

    Réponse
  4. Bonjour Thierry,
    Pourriez-vous préciser à quel moment vous obtenez les informations de contexte (titre de réunion, sujet et projet) ? Lors d’un export ? Quel onglet ?

    Pour la date du PDF reprend la date à laquelle vous le créez ainsi cela vous permet d’obtenir un historique.
    Par exemple suite à une première réunion vous générez le PDF, et quelques jours après vous mettez à jour votre note, le PDF lui sera à la date du jour avec les mises à jour.

    N’hésitez pas à me contacter directement (christopher.mesquita @ beesapps.com) que l’on puisse échanger sur ces sujets et ainsi répondre plus concrètement à vos questions.

    Cordialement,
    Christopher
    L’équipe BeesApps

    Réponse

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